表格缩小打印到一张纸上，方法如下：

电脑：MacBook

系统：OSX109

软件：WPS2019

1、打开文档，点击菜单栏上的视图。

2、接着点击分页预览，移动蓝色虚线即可缩小位置。

3、将表格放在一张纸上即可。

打印的注意事项

打印机要有良好的工作环境，打印机应避免阳光直接照射，不要把打印机放在高温、潮湿或灰尘较多的地方，以免影响性能。不要把打印机放置在有静电的环境中，同时打印机的插头最好不要与电功率大的电器共同使用一个电源插座。从打印效果和打印头的寿命出发，打印头和卷纸轴之间的距离应随纸张的厚度将调整杆位置加以调节。

打印机应注意检查色带是否走动，如果色带被卡住走不动，就很容易把色带打烂。色带使用一段时间后，表面开始起毛，或色带有破损，这时应立即更换色带，否则有可能使打印头的针打断。在选择色带时应选择质量好的色带，因为打印色带的好坏直接影响到打印的效果和打印头的寿命。使用过程中出现走纸不齐或卡纸现象时，切忌用手拉扯纸张。

      打印文件调整比例和页面总共有四步，以Excel文档为例，具体操作步骤如下：

      1、打开Excel表格

      首先打开电脑中的Excel表格。2、点击文件选项

      然后点击工具栏上方的文件选项。3、选择打印选项

      接着选择左侧列表里的打印选项。4、设置比例

      最后在右侧窗口中点击设置需要的比例即可。

操作手机：荣耀MagicBook

操作系统：Windows10

表格双面打印一正一反的具体操作如下：

1、打开需要修改打印正反颠倒的Word文档。（如下图所示）

2、单击工具栏的打印。（如下图所示）

3、单击勾选双面打印。（如下图所示）

4、在双面打印下方，选择长边翻页，长边翻页（横着翻）两边是朝一个方向，但是如果打印纸张是设置为横向打印的，则是选择短边翻页。（如下图所示）

5、选好后，单击右下角的确定，即可开始打印。（如下图所示）

打印表格的注意事项：

1、设置格式

打印表格前要注意表格的格式。

2、设置纸张和页边距

打印多页表格时，页边距可以设置的稍窄一些，居中方式选择水平居中，这样打印出来的文档不会在纸上跑偏。

3、添加页码

如果打印页数比较多的文档，一般都需要添加页码。假如需要双面打印，咱们还可以设置奇偶页不同的对称页码。

4、设置打印标题

多页纸打印时，注意每一页尽量都要有标题，这样不仅美观也便于阅读。

5、打印预览

最后还有一个重要的步骤，就是在打印之前一定要记得预览一下，确认无误再执行打印，否则可能要浪费好多的纸了。

1、首先，我们点击“文件”菜单。  

2、然后单击“文件”菜单下的“打印”选项按钮。  

3、之后，我们可以在右边看到自己的电子表格页码。然后，我们单击页数旁边的“无缩放”选项菜单。  

4、然后选择“将工作表调整到一页”。  

5、然后单击A4选项调整纸张尺寸即可。  

word打印超出页面范围调整的方法如下：

操作环境：AcerE5、Windows7、WPS office2019。

1、在电脑中打开WPS office，并打开示范文档。

2、如图所示，表格内容中有一部分超出页面范围了，这时候右下角的大小控制点并不能显示出来，所以靠拖动边角控制点是很难调节的。

3、首先，先将鼠标移动到表格左上角，点击该处十字形的图标，全选表格。

4、在表格上点击鼠标右键，选择自动调整，根据内容调整表格。

5、这样，表格就会根据内容自动调整为合适的大小了。

6、接下来，点击并拖动表格右下角的大小控制点图标，根据需要自行调整表格的大小。

7、调整完成，表格的内容不仅全部显示出来了，看起来还非常整齐美观。

教你如何利用Excel电子表格缩放打印

一、让Excel按照纸张的宽度和高度打印

1启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

2在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。

3在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(如图)。

4单击“确定”按钮。

5现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。

二、让Word按纸张大小“缩放”打印

1启动Word，打开需要的文档。

2在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

3在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(如图)。

4单击“确定”按钮。

5当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

三、让打印机自动按纸张大小打印

1或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。

2右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。

3在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

4进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

5依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。

6经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。扩展资料

以2007版EXCEL为例，EXCEL打印范围调整的方法如下：

1、打开EXCEL文档，以下图为例，我们可以看到打印范围的虚线在要打印的表格中间。

2、点击EXCEL工作薄左上角的图标，并在其下拉菜单“打印”选项下选择“打印预览”，如下图所示。

3、进入打印预览状态后我们发现看不到打印范围的虚线，如下图所示。

4、点击勾选上方菜单栏中“预览”选项卡中的“显示边距”选项，如下图所示，勾选后，打印范围的虚线出现了。

5、分别拖动左边（左边往左拖）和右边（右边往右拖）的虚线到合适页边距，如下图所示，我们可以看到拖动虚线后，表格全部都在这一页上面了。

6、关闭打印预览，返回工作表编辑界面，我们也可以看到虚线往后移了，如下图所示，打印范围调节完成。

word文档中要把表格打印成横向的，以word2003为例，方法如下：

打开word文档，在界面左上角点击“文件”，选择“页面设置”；

在“方向”下，点击选中“横向”，再点击“确定”；

确定以后，再直接使用打印机来打印即可。