准备工具/材料：装有windows 10的电脑一台，Microsoft Office 家庭和学生版 2016 word软件。

1、打开要打印的文件，并切换到“文件”——“打印”。

2、选择下图所示的打印机。

3、选择“页面设置”——“双面打印”。

4、选择打印就OK了。

1、打开一个文本编辑器或者制作手卡的软件，例如Microsoft Word或Adobe Photoshop等。

2、在编辑器中输入需要打印的手卡内容。

3、根据A4纸的尺寸进行页面设置。在“文件”中选择“页面设置”，在“页边距”设置窗口将“方向”一项改为“横向”，再点“纸张”栏进行设置，“A4”默认，改“高度值”和“宽度值”的内容对换，这样做是为了将纸张横放书写。

4、确认无误后，进行打印即可。

在一张a4纸上打印4~6张的具体操作步骤如下：

1、首先找到自己照片的保存位置，打开文件夹。

2、我们可以看到文件夹内有四张需要打印的照片。

3、用鼠标拖动选中这四张照片，标题栏就会显示出打印选项来。

4、点击打印，进入打印页面。

5、拖动右边的滚动条，找到913厘米（4），这四张照片就可以打印在一张纸上了。

6、点击打印，等待打印机打印就可以了。

7、打印出来之后，我们可以看到是这种效果。

在平时很多单位办公时用的大多都是打印A4纸的普通打印机，而且也有很多不干胶标签纸运用的也是A4大小的纸张，然后在上面排版很多的小标签，下面我们就看一下在A4纸上打印不同内容的标签该如何操作？

一、打开中琅标签制作软件，在文档设置一般默认是A4纸尺寸，在布局设置需要的行列数以及间距即可。

 二、导入标签数据内容 纸张布局设置好后，可以先将标签内容导入中琅标签制作软件，具体方法为：点击上方“数据库设置”-“添加”-“Excel数据源管理”根据下图显示，核对记录总数与样本数据，然后点击“添加”。

三、添加标签内容 

1、添加标签固定内容 在数据文件中，字段列名称为每个标签的固定不变内容，可以先绘制普通文本， 然后在其数据源中使用手动输入添加字段列名称。

 2、添加可变内容 每个字段内容在不同标签上都是可变的，在中琅标签制作软件中，同样是先绘制普通文本，然后在其数据源中使用“数据库导入”方法添加。

 3、添加可变条形码 中琅标签制作软件可以添加条形码、二维码等多种对象，添加条形码可以通过点击左侧条形码图标，在画布上绘制条码样式，然后双击条形码对象，在数据源中选择“数据库导入”选择相应的字段列即可。

 四、预览核对数据并查看自动生成效果 在中琅标签制作软件中，制作可变内容的标签时，只需要添加第一个标签内容，后面所有的标签内容都会自动批量生成，可以通过打印预览查看自动生成的效果。

如果是word，通过调整字体大小，直至缩小到一张纸上即可。如果是EXCEL表格，需要设置下页面，使所有内容全部在一张纸上。下面介绍下在EXCEL表格中，如何把多页内容打印在一张A4纸上。

步骤如下：

1、首先，打开所需要更改的EXCEL表格，以下图为例。点击界面左上角的“WPS表格”按键。

2、找到“打印”选项，将鼠标光标移至此处，但不要点击，会看到后面会弹出一个下拉菜单，找到“打印预览”选项，用鼠标左键点击。

3、在弹出的窗口中，最左下角可看到“第1页 共4页”的字样，表示此表格一共有4页。

4、在上方工具栏找到“页面设置”选项，如图所示，鼠标左键点击进去。

5、弹出如下窗口，将如下图所示的方框内容勾选，即设置为将整个工作表打印在一页，然后点击右下角确定即可。

6、然后我们可看到，这个工作表已经被调整在一张表格上了，也可从下图左下角的方框里的·内容得到印证。我们可以看到将多页内容调整在一张A4纸上，这个内容会缩小。

7、我们也可以通过页面设置改变其他的设置选项，如下图的“页边距”，我们可设置页边距大小，也可以设置居中方式。

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怎么在A4纸上双面打印呢？下面我来教大家。

01

首先，我们双击打开一张照片；

02

打开照片后，我们点击右上角的设置按钮；

03

弹出的界面，我们点击打印；

04

弹出的界面，我们点击更多设置；

05

弹出的界面，我们点击双面打印处的下拉箭头；

06

弹出的界面，我们点击选择双面打印（短边翻转），之后我们点击确定就可以了。

打开WPS，在WPS中打开试卷文件，在页面工具栏点击页面布局。

设置页面布局，进入页面布局后，点击页面设置“右下角”按钮。

设置纸张大小，点击纸张选项，选择纸张大小，下拉选择A4,既可将卷子打印在A4纸上。打开试卷电子版，打开试卷的Word版本。点击菜单栏，点击菜单栏最左侧的文件按钮。

点击打印按钮，文件——打印，选择需要打印试卷的数量，选择双面打印/单面打印，点击打印，完成。

首先用极速PDF编辑器打开试卷后，点击右上角文档中的页面并选择“调整尺寸”；然后将页面尺寸直接修改为A4后点击确定，试卷内容就会按照A4规格进行等比例缩放。回到文档页面看一下整体效果缩小后依然清晰，直接点击左上角的打印就可以了。

选择工具栏中的“裁切工具”后，在PDF页面中框选出其中一半的内容后，双击左键确认。根据实际页数设置裁切应用的页面范围后，直接点击打印即可。

右键“表格属性”---行-----勾选”指定行高“---固定值---然后在”指定高度“内填入61厘米就可以了。

设置 61厘米的原理是：A4纸默认的高度是297厘米，上下边距默认的是各254厘米，合计为508厘米，用297减去508厘米再除以4就是6155，就样去掉五条横线的高度，你设置行高为61厘米就不会使表格超出到下一页去！

A4纸是由国际标准化组织的ISO 216定义的，规格为21297cm（210mm×297mm），世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一国际标准。

这个标准最初是被魏玛共和国在1922年纳入DIN（编号是DIN 476），虽然其中一些格式法国在同一时期也自行研发出来，不过之后就被遗忘了。ISO 216定义了A、B、C三组纸张尺寸。C组纸张尺寸主要使用于信封。

尺寸公差

ISO 216规定的公差，用于生产A系列纸张尺寸如下：(备注：1英寸=254毫米)。

±15毫米（006英寸）尺寸可达150毫米（59英寸）。

±2毫米（008英寸）长度范围在150至600毫米（59至236英寸）。

±3毫米（012英寸）任何尺寸超过600毫米（236英寸）。