如何加强新时期档案工作的实施意见的对策

一、档案管理在现代企业发展中发挥着越来越重要的作用

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。档案管理工作做好了，一方面可以为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据;另一方面有利于社会各方面了解和准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行合作奠定坚实的基础。企业要在竞争中立于不败之地，除做好人才的培养引进、注重发挥人的主观能动性外，还要不断提高管理水平、整合资源、发挥优势，提升企业的软实力。而做好档案管理工作，是提升企业管理水平，服务企业发展的有效手段。只有不断更新档案管理观念，积极探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实地反映企业整体发展现状和经营成果，才能更好地为企业发展服务。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的发展和未来，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业的市场竞争力具有重要意义。

二、目前企业档案管理中存在的问题

一是重视程度不够。

一些企业的管理者对档案管理工作没有给予高度重视，认为档案管理工作可有可无，部分档案管理人缺乏高度的责任感，良好的职业道德，办事细心的态度，乐于奉献的精神和系统扎实的档案管理理论知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义，还没有形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，企业的档案意识进一步弱化。

二是管理手段落后。

目前，一般档案管理都采用一台微机、一套软件的管理办法，档案管理手段落后，档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案管理技术落后的主要原因有以下几点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的认识，投入不足;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有发挥应有的作用;三是管理不规范，有的虽有微机和档案管理软件，但档案并没有录入电脑，还主要按手工方式管理利用，档案工作缺乏制度化的管理程序。

三是管理不规范

企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，各部门档案想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。有的企业发展较快，档案管理人员调整频繁，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，间隔时间太长，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。一般企业单位，档案室作为一独立科室，在行政上无法对其他科室、部门进行管理，涉及档案管理、移交时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，各项工作开展起来也较为困难，现在有些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还，有遗失现象。

四是缺乏长期性、连续性的发展规则。

企业档案工作在各级领导和有关部门的督促下开展的达标升级工作，在短时间促进了档案管理水平的提升，取得明显效果。但达标过后，就出现后劲不足，没有建立长效机制。再由于部分干部对档案管理的重视程度不够，对档案在企业中的重要作用认识不足，甚至有的认为档案室就是资料存放的地方，在某些人眼中甚至成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

三、以规范化为抓手提升企业档案管理水平

档案工作规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节。要不断创新理念，完善制度，在抓好硬件建设的同时，做实做好基础性工作，不断提高档案管理规范化水平。

(一)公文制发是推进档案工作规范化的基础性前提。公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的'怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化，因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化管理打下牢固的基础。首先公文用纸质量要好，纸张尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式尽量统一，便于立卷装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，落款是否与公文一致，有无日期等。三是字迹要清晰。不论是草拟公文，工程图纸、合同，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

(二)实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化的关键环节。相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化的最大问题。档案工作规范化的根本目的就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主，这不仅是我们在工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱，二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度，提高档案利用的效率。三是在坚持“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化管理奠定坚实基础。

(三)提高案卷质量是推进档案工作规范化的可靠保证。实践证明，案卷材料收集的是否完整决定和影响着档案的价值，而立卷的方法与案卷装订质量则可能决定和影响着档案工作的规范化、标准化。因此，在推进档案工作规范化的工作进程中，我们必须一方面注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

(四)创新档案管理模式是档案工作规范化的发展趋势。随着数字化、网络化的发展，档案本身也不断发生变化，依赖电脑识别的电子档案越来越多。传统的管理模式已难以适应社会发展的需求，存在着档案管理模式落后、管理科学化水平低下、档案管理现代化意识不强，硬件设备和技术落后、基础工作差等问题，各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，造成了档案材料更新速度慢、整理归纳所需周期较长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。为此新时期档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战，要在管理手段，管理方式上区别于传统档案管理，突破人工整理档案的局限，逐步实现档案管理现代化。

1中国档案馆

前身为1925年10月10日成立的故宫博物院图书馆下又分设文献部。

中途几经改名，1980年4月明清档案部从故宫博物院独立出来，改称中国第一历史档案馆，后为国家档案局直属文化事业单位。 地址：北京故宫西华门内 电话：010-63099011 手续：查档者须持有效身份证件和介绍信，有明确的目的，在接待室办理查档手续后，即可查档。

开放阅览时间：每周一至周四，8:00至16:00；周五，8:00至15:00。 尚在整理、待整理、原件破损、案卷内件数无法清点的档案，不提供阅览。

2古代的档案室叫什么

皇史宬 ：是我国封建社会档案库房建筑方面的一个最杰出代表，是我国古代档案事业的一份珍贵遗产。

时间：皇史宬建于明世宗嘉靖十三年（1534年），是明代统治者为妥善收藏皇族的重要档案在皇城内仿照古代石室金匮而建造的专用库房。皇史宬座落在紫禁城东侧的宫殿群中，它不仅鲜明地体现了我国古代建筑的特色，而且更具有作为档案库房所要求的各种特点，整个建筑全用砖石砌成，没有一点木材，墙壁厚而坚实，仅东西山墙各开一窗，殿内筑以四尺多高的石台，上面排列有铜皮鎏金，雕龙闪耀的大木柜，皇家的实录，圣训等重要档案尽收其中，意取我国古代“石室金匮”之制。清代统治者也将皇史宬作为存放皇家重要档案的专用库房，新中国成立后，皇史宬成为我国专门保管、研究明清历史档案的中心─中国第一历史档案馆。

