打印机上的扫描仪怎么用

在日常办公中常常需要把纸质文件转化成在线或PDF格式文件，这就需要通过打印机扫描功能的辅助，下面就详细介绍适用于常见的打印机，包括惠普和佳能等打印机扫描功能的使用方法：

1、首先，安装配套的扫描软件，打开之后的软件界面如图所示：

2、然后，点击其中的扫描，开始设置其中的内容：

3、打开打印机，把想要扫描的材料放置其中：

4、点击扫描按钮，便出现正在扫描的提示：

5、扫描的结果出现在这里，可以点击保存：

6、选择保存位置，至此操作完成。

7、备注：如果想选择扫描的分辨率，请在这里设置：

注意事项：

1、打印前必须要设置好参数，有时候很可能就因为不小心就浪费了几十张a4。

2、在打印前一定要先预览一下效果，再打印。

3、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

4、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

5、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。

经常有新员工来到办公室：“这个扫描仪该怎么用呀”下面我给大家介绍扫描仪的正确使用方法，希望能够帮到大家，欢迎阅读!

扫描仪的正确使用方法

扫描图像

驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。

(1)在WindowsXP操作系统下，单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“画图”，弹出“画图”软件的窗口。

(2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令，弹出扫描仪的窗口。

(3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的出现在右侧的预览框中。

(4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。

(5)扫描完成后，就出现在“画图”软件窗口小的编辑区域，就可以对进行修改、保存等操作。

扫描文字

扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能(OpticalCharacterRecognition，光学字符识别)，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。

首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。一般说来，有以下几个步骤：

(1)扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软仆后，会出现OCR软件界面。

将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描类似。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。

(2)适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。

(3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。

(4)选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。

(5)识别文字。单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。

(6)文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。

(7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本(TXT)文件或Word的RTF文件。

扫描仪的使用方法介绍

导语：扫描仪的使用方法是什么呢扫描仪在使用中有什么是该注意的呢下面和我一起来看看吧！

扫描仪的使用方法

1、扫描仪的功能包括：将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中;对印制版、面板标牌样品扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和复制;可实现印制板草图的自动录入

2、连接好VSB接口之后，打开扫描仪电源，可使用自带的驱动光盘安装扫描仪驱动或使用驱动精灵在线安装对应型号的驱动程序，当驱动程序安装完毕时，任务栏右下角会有提示。安装好扫描仪后，任务栏右下角会弹出“硬件安装已完成并可以使用了”的提示。

3、点击“开始”菜单—控制面板—打印机和其它硬件，就会出现扫描仪和照相机界面，然后双击扫描仪。

4、双击扫描仪名称弹出的“扫描仪和照相机向导”—根据实际扫描的文件类型选择“类型”，如：“彩色照片”(如果你扫描的黑白文字信息建议你选择“黑白照片或文字”，这样做会使扫描出来的信息更加清晰可辨;如果是相片请选择“彩色相片”)—点击“预览”(等待扫描预览)—点击下一步。

5、点击“下一步”后输入“照片名称”、保存的格式(通常为JPG)、选择保存该扫描的存放位置，点击下一步——等待扫描结束生成，选择“什么都不做”。

6、扫描生成后，我已处理完这些照片”点击下一步——扫描完成。现在你可以打开该扫描，查看是否扫描完整!

扫描仪使用注意事项

1将扫描仪放置在稳固的水平支撑面上

稳固、水平的支撑台面是扫描仪内部各光电器件切合位置的设计要求，也是保证扫描正确的首要前提。

现在使用最多的平板扫描仪已经做得非常小，比它能处理的页面人不了多少，完全可以将扫描仪放在自己的办公桌上。

2避免震动

新型扫描仪的重量较轻，在扫描过程中外界的震动会使扫描效果模糊。因此在选择放置位置时应尽量避免靠近震动源。比如：在办公室里，由于接口、插座、连接线的限制，闱绕计算机连接在一起的各个外围设背，可能会占据整个办公桌。将扫描仪放在计算机机箱上，或紧挨打印机放置，这些做法都是不可取的。机箱的风扇和驱动器以及打印机的打印头来同移动都会引起震动

扫描头捕捉图像都是以像素人小为捕捉单元面积的，而扫描头的来回移动和精确定位都是通过导轨上的步进机构实现的。在扫描时，轻微的外界震动会使扫描头的采集位置出现“越位”现象。扫描仪采集图像信息都是一行一行、一点一点地进行的，任何微小的“越位”都会使扫描头的定位出现混乱，使有些图像区域采集不到任何信息。而有些图像区域却是重复的，在复制再现时，以上区域的图像信息肯定足错误的。特别是对图像细节区域的扫描复制，肯定会出现模糊或细小纹路、花斑、白点等现象。

