会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

（1）标题。

标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。

（2）会议基本情况。

这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务。

记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

（3）会议内容。

主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

（4）结尾。

会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

会议记录的写作要求，主要有以下三点：

1、做好准备。

事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

2、记录方法。

会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要***讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

3、注意整理。

通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。时间：2021年×月×日上午10点—12点地点：第一会议室。

会议记录格式及范文：

一、格式：

格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

二、范文：

××公司办公会议记录时间：××年××月××日××时

地点：×××……

出席人：××× ××× ××× ××× ×××……

缺席人：××× ××× ×××……

主持人：×××

记录人：×××

主持人发言：（略）

与会者发言：×××（略）

×××（略）

散会

主持人：×××（签名）

记录人：×××（签名）

（本会议记录共×页）

写会议记录的注意事项：

1、真实、准确： 

要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏：

记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、始终如一：

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

-会议记录

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： 1 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4 确定方案，签订合同，预付定金。 二。 会中 3 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写＂散会＂二字，如中途休会，要写明＂休会＂字样。

会议记录需要注意的问题

1、会议记录不是什么都记，从头写到尾，你永远跟不上说话的速度，要记关键信息，关键内容，关键话语，意思表达准确、清晰即可。

2、不能自己发挥，记录就要实事求是，把与会人员讲的内容如实记录下来，会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据，十分重要。

3、重要的会议记录的同时记得录音，录音可以补充不足，也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。

4、结论性意见要写清楚，重点突出，不能全部都是谁谁谁说了什么，让人看了不明所以，记录也要清晰了然，有条理性。

5、会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚，部分领导会说“对这个问题我持不同意见……要把我这个意见记录在案”，这里，你一定要记，就算最后这个议题都通过了，形成结论性意见了，但是这位领导的意见你也要清晰记录在案，决不能忽略。

6、根据会议规格和需要，可以让主持人和记录人（就是你自己）签字，存档需要。

每月食品安全调度会议纪要的填写方法如下：

会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用，现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

会议纪要的介绍：

是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。