如何看待大学的图书馆管理制度?

栏目:古籍资讯发布:2023-10-30浏览:3收藏

如何看待大学的图书馆管理制度?,第1张

图书馆是一个公共的宝库,我们应该自觉的遵守并维护图书馆的学习环境。下面的几点行为都是让我厌恶的,厌恶程度不相上下。

1、随意在图书馆的书上写划甚至撕页损毁。图书馆的书是公共的,相信任何人也不想在好不容易找到需要的书籍时却发现重要信息丢失或者没法阅读。

2、随意放置图书。图书馆的书籍都是按类目排放的,查找的时候迅速又方便。有的图书馆书从书架上拿下后并不要求读者放回去是因为有理书员的存在,而有的需要自己放回去的却不遵守哪里拿哪里放的原则,只按自己方便来,书目被弄得乱七八糟的。

3、大声喧哗打闹。总有人学不会在公共场所安静,以为天下皆我家,说话打闹不注意场所毫不考虑别人的需求。

4、在图书馆吃喝饮用水以外的东西。先不说食物的气味,吃东西时手指一般难以保证干净,饮料会不小心喷溅出来。每次在翻阅时看到书上的污渍,既心痛又厌恶。吃东西的声音对于别人来说也是一种噪音。

5、有脚臭而不自知的脱鞋污染环境。这简直是生化武器,即使再沉浸书籍的人估计都没法忍受。

6、长时间占座而不使用的人。我觉得在校学生可能对这一点深恶痛绝,资源再多也是有限的,毕竟不是自己家,不需要就应该让给需要的人。

7、在人多的时候一个人霸两个位,人坐一位包占一位,同样是浪费资源。

8、听音乐看视频外放。有的人总狡辩说自己声音开得很小,真小的话为什么不用耳机?

9、勾肩搭背亲亲我我谈恋爱。我是沉浸式的,读进一本书时外界一般影响不了我,但是总有抬头放松的时候,扫到的时候真是辣眼睛。这么想黏一起找个小公园啊,人少还自由。我觉得图书馆是最好的社会福利,公平无私的对待每一个人,任何人都不应该违反图书馆的规则。

仓库管理规章制度

1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:

1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

7、严格执行仓库的货物保管制度。

8、规范仓库货物管理。

9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。

11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。

16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

19、严格执行货物进出仓库规程。

20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。

21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。

23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

仓库主管职责

1 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;

3 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;

4 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,

5 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;

7 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;

8 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;

9 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,

10 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,

11 组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;

13 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;

14 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,

15 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;

16 仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;

17 负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施

18 按时按质地完成上级交办的工作任务。

19 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;

仓库管理工作流程

产品进仓管理流程

1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,另一联交对方。

4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

产品出仓管理流程

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,

将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

营销部业务流程  

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库检货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后,由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》,仓库凭此《出仓单》)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析代理商库存状况,并向代理商提出补货、调拨等建议。

5、分析自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到专卖店。若需要在专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。  

6、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减代理商库存。

7、营销部审核代理商传回的《盘点单》,调整代理商的仓库库存。

8、营销部将货品资料传给代理商。

仓库盘点流程  

1、盘点准备

仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账。

仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、退货区、样板区、产品损坏区分别得出存货实存情况。

2、盘点进行

仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作

仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定

盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。

参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。

对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

库房出库入库管理是现代企业管理中非常重要的一项工作,管理建议如下:

1、建立完善的库房管理制度:建立一套完善的库房管理制度,包括入库流程、出库流程以及库存管理等。制度应该明确规定库存的分类、编号、标记以及储存位置等信息,以便在管理过程中快速查找和识别。并且所有人员必须按照制度操作,以确保工作的规范化和标准化。

2、按照库存分类进行储存:根据物品的性质和特点,进行分类和储存。例如,可以将易腐物品放置在阴凉通风处,向日光物品放置在遮阳的地方,化学品和油漆等有害物品则需要特别储存。同时,对于不同种类的物品也需要采用不同的储存设备和工具。

3、精细化管理库存:库房管理要精确到每件物品的数量、种类和质量等,并及时更新信息,确保库存数量准确无误,不出现盘点时的丢失和溢出等问题。同时,要定期评估和分析库存,根据销售情况和库存使用情况,及时调整库存规模和货位。

4、强化出库审批制度:建立出库审批制度,对于不同性质的物品要经过不同部门或领导的审核才能出库。只有经过严格审批的出库申请才能进行出库操作。同时,要对所有出库操作进行记录,包括出库时间、物品名称、数量和接收人等信息,以方便日后追踪。

5、全面采用现代化管理手段:对于管理库房可以借助现代化的管理手段,如采用条形码、RFID等智能化技术来管理出入库信息,使用管理软件协助管理和把控库存以及基于网络的货物跟踪管理等,这些措施可以提高信息的精确度,减少错误率,提高企业的效率和降低成本。

库房出库入库管理的好处

库房出库入库管理有助于优化库存管理、降低库存成本、提高库存管理的可控性和周转率,保障库存的安全性,提高客户服务质量,为企业提供准确、及时的库存数据,为管理决策提供参考和依据。提高效率并增强管理控制力,还有利于提高组织效率和客户服务水平,为企业实现长远发展奠定了良好基础。

如何看待大学的图书馆管理制度?

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