3避免遭受极端环境

扫描仪属于敏感的光电子设备，光学成像系统、步进机构等都是十分精良的'器件。由于器件自身的物理、化学特性，超过一定范围的温度、湿度都会影响器件的工作精度。过冷、过热、污染等极端的外界环境会对扫描仪产生一定的不良影响。当然小同品牌的扫描仪对环境温、湿度都有自己的要求，对外界的适应能力也仃强有弱。用户应详细阅读用户手册，尽量为其提供一个较好的放置环境。一般要求温度控制在0℃～40℃。尽量不要将扫描仪放在暖气、空调以及加湿器等附近。这一项要求对专业用户进行高精度扫描作业来说至关重要。

4保证供电安全、可靠

稳定的电源供电是任何电子设备的基本工作要求。在多数情况下，应将扫描仪接存一个有合格的保护器的电源上，以避免因电源的快速变化而损坏扫描仪。急变保护器的种类繁多，购买时应注意是否与扫描仪匹配。这种保护装置在使用一段时间后会失去保护功能，应及时更换。

5经常使用扫描仪导轨的锁紧装置

安装或移动扫描仪时，一定要记住使用扫描仪上的锁紧装置。扫描仪内部有许多光学器件和机械传动部件，移动扫捕仪时这螳器什极易受到挤压、碰撞。因此必须及时将扫描仪的易碎部分、活动部分固定好，尤其要注意扫描仪的导轨，移动或翻转时千万不要忘记固定、锁紧它。锁紧装置通常设在扫描仪的底部或背部。

6选择扫描原稿

扫描仪可以接受多类原稿，大致可以分为反射介质原稿和透射介质原稿两种。反射介质包括：印刷品、纸上手绘插图、相片以及实物等;透射介质包括：负片、彩色幻灯片、菲林胶片以及较大规格的透射片等。

扫描原稿都必须放在稿台上，通过对扫描光线的反(透)射获得相应的图文信息。

液体以及有腐蚀作用、易燃、易爆、过重的物体不要作为扫描原稿。因为扫描稿台的密封性并不是很好，万一液体不慎流进机壳内部，会损坏扫描仪。有腐蚀作用的物体会与稿台玻璃起反应，影响玻璃的清晰度及承重能力。扫描灯发出的光线亮度很强，发热量也很大，为避免发生意外，易燃、易爆物体最好不要进行扫描。扫描仪的外壳并不是十分牢固，特别是部分厂家新近推出的超薄型扫描仪，稿台承重能力不是很大，过重的物体会使之发生形变或压裂玻璃，影响扫描精度。

7保护扫描仪稿台玻璃

上面已经提到稿台玻璃的承重限制，还应该注意的是维护玻璃表面的平滑、整洁。扫描仪获取原稿图文的光信号必须经过透明玻璃，其内部光学系统在设计时已经考虑了稿台玻璃对光线的平移作用，但是玻璃对光线的散射、削弱、折射等影响是不可避免的。玻璃质量(透光度、清晰度、结晶均匀度等)存在问题，玻璃表面有脏物(灰尘)，玻璃有裂痕或花斑等，都会影响扫描仪捕捉光信号的精确度。并且在放置原稿时，应该轻提轻放，避免划伤玻璃表面。有腐蚀作用的物体或去污强度过人的清洁剂，都不要使用，不然会使玻璃表面失去应有的平滑度，或使光线在玻璃表面产生过多的漫反射，光信号强度传递不准确，进一步影响扫描仪对原稿信息的采集。

8注意噪音污染

噪音污染往往容易被人们所忽视，无论足对人体还是对设备，都会有不同程度的伤害。有人可能认为这是危言耸听，但实际情况确实如此。CCD传感器每个单元的光灵敏度与它们之间的电隔离以及环境噪音的隔离有很重要的关系。在扫描图像时常常会出现噪音，噪音主要来源于电子电路的不稳定性和暗电流。噪音的存在会减小扫描仪的信噪比，而信噪比是扫描仪较重要的性能指标，信噪比越高，对有用信号的提取就越准确和清晰。当然环境噪音也会降低CCD传感器的光灵敏度，需加以避兔。

