如下图：

《党政机关公文格式》国家标准规定：附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

强调在公文中留下****，承办人员作为责任人之一，就会在起草、校对、核发等文件制发前的各个流程和环节更加认真负责，一定程度上能够倒逼公文质量提高，降低出错率。

作为公文联系人要熟悉各方面情况，在接受咨询时，能够答得上来、讲得明白。但在实际工作中，有些公文所留联系人是参与公文某一方面工作的干部，对文件整体情况掌握不全、了解不深。更有甚者，所留联系人是单位里负责文件印制的职工，回答提问更是无从谈起。

针对上述情况，若条件允许，应留两位联系人，前者应是承办部门主要负责同志，后者是具体承办人员。如此，遇到问题，可以视情况有针对性地联系，避免承办人员反复请示耽误时间、延误进展。再者，可以防止因某一位同志联系不畅影响公文运转。

此外，作为联系人要保持通信畅通。通常讲，应在文尾将办公电话号码和个人手机号码同时标明。但实际工作中，往往未标明联系人手机号码，有的是承办人员认为标注私人电话，显得公文不太正式，也有一些承办人员不愿在八小时以外被打扰。其实，留下私人电话，不仅方便联系、利于工作，也能体现该同志的敬业程度、责任意识和担当精神。