架阁库

1宋元时代储藏文牍案卷的机构。

2指主管架阁库的官员。宋朝的架阁库是各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构，是由唐代甲库发展而来的。架阁库中的档案，通过架阁的形式保存，这样方便整理与查找利用，因此架阁库中的档案较以往明显增多。

后湖黄册库

地位：中国明代专门收贮全国赋役档案的中央档案库。

时间：建于明代初年，位于南京后湖（今玄武湖）中的群岛上。明洪武十四年（1381）推行黄册制度，规定各地每10年编造一次赋役册籍，共4套，其中3套用青色封面（称青册），由布政司、府（州）、县各存1套；1套用**封面（称黄册）上交中央户部。万历三十年（1602），后湖册库达667间，收贮黄册153万余册，至明代末年黄册多达179万余册，同时藏有全国丈量土地绘制的鱼鳞图册。为中国古代规模最大的档案库。该库初由户部侍郎代管，明都北迁后，由南京户科给事中一员和户部广西清吏司主事一员专管。

库房管理制度严密，用人达百余名。明中叶以后，由于王朝政治的腐败和黄册制度日趋废弛，后湖黄册库也每况愈下。

灭亡：1644年明朝灭亡，后湖黄册库随之消失，库存黄册也损毁殆尽。明正德年间南京户科给事中赵维贤辑有《后湖志》一书，记述了该库事迹。

我国古代档案馆

我国最早的档案馆是周王朝建造的天府。凡国家贵重的宝器物娄和重要簿籍都由天府保管收藏，负责管理的官员称守藏室史或柱下史。著名道家学派创始人老子曾任此职。

天禄阁、石渠阁是汉朝的宫廷档馆，皆为刘邦的谋臣萧何为收藏入关后在咸阳缴获的秦王朝的律令、图籍和宫廷档案而主持建造的。这里既是存放档案的库房，又是撰史著述、校勘典籍和学术交流的场所。汉代著名学者刘向父子在此辩章学术，著《别录》、《七略》。辞赋家扬雄，也在天禄阁校书。汉宣帝曾召集当时的著名学者在石渠阁论定“五经”。

唐朝的甲库是我国档案史上最早的人事档案库。统治阶级为巩固自己的政权，通过科举制度选拔人才，对官吏的职务、履历、考评都有详细记载。并根据这些档案作为选拔官吏的依据。这种人事档案称为“甲历”或“官甲”，“敕甲”收藏的地方叫甲库。

龙图阁是宋代建造的第一个皇家档案馆，分上下两层。上层藏宋太宗的御书、文集、轴卷等。下层藏图书、宝物，分史传阁、子书阁、文集阁、天文阁、瑞总阁六部分。馆内还设有专职人员。此后真宗又建天章阁，英宗建宝文阁、显谟阁，徽宗建徽猷阁。北宋建皇家档案馆五座。南宋诸帝沿袭北宋成法建敷文阁、焕章阁、华文阁、宝谟阁、宝章阁、显文阁六座档案馆，专门收藏皇帝的诗、词、赋、序、记、碑、政事、手札等档案。

敦煌莫高窟石室是我国古代遗留下来的珍贵罕见的档案馆。收藏着公元五世纪到十世纪（六朝到宋初）用汉、藏、回鹘、龟滋、于阗、印度等中外多种文字书写的经卷、典籍、方志、信札、契约、户籍、账薄、变文、曲子词等几万件档案资料，内容十分丰富，是研究古代社会政治、文化、宗教、艺术、交通、外交、家庭、人民生活等方面的重要档案资料。

皇史宬是建于明朝嘉靖年间的皇家档案馆，为宫殿式建筑，红墙黄瓦、金碧辉煌，全部砖石结构（石室），内放152个鎏金雕龙，铜皮樟木箱（金匮），内藏诏册、实录、圣训等重要档案，是名符其实的石室金匮。

清朝除沿用皇史宬存放清宫实录、圣训、五牒外，又建方略馆存放军机处档案。军机处是雍正在位时为加强中央集权、实行密折制度和特务统治而设的政治枢纽机关，中央政权的一切政令均由此出。自雍正八年建立至宣统三年取消，历时180年，因此方略馆所藏档案涉及到清代政治、经济、军事、外交各个方面，是研究清史的第一手资料。

