如无特殊说明，公文页码字体及字号一般用3号仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

设置方法：

一、Word中直接插入页码设置。

①进入“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中选择“页码”按钮；点击页码。

②在弹出的下拉菜单中会有几个选项，页面顶部、页面底部、页边距，这里我们可以自由选择，我选择页面底部，然后右边会出现很多中页码样式，选择一种。选择页面底部。

③此时，页码就已经插入完成了。插入页码。

提示：我们可以选中页码中的数字，然后对其进行修改颜色或者字体大小、样式都可以。调整页码样式。

二、Word文档中设置页码从第二页开始。

①选择“插入-页码”，在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。页码从第二页开始设置。

②这是会进入“设计”菜单，在“首页不同”复选框中的对钩。首页不同。

③在页码中，进行如下操作。“起始页码”后的框中键入数字“0” 。起始页码，输入0。

正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

根据《党政机关公文格式(2012年新标准)》规范第522字体和字号要求，公文页码的字号为：

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

国家行政机关公文格式是国家规定的行政机关公文的格式。本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

参考资料：

如无特殊说明，公文页码字体及字号一般用3号仿宋体字，特定情况可以作适当调整。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明等组成。

公文页码字体及字号

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的国家规范执行。

公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效，公文形式要规范，机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段。

公文格式要求及字体大小页边距如下：

1、标题格式

一级标题：仿宋GB2312，小三号，加粗，编号：“一”、“二”、“三”、“四”。

二级标题：仿宋GB2312，四号，加粗，编号：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三级标题：仿宋GB2312，四号，加粗，编号：“1”、“2”、“3”、“4”。

四级标题：仿宋GB2312，四号，不加粗，编号：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：254厘米。

左、右页边距：317厘米。

行间距：26磅。

页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312，20号字，加粗，单元格居中。

正文行：仿宋GB2312，12号字，不加粗。

水平对齐方式：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

正式文件的字体用法：

发文机关标志：使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字；联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

发文字号：顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7／8。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7／8，首页不显示页码。

可以用Word文档的默认字体、字号与页边距来核定，默认字体为宋体，默认字号为5号，默认页边距为上下254厘米，左右318厘米。

验证方法：

1、打开Word文档，在开始选项卡的字体栏目下可以看到默认的字号和字体。

2、此时可以点击工具栏中的“布局”选项。

3、在打开的“布局”选项卡中点击“页边距”的下拉菜单。

4、即可看到打开的选项菜单中“常规”页边距的尺寸。

公文格式的基本要求 

一、版头要求 

（一）公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3／7。 

（二）发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字，红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。 

（三）发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体，年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位（如1不编01）。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。 

二、公文主题部分要求 

（一）标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不使用标点符号。 

（二）标题一般用2号方正小标宋简体，标注在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成宝塔形，不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。回行时要做到词义完整，排列对齐。 

三、主送机关要求 

（一）主送机关用3号仿宋体，与正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格。同级同类机关之间使用顿号，同级不同类机关之间使用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 

（二）公文第1页的行数：一般可掌握为2行标题9行正文，3行标题8行正文，以此类推。 

四、正文要求 

（一）公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体，如是转发文件类的通知，用3号楷体，数字、年份不能折行。段首前空2个字，每行首字不能出现标点符号。一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。 

（二）结构层次序数标法：第一层为一、，字体为3号黑体字；第二层为（一），用3号楷体字；第三层为1，用3号仿宋体；第四层为（1），用3号仿宋体。字体一般不加粗。 

（三）正文一般每页22行，每行28个字。行数可视情增减1至2行。 

五、附件要求 

（一）附件用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如附件：1×××××。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 

（二）附件应当另面编排，附件二字用3号黑体字，在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行，有多个附件应加序号。附件应排在版记之前，与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。 

六、发文机关署名、成文日期和印章要求 

（一）成文日期一般右空4字编排。 

（二）单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文1行之内，印章用红色，不得出现空白印章。 

七、版记要求 

（一）公文末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记。由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置等四部分组成。 

（二）分隔线中的首末线用粗线，中间用细线，末条分隔线与公文最后的一面版心下边缘重合。 

（三）抄送机关一般用4号仿宋体，左右各空一字编排。抄送二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。文件中尽量不排抄送机关。 

（四）印发机关一般是各级党政机关办公厅（室）或文秘部门，如没有的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般都用4号仿宋体，标注于末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。 

（五）版记应标在公文最后一页，且要标在双页码上。 

八、页码要求 

（一）一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文，页码应当连续编排。公文首页不显示页码。 

（二）公文中表格的处理：文中如有附表，对横排A4纸型的表格，页码位置与公文其他页码保持一致。 

扩展资料：

公文活动中标点符号的使用规范 

《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中《标点符号用法》对标点符号的使用作出明确规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

全南县政府网-关于进一步规范公务用语用字的通知