物资出入库管理规定

栏目:古籍资讯发布:2023-10-31浏览:5收藏

物资出入库管理规定,第1张

 为规范仓库出入库的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,制定了物资出入库的管理规定,下面我给大家介绍关于物资出入库管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

物资出入库管理规定篇一

 1、民爆器材的出入库。在项目经理和安全生产科负责人的领导下,公司民用爆炸物品仓库民用爆炸物品入库、出库,必须严格执行《民用爆炸物品产品出入库管理制度》和《民用爆炸物品仓库安全管理制度》,保证民用爆炸物品产品库存及出入库的产品品种、规格和数量准确无误。

 2、收存爆炸物品要坚持四不入:即

 (1)没有公安机关签发的《爆炸物品运输证》或没有其它规定的手续不入库;

 (2)爆炸物品的品种、数量不清不入库;

 (3)库内混存、超量不入库;

 (4)过期失效、变质的爆炸物品不入库。

 3、发放爆炸物品要坚持四不发:即

 (1)没有本单位发货单据不发;

 (2)运输爆炸物品的工具不当和没有押运人员的不发;

 (3)品种、数量与单据不符不发;

 (4)过期失效、变质的爆炸物品不发。

 4、产品出入库之前,安全管理人员、库管员,认真检查专用运输车辆是否合乎安全要求(是否带防火罩、静电接地是否完好等),保证安全可靠后方可进入库区。值班人员应认真填写出入库区车辆的记录。

 5、产品出库时本着先进先出的原则,按有效期的先后顺序出

 库。

 6、出入库时必须有专业的安全人员在现场监督,装卸人员穿戴合格的劳动保护用品。按装卸规程的规定进行装卸作业。

 7、库管员必须定期清点库存量、入库数、出库数,应详细准确,做到帐物相符。收、发爆炸物品要有登记帐目,做到日清月结,帐物相符。

 8、库管员负责监督核对非电导爆管雷管出入库编码登记工作。

 9、出入库的爆破器材实物、数量、规格和货单不符时,应予以扣留,并及时复查;如找不出原因,应立即向公司总经理汇报处理。

 10、危险品库房的各种管理帐目记录清晰、准确无误(危险品名称、数量、生产日期、合格证、危险品运输证等),详细认真填写。

物资出入库管理规定篇二

 一、 物品入库有关制度

 (一) 物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员

 逐件交接。库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

 (二) 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好

 物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

 (三) 物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整

 内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

 (四) 物品验收合格后,应及时入库。

 (五) 物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,

 分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

 (六) 物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生

 问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

 (七) 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,

 要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

 (八) 做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓

 库。

 (九) 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物

 的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

 二、 物品出入库有关规定:

 (一) 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

 (二) 物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库

 实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

 (三) 仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写

 不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

 (四) 报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。

 (五) 为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好

 出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

 (六) 对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签

 字方可出库,及时交予加工方,以使我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。

物资出入库管理规定篇三

 一、 物品入库有关制度

 1 物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库存管理员要认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

 2 物品验收合格后,应及时入库,按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类保管,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

 3 物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改应查明原因,由领导签字后,物品才能做相应变动。

 4 主机返回工厂,需客服人员说明原因及处理意见,由部门负责人及公司主管同意,方可办理入库手续。

 5 主机返厂维修所需材料应有客服人员签字,主管领导批准做出相应处理后,方可进行维修。

 6 不是单位的物品,不得在工厂存放,违反者罚款200元。

 二、 物品出库有关规定:

 1 物品出库,仓库管理员要做好出库记录,需单位相关人员签字方可出库。

 2 物品出库,应有单位相关人员签字的销售单及领料单,方可出库。

 3 物品出库,数量要准确,与单据要相符,发生问题不能随意的更改,应查明原因,由领导签字后,物品才能做相应变动。

 4 在出库过程中,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,确保发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

 5 售后维修所需材料,应有售后人员说明情况并且签字确认,维修完工后,需经公司主管批准同意后,做相应处理。

 6 单位的工具使用或外借,需填写公司工具领用登记表。

仓库管理出库入库的流程:

一、入库

1、到货入库。货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。

 

2、退货入库。退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐。

 

二、出库

1、公司送货的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱。

 

2、仓库现场的销售出库(即客户自提)。仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对。

 

3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。

 

4、业务借出。仓库管理员凭打印的借出单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,并按单别进行装箱,最终与业务人员完成货物的签字交接。

 

5、补货出库:在当天业务人员完成账务核对之后,仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行补货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接。

 

扩展资料:

仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

注意事项

1、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

2、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

3、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

4、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

5、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

参考资料:

:仓库管理

库房出库入库管理是现代企业管理中非常重要的一项工作,管理建议如下:

1、建立完善的库房管理制度:建立一套完善的库房管理制度,包括入库流程、出库流程以及库存管理等。制度应该明确规定库存的分类、编号、标记以及储存位置等信息,以便在管理过程中快速查找和识别。并且所有人员必须按照制度操作,以确保工作的规范化和标准化。

2、按照库存分类进行储存:根据物品的性质和特点,进行分类和储存。例如,可以将易腐物品放置在阴凉通风处,向日光物品放置在遮阳的地方,化学品和油漆等有害物品则需要特别储存。同时,对于不同种类的物品也需要采用不同的储存设备和工具。

3、精细化管理库存:库房管理要精确到每件物品的数量、种类和质量等,并及时更新信息,确保库存数量准确无误,不出现盘点时的丢失和溢出等问题。同时,要定期评估和分析库存,根据销售情况和库存使用情况,及时调整库存规模和货位。

4、强化出库审批制度:建立出库审批制度,对于不同性质的物品要经过不同部门或领导的审核才能出库。只有经过严格审批的出库申请才能进行出库操作。同时,要对所有出库操作进行记录,包括出库时间、物品名称、数量和接收人等信息,以方便日后追踪。

5、全面采用现代化管理手段:对于管理库房可以借助现代化的管理手段,如采用条形码、RFID等智能化技术来管理出入库信息,使用管理软件协助管理和把控库存以及基于网络的货物跟踪管理等,这些措施可以提高信息的精确度,减少错误率,提高企业的效率和降低成本。

库房出库入库管理的好处

库房出库入库管理有助于优化库存管理、降低库存成本、提高库存管理的可控性和周转率,保障库存的安全性,提高客户服务质量,为企业提供准确、及时的库存数据,为管理决策提供参考和依据。提高效率并增强管理控制力,还有利于提高组织效率和客户服务水平,为企业实现长远发展奠定了良好基础。

物资出入库管理规定

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