3怎样在“中国第一历史档案馆”查档案

建议你去了解一下《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》

中国第一历史档案馆提供以下服务项目：

1、档案咨询

提供明清档案查询、咨询业务。

2、档案缩微拍照

提供档案、专题史料缩微拍摄，并对缩微母片、多种拷贝片进行质量检测、评估服务。

3、文献复制

提供对档案及文献复印、还原、扫描和零散档案的拍摄服务；提供缩微胶片的冲洗及拷贝复制等服务；提供对档案折件、簿册、舆图、字画、印章等临摹复制服务。

4、修复装裱

提供对残破档案的修复服务；提供古旧字画（手卷、立轴、册页、镜片）修复装裱服务；提供对古籍、线装书的装订（毛装、线装、包背装、金镶玉）服务。

5、数字化加工

(1)扫描：文件扫描，缩微胶片扫描，正负底片扫描。

(2)打印：文件黑白，彩色打印及喷绘。

(3)视频采编：视频采集，编辑并可制作各种光盘。

(4)数据录入：各种类型的数据录入，修改以及数据库建立工作。

工作****：

地址：北京故宫西华门内中国第一历史档案馆

邮编：100031

电话：63099011

传真：63096489

电子信箱：office@lsdag

　　档案馆工作职责 篇1

　1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

　2、积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

　3、按照国家教委、省教育厅、盛市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

　4、对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

　5、完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

　6、按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

　7、提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

　8、会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

　9、学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

　10、参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

　11、参加各级档案部门组织的学术交流活动，提高业务水平，交流档案工作经验。

　12、开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

　13、做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

　14、做好档案统计上报工作。

　15、完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。

档案馆工作职责 篇2

　1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识

　2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导

　3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作

　4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化

　5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性，对其工作给予关心指导

　6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习，组织档案学理论和档案工作的实践；重视全馆档案的业务建设；对全校档案人员进行业务培训；组织参加档案学会组织的学术交流活动；加强学校档案网络队伍建设，加强思想政治工作，做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作

　7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务

档案馆工作职责 篇3

　一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

　二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

　三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

　四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

　五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

　六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

　七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

　八、坚持做好库房的“十防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

档案馆工作职责 篇4

　1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《浙江省村级档案管理办法》等档案工作法律法规，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作，自觉接受上级档案行政管理部门的监督和检查。

　2、认真执行区档案行政管理部门制定的村级文件材料归档制度，加强宣传并督促有关领导和有关人员及时办理好各自工作中形成的文件材料的归档、移交工作，确保本社区档案材料的齐全完整。

　3、严格遵守档案管理制度，认真做好社区档案收集、整理、鉴定、保管、利用和统计等工作。

　4、对社区各种门类和载体的档案实行集中统一管理，做到整理规范、编目清晰、排列有序，便于提供利用。

　5、要定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补、复制或其它技术处理。

　6、熟悉室藏，为本社区各项工作提供优质服务，充分发挥档案作用。根据工作需要，编辑基础数字汇编、社区组织史等参考材料。严格执行保密、利用制度，正确处理利用和保密的关系，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

档案馆工作职责 篇5

　1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

　3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

　4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

　6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

　7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

　9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案馆工作职责 篇6

　1、负责档案实体排架入库、统计登录和日常的库房管理工作。

　2、参与档案信息资源的编研工作、数字档案馆建设的相关工作。

　3、负责档案的保护和库房管理工作，认真做好“八防”工作，确保档案的完整与安全，探索现有环境的保管规律,最大限度地延长柯案寿命。

　4、对涉密档案实行专人、专用箱柜管理，确保档案秘密。

　5、接待单位内外人员来馆查阅档案，做好调卷、档案利用等工作。

　6、负责濒危库存档案实体修复、保护工作和档案的鉴定、销毁工作。

　7、制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定销毁和库房管理规章制度。

　8、负责档案的保管、查询、认证、借阅和接待等工作。

　9、负责考研试题的提供利用及复印。

　10、负责出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

　11、积极参与、配合馆内的各项活动。

档案馆工作职责 篇7

　1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

　2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

　3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

　4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

　5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

　6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

　7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

　8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

　9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

　10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

　11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

　12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

　13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

　14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

　15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案馆工作职责 篇8

　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案馆工作职责 篇9

　1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。

　2、努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。

　3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

　4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

　5、熟悉室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。

　6、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记

　7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。

　8、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

　9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

一般是打孔穿线的，同意楼上的，去问他们他们怎么要求，就怎么做，如果改了几次还有问题，那就不是资料有问题想点其他办法了（了解？）。

我碰到过一位交了好多次，总说有问题，最后直接让档案馆的人给做的

建议你先问征求档案馆的意见,因为每个地方的档案馆要求都不一样,如果档案馆有要求,就跟他们要一份资料目录,按顺序放整理装订就行了如果档案馆没有要求或者是不用当档案馆的,自己按大概的施工顺序放好,做个目录,装订就行了有国家标准的资料规范的话,参照着整理更好把分给我吧

如何进行档案管理

1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

3、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。

4、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。

5、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

6、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到账表相符。

7、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

8、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

9、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。