9定期更换易老化组件

扫描仪属于精密仪器，对使用环境、组件配置要求较高。部分组件容易老化而失去原有功能，必须定期替换，才‘能保证扫描仪的正常工作精度。扫描仪使川的时间过长，扫描灯会发暗，照射光线强度不够，影响扫描仪采集信息，特别是暗部和亮部的解调复制明显存在不足。扫描白色校正条由于长期受强光的直接照射，颜色会发黄，影响色彩的校正，特别是在纸张色彩调试的过程中会出现错误引导。色彩校正片一般存放在自带的保护套中，可以防止划伤和光照，使氧化褪色，但足它的使用期限为一年左右，必须定期更换，并重新对扫描仪及其系统进行色彩校正。

10定期进行清洁

由于扫描仪的静电特性，灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功效受到极人的影响。长期这样内部机械部件会受到磨损，扫描仪会发生扫描声响大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪保养至关重要的步骤。清洁工作主要是对扫描的镜头组件、机械部件进行清洁、维护，以达到保证扫描仪的扫描质量、延长寿命的目的。

　导语：扫描仪作为日常办公经常经常用到的工具,扫描仪显着特点是扫描的图像不会产生变形，它有极高的分辨率,扫描仪怎么用应该是每个新手办公文员最关注的`话题。下面详解一下具体的使用方法：

　扫描仪怎么用

　1、首先第一步自然是打开扫描仪盖板，放入自己要扫描的证件，然后从电脑端打开我的电脑，驱动安装好之后，这里会有一个扫描仪的盘符，类似光驱的位置。

　2、双击这个扫描仪盘符，会打开如下图所示的对话框，让你选择程序对他打开，我们直接选择第二项即可。

　3、选择扫描仪和照相机向导之后，我们点击下一步会进入下图所示界面，然后继续点击下一步即可。

　4、这时候扫描仪向导就打开了，这里有一个预览按钮，具体位置如下图所示，我们点击预览，就可以在上面的框中预览到自己要扫描的原件了，然后可以调整选框的位置。

　5、调整好要扫描的位置之后，一定记得打开左下角的自定义设置按钮，在这里我们把扫描的分辨率设置一下，默认的分辨率或高或低不适合，我们一般设置300即可。

　6、设置好分辨率点击确定就进入到扫描界面了，我们直接点击下一步即可。

　7、点击下一步之后可以看到如下图所示的扫描进度界面，等扫描进度条走到100%的时候也就是扫描完成了。

　8、扫描完成之后，会进入下图所示界面，提示你要怎样做，我们直接点击下一步，也就是什么都不做，我已处理完这些照片。

　9、这时候就已经完成了扫描仪向导，点击完成的话，就会自动进入到你扫描的证件存放的位置了。

　扫描仪怎么用以上就是扫描仪使用的详细步骤。新手操作人员在用扫描仪的时候一定要记得设置好分辨率、选框调整到合适位置。

1、首先打开扫描仪盖板，放入自己要扫描的证件，然后从电脑端打开我的电脑，驱动安装好之后，这里会有一个扫描仪的盘符。

2、双击这个扫描仪盘符，会打开如下图所示的对话框，选择程序对他打开，直接选择第二项即可。

3、点击下一步会进入下图所示界面，继续点击下一步即可。

4、这时候扫描仪向导就打开了，点击预览，就可以在上面的框中预览到自己要扫描的原件了。

5、点击下一步之后，可以看到如下图所示的扫描进度界面，等扫描进度条走到100%的时候也就是扫描完成了。

6、完成扫描仪向导，点击完成的话，就会自动进入到自己扫描证件存放的位置了。

扩展内容：

使用和保养

作为普通用户来说，不仅要购买一台质量过关、方便耐用的扫描仪产品，而且学会正确使用和进行简单的保养也是非常重要的。

1、一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，当然USB接口除外，因为它本身就支持热插拔。

2、扫描仪在工作时请不要中途切断电源，一般要等到扫描仪的镜组完全归位后，再切断电源，这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。

3、由于一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，所仪在扫描时应当注意：放置锋利物品时不要随便移动以免划伤玻璃，包括反射稿上的钉书针；放下上盖时不要用力过猛，以免打碎玻璃。

4、一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品（可以类比于日光灯，但是持续使用时间要长很多），所以建议用户在不用时切断电源。

5、扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使用寿命。

6、由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的工作。因此，不要用容易掉渣儿的织物来覆盖（绒制品，棉织品等），可以用丝绸或蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。