就目前而言，看你采用什么样的专业数字系统。

图书馆学是必备的，特别是古籍目录学、版本学、校雠。

技术，其实有专业的数字软件系统和硬件支持，你只要学会使用就OK了。

国内的古籍数字化乏善可陈，但估计费用预算不小你明白的。

如果抛开预算角度和中国特色国情等因素，可以借鉴美国大型图书馆和日本大学小型藏书数字化的模式和经验。

古籍数字化是古籍再生性保护的一种，让许多珍贵古籍面向更多人展露“真颜”，各地读者可随时随地访问指尖上的图书馆，品读中华优秀传统典籍，有力地促进了学术研究和古籍知识推广。举例来说，原来的文溯阁《四库全书》珍藏于库房中，一般人根本看不到，现在通过古籍数字化，我们才得以看到这部宏伟巨著。顺带一提，文溯阁《四库全书》数字化采用的数字化设备是北京市汉龙实业有限公司研发生产的赛数系列非接触式古籍扫描仪，正是得益于这种专业的数字化设备，高质量的数字化才得以实现。

近年来，随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展，基层数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。基层数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术，对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的“基石”,基层档案的数字化又是同级国家档案馆数字化的“基础”。通过基层数字档案室的建设实践证明 ,这项工作既能有效保护纸质档案原件,又能为利用者提供快速准确便捷的查档服务,实现档案资源利用的最大化。

　　一、基层数字档案室建设的硬件、软件要求

　　（一）硬件要求。主要包括：用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器；用于各类用户访问的终端设备、身份证读取器、打印机、复印机等输入、输出设备；用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等；用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等，确保数字档案的大量储存、查询、利用。

　　（二）软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统；选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统；选择配套的扫描软件、图像处理软件等，实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。

　　（三）数字化标准要求。依据国家档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。

　　二、基层数字档案室建设过程中存在的问题

　　根据笔者所在部门的做法和对同级单位的了解，目前基层数字档案室建设，主要是采取业务外包的形式来进行的，还存在一些问题。

　　（一）认识不到位。基层单位建设数字档案室，毕竟不是一件小事情，它涉及到方方面面的问题，比如内部机构之间的协作、经费的保障、数字信息技术的采用、相关专业人才的配备、安全保密保管等具体问题。因而，基层单位在建设数字档案室这个问题上，多数单位尤其是领导认为建设数字档案室不重要，是多此一举，只要保管保护好纸质档案就行了，没有必要浪费大量的人力、物力、财力；同时相当多的基层档案工作人员，因为自身年龄较大、对现代信息技术不甚了解等原因，积极性不高，认为是多余的，满足于传统的做法。

　　（二）经费成为拦路虎。基层单位在建设数字档案室的过程中面临最大的问题是经费有限，更愿意把有限的财力资源投向更重要的方面,导致档案数字化建设硬件投入的资金不足,致使基层档案数字化工作起步艰难。

　　（三）相关人才缺乏。在基层档案部门, 面对相对有限的档案室藏、相对固定的服务对象，传统的管理模式仍然管用、好用，这种根深蒂固的思维定式使得很多基层的档案工作人员不愿主动放弃传统的工作模式去探索数字化的工作方式，知识结构的更新速度也远赶不上数字档案室的建设速度。已开展数字化的基层档案室的档案工作也还停留在摸索阶段，掌握使用的只是简单的查询、登记、统计等技能，档案数字化的作用还没有充分发挥出来。

　　（四）安全、质量有隐患。目前，基层数字档案室建设的普遍做法是业务委托外包，这种方式简便省事。在实际工作中，却存在着较大的安全和质量隐患，尤其是安全隐患应引起档案行政管理部门和基层单位的高度重视。以外包为例，基层单位通过政府购买或招标形式与数字化加工企业签订档案数字化加工合同，虽然在委托加工的过程中会签订严格的安全、保密、质量协议，但在具体实际操作过程中，隐患并未就此消失，主要表现在一是数字化加工企业从业人员素质高低不同、流动性大带来的隐忧；二是基层业主单位对数字化加工监管不到位的隐忧；三是数字化工作企业和从业人员首先考虑的是经济利益，存在着重数量，数字化质量不高的隐忧。

　　（五）软件配套不完善。目前，在数字化加工工作中，基层部门感到比较困惑的是没有一套统一的软件，存在着选择性的纠结，担心将来数字化成果无法和同级国家档案馆对接的问题。希望档案行政管理部门能及时提供统一可行的软件。

　　三、基层数字档案室建设的对策

　　（一）从管理体制入手，建立协同机制。一是档案行政管理部门加大档案信息化工作的宣传力度，提高基层单位对档案数字化建设工作重要性的认识。二是基层单位要建立档案机构、信息技术中心、业务部门之间的协作机制，以部门协作来弥补档案机构人才的不足。三是加大人才建设力度，对相应人员进行定期培训，鼓励他们更新知识结构，与新形势下的数字化档案工作相适应，或引进人才为数字档案室建设提供人才保障。

　　（二）明确职责，规范制度，加强外包过程的监督和控制。建立并完善档案出入库、档案交接、外包人员出入等数字化加工现场管理制度，建立档案出入库表单、工作量表单等，强化工作职责，优化工作环境。在与委托外包单位签订保密协议之外还应建立严格的监督制度，采取有效措施，如在数字化加工场所安装摄像头、不定期进行安全巡查等，排除可能的安全隐患。

