在使用Word编辑和修改文件的时候，经常使用到Word排版，里边涵盖太多技巧，字体、页边距、段落以及编号等等，很多都是经常用到，也是我们应该掌握的。这里主要对一部分Word排版格式设置做一些讲解和说明，希望这些基础技巧能够在日常工作生活中帮助到你。想学更多Word文档的使用方法可以上哦，这里有Word免费自学视频教程。

Word文档排版格式的设计教程：

一、设置封面

选择“插入”—“页面”—“封面”，选择自己所需要的样式，那么点击这个封面就会自动插入，原文档就会后移。之后输入封面内容，封面就设置完成了。过程及效果可见下图所示：

二、分栏设置

阅读报纸的时候，都是分很多版面的，这样的设计你会吗？那下边看看设计步骤。也很简单，点击“布局”—“分栏”，即可将文章分成若干栏，分栏多少及形式可以在下拉菜单选择。

三、随意调整Word中文字的位置

按“Shift+Tab”键可对文档内容进行批量向左调整位置，按Tab键可实现向右移动位置，在调整落款的位置时候，就可以轻松搞定了。

四、插入页码

如下图所示：“插入”—“页码”—“设置页码格式”，选择编号格式和起始页码，即可实现全文插入页码。

五、快速画出分割线

3个“-”，然后enter键，就得到一条直线；

3个“”，然后enter键，可得到一条虚线；

3个“~”，然后enter键，可得到一条波浪线；

3个“#”，然后enter键，可得到中间加粗的三直线。

Word文档的样式设计的让阅读者感觉比较舒服，就是一看挺好看的，这个样式设计是文档中选定的文字（如大标题，小标题，正文，图，表等）所呈现的风格，还有样式设计好后，给后续的排版带来便利，还有目录的自动生成，可以说样式是我们Word文档排版的基础。

步骤

1、打开一个word文档，我们在菜单里的格式点击样式和格式

2、或者直接点击工具栏的样式图标，格式窗标

3、弹出格式和样式的窗口，文档鼠标所选文字的格式可以看出是标题1，字号小四，字体宋体，左，段前6磅，段后6磅，行间距2倍行距等，如果对格式看着不好，还可以修改，点新样式

4、弹出新建样式的对话框，属性中样式名称类型及样式基于

5、设置好属性中的项目后，再设计格式，格式中包括字体，段落等，设计完成后，点添加到模板，下次就可直接使用样式1的模板了

6、样式1的所有格式可以查看到，具体都是什么设置，可以把鼠标悬浮在样式1上，就会显示出来，这个就是刚才我们新建的样式1的的格式内容

7、如果对样式不满意，还可以修改，或者对所选文字清除格式等操作，如果是修改，则点修改项，就可以弹出修改样式的对话框来，来刚才的新建样式差不多，自己可以去试着操作一下

第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。

第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）

正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）

一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各05行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑

操作步骤：

选中文本-右键-段落

第四步：插入目录

2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步：页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。

第六步：制作封面

这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后，还有一些小tips分享给大家：

1善用格式刷；

2善用F4—重做上一步骤；

3标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；

4英文文章记得选择两端对齐；

5如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman

6如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。