　　（三）积极争取加大经费投入。档案工作人员要大力宣传档案对民生、经济社会发展的重要作用，争取领导的重视、政策的倾斜和经费的投入。同时优先开展利用率高、涉及人民群众切身利益的档案的数字化，从小规模到大规模，有计划有重点地推进数字化档案室建设。

　　（四）加强档案数字化加工安全和质量的监控。一是做好案卷质量的检查工作，如案卷题名的拟写是否规范，记录案卷详细信息的档号、起止日期、页码、卷内文件的件数是否准确，发现错误要及时修正，为后期的录入做好周密细致的准备工作。二是把好档案信息著录的质量关，一方面要保证标准化作业，避免录入的随意性，另一方面要落实专人对照原始文件对录入的档案目录数据进行检查和不定期抽查，保证录入数据与原始档案的一致性和准确性。（作者单位　朱妍霖：四川省武都水利集团有限责任公司　王琳：绵阳市档案局）

情况说明怎么写啊

擡头写：关于XXXX的情况说明（注：XXX是指你犯错的情况） 称呼： 正文（注：就是你为什么犯了这些个错误，说下原因，也就是为自己辩护下，当然，不是强词夺理，而是认识到自己的错误，以后不再犯云云） 物此说明 说明人：你的名字 日期

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情况说明格式范文

情况说明格式

一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

二、台头部分：某某国税局

三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况； 财务核算情况，是否按时纳税。

五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。

六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

八、落款：某某公司

九、日期：

个人情况说明范文模板：

XXX：

我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

特此说明。

XXX

年 月 日

情况说明应该怎么写，格式是什么样的？

标题：写某某情况的说明或证明 或是申请等

尊敬的某某某：

要递交说明的对象 户

然后是正文： 即你要说明的情况， 申请等， 关于情况的说明做出以下说明 。 后特此说明或申请 。

此致

敬礼

落款 ：某某某

日期;年月日 （盖章）

关于情况说明怎么写

一般写写公司成立时间、注册资本、法人、经营地址、经营范围、法人代表、近期的经营状况等

情况说明怎么写范文

情况说明格式范文

尊敬的老师，校领导：

首先写我这段时间在学校学的很好 老师也很好 感谢老师和学校等等

其次写不能来的原因

最后道个歉 并再次感谢老师和学校

XXX

年月日

情况说明

中华人民共和国 海关：

兹有我司 年 月 日一票进口货物，货物情况如下：

品名：

提单号：

报关单：

维修原因

以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。

感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！谢谢！

有限公司

年 月 日

财务情况说明格式范文企业财务会计报告分析的步骤和主要方法：

1。报告分析目的

首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。

2。制定分析方案

首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始蒐集资料，蒐集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

3。蒐集整理分析资料

这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行蒐集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行蒐集。

4。选择合理的分析方法

介绍我们经常使用的方法：

财务报表分析（1）定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因（转载渭水学子网wsxz，请保留此标记。）为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。

（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。横向比较：和本地区同行业（情况类似）比较；纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。

（3）财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。

（4）结构分析法：投资率：（资本形成总额/支出法GDP）×100%；

消费率：（最终消费/支出法GDP） × 100%

（5）速度分析法：

比上年同期、比基期、环比发展速度=（报告期水平/基期水平）×100%。

增长速度=（报告期水平-基期水平）/基期水平×100%=发展速度-1。

平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1。

（6）边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额×100%。

（7）模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。

（8）进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。

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情况说明怎么写

你这个情况说明不需要很复杂，公司是要求你将受伤的时间和责任等问题留下书面证据，防止今后的法律问题争议而已，因此，只要能够准确说明就好。言简意赅，说明你具备准确清晰的表达能力；罗里罗嗦凑字数，反而让人觉得你这么简单的事儿都说不明白，倒对你印象不好。建议你参照如下这样写吧：

情 况 说 明

本人×××，身份证号：××××××××××××××××××，于××××年××月××日起到××××公司实习。本人左（右）眼于××××年××月××日因××××不慎受伤，受伤发生在到××××公司开始实习工作之前，与公司和当前本人工作无关，不属于工伤范围。根据本人个人意愿，拟在2013年下半年秋季安排对眼伤进行手术治疗，治疗及恢复大约需要3个月左右。手术治疗及恢复期间，因个人因素向公司请假，不需要公司支付请假期间的工资。

特此说明。

说明人：（签名）

××××年××月××日

情况说明范文

说明

X时X公司X人员在X公司执行维保时发现电梯底坑缓冲器腐蚀很严重，需要更换。经过公司与维保公司联合检查确认，该情况原因为X时X原因地坑渗水所致。特此说明

说明人

时间

情况说明范文 10分

某某关于请未按时到公司报道的情况说明

尊敬的公司领导：

我是某某，在某部门工作。某年某月某日我向公司请假15天回家处理事务，本应按期返回，但因特殊原因没有按期返回，具体原因是（具体说明情况，还要说明是否向领导打过招呼，如果没打过招呼，可以写明是手机坏了，或者当地电话不通，要写得合情合理）。

虽然我没有按期返回公司有客观原因，但我主观上也存在重视不够、纪律观念不严的问题。请领导给以批评并请给以原谅，（可以提提请领导不要扣罚奖金或者工作上的变动等）

此致

敬礼

某某 年月日

情况说明怎么写

标题四个大字情况说明

二行：尊敬的。。。。。

三行： 因为什么什么事情，所以对什么什么情况进行说明，怎么怎么样，

署名，日期

情况说明怎么写,关于公司现有情况

一般写写公司成立时间、注册资本、法人、经营地址、经营范围、法人代表、近期的经营状况等