仓库出入库管理制度。
出入库管理制度
一、总则
(一)目的
为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围
本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。
二、 物品入库有关制度:
(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、 物品出库有关规定:
(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。对于账物不实的情况,仓管按原价赔偿。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
扩展资料:
仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、配送也是传统仓储的基本功能,物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能。仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足 “客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。
仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”,是因为各个企业的供应链是特定的,仓储的场所当然也是特定的;有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等,现代经济背景下,仓储也可以在虚拟的空间进行,也需要许多现代技术的支撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术,也就没有现代仓储。
仓管方法
首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。
最后,强化仓库管理执行力。有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度事实和平台操作都是靠人来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。
参考资料:
为规范仓库出入库的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,制定了物资出入库的管理规定,下面我给大家介绍关于的相关资料,希望对您有所帮助。
篇一
1、民爆器材的出入库。在专案经理和安全生产科负责人的领导下,公司民用爆炸物品仓库民用爆炸物品入库、出库,必须严格执行《民用爆炸物品产品出入库管理制度》和《民用爆炸物品仓库安全管理制度》,保证民用爆炸物品产品库存及出入库的产品品种、规格和数量准确无误。
2、收存爆炸物品要坚持四不入:即
1没有公安机关签发的《爆炸物品运输证》或没有其它规定的手续不入库;
2爆炸物品的品种、数量不清不入库;
3库内混存、超量不入库;
4过期失效、变质的爆炸物品不入库。
3、发放爆炸物品要坚持四不发:即
1没有本单位发货单据不发;
2运输爆炸物品的工具不当和没有押运人员的不发;
3品种、数量与单据不符不发;
4过期失效、变质的爆炸物品不发。
4、产品出入库之前,安全管理人员、库管员,认真检查专用运输车辆是否合乎安全要求是否带防火罩、静电接地是否完好等,保证安全可靠后方可进入库区。值班人员应认真填写出入库区车辆的记录。
5、产品出库时本着先进先出的原则,按有效期的先后顺序出
库。
6、出入库时必须有专业的安全人员在现场监督,装卸人员穿戴合格的劳动保护用品。按装卸规程的规定进行装卸作业。
7、库管员必须定期清点库存量、入库数、出库数,应详细准确,做到帐物相符。收、发爆炸物品要有登记帐目,做到日清月结,帐物相符。
8、库管员负责监督核对非电导爆管雷管出入库编码登记工作。
9、出入库的爆破器材实物、数量、规格和货单不符时,应予以扣留,并及时复查;如找不出原因,应立即向公司总经理汇报处理。
10、危险品库房的各种管理帐目记录清晰、准确无误危险品名称、数量、生产日期、合格证、危险品运输证等,详细认真填写。
篇二
一、 物品入库有关制度
一 物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员
逐件交接。库存管理员要根据采购计划单的专案认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字或在入库登记簿上共同签字确认。
二 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好
物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
三 物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整
内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
四 物品验收合格后,应及时入库。
五 物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,
分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
六 物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生
问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
七 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,
要做到妥善储存,其中贵重物品应入公司内小仓库储存,以防盗窃。
八 做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓
库。
九 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物
的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、 物品出入库有关规定:
一 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
二 物品出库,数量要准确账面出库数量要和出库单,实际出库
实际数量相符。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
三 仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写
不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
四 报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。
五 为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好
出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
六 对于对外加工我方应提供的元件专用物品领用必须要有经理签
字方可出库,及时交予加工方,以使我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。
篇三
一、 物品入库有关制度
1 物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库存管理员要认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
2 物品验收合格后,应及时入库,按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类保管,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
3 物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改应查明原因,由领导签字后,物品才能做相应变动。
4 主机返回工厂,需客服人员说明原因及处理意见,由部门负责人及公司主管同意,方可办理入库手续。
5 主机返厂维修所需材料应有客服人员签字,主管领导批准做出相应处理后,方可进行维修。
6 不是单位的物品,不得在工厂存放,违反者罚款200元。
二、 物品出库有关规定:
1 物品出库,仓库管理员要做好出库记录,需单位相关人员签字方可出库。
2 物品出库,应有单位相关人员签字的销售单及领料单,方可出库。
3 物品出库,数量要准确,与单据要相符,发生问题不能随意的更改,应查明原因,由领导签字后,物品才能做相应变动。
4 在出库过程中,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,确保发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
5 售后维修所需材料,应有售后人员说明情况并且签字确认,维修完工后,需经公司主管批准同意后,做相应处理。
6 单位的工具使用或外借,需填写公司工具领用登记表。
7 以上规定,相关人员应严格遵守,如不按规定执行,所造成的损失由相关人员及主管领导共同承担。
法律分析:1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6按实收数量入库,并记录实物账卡。
7因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论
9各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
法律依据:《中华人民共和国标准化法》 第二条 本法所称标准(含标准样品),是指农业、工业、服务业以及社会事业等领域需要统一的技术要求。
标准包括国家标准、行业标准、地方标准和团体标准、企业标准。国家标准分为强制性标准、推荐性标准,行业标准、地方标准是推荐性标准。
强制性标准必须执行。国家鼓励采用推荐性标准。
1、商品出库是商品离开仓库时所进行的验证、配货、点交、复核、登帐等工作的总称。是仓库业务活动的最终环节。商品出库应贯彻“先进先出”的原则。
2、入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。
货物入库管理按货物的交接方式分为提货入库和货主自己送货入库;按运输工具分为铁路专线到货和汽车运输到货;按货物交接人分为承运单位和供货单位。
组织货物的卸车,理货员验收确认无误,将货物入库信息输入计算机系统,由计算机系统生成货位指派信息,仓库的管理根据货位指派信息将货物组织入库码放或者上货架。
入库按照性质可分为正常入库、退货入库(冲货)、调拨入库等。
扩展资料
商品出库要求做到“三不三核五检查”。
“三不”,即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库;
“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;
“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
商品出库要求严格执行各项规章制度,提高服务质量,使用户满意。它包括对品种规格要求,积极与货主联系,为用户提货创造各种方便条件,杜绝差错事故。
-商品出库
-入库
不会答:
中国古代的等级制度相当复杂,甚至同一朝代都不一样。简单的说下:
尧舜禹的传说时代,到夏商,叫天下“共主”,说白了就是部落争霸战,打赢的当老大。例如后羿他们都参与竞争过。好处是,优胜劣汰。坏处是打得太热闹了,没个安稳。
周朝开始“分封”制度。就是公侯伯子男五等爵。先把宗室的兄弟和功臣封王侯,爵位世袭。好处是稳定,虽然小战不断,但大战就少了。有事情请周王室解决。坏处就是,“世袭”,老子英雄儿子狗熊,一代比一代窝囊。百姓吃“大锅饭”,干活也没动力。
战国后期,出了很多牛人,最牛的叫“商鞅”。他在秦国搞“军功受爵”制度,就是类似现在的承包责任制度,但被认识的主要体现在战场上。但其中实际的是“废井田开阡陌”。不过当时仗打得多,就偏军功,加上商鞅死的比较惨,所以其实他的改革也算不彻底。缺陷是民生方面的保证不充分。
到了汉朝,刘三得了天下,就琢磨啊,这个秦那么牛,当初在咸阳碰上秦始皇的时候,刘三那时相当羡慕的,可怎么就给灭了呢。于是他就召集手下开会。于是就有人说,秦朝光注意军事改革了,忽视了民生改革,我们应当从民生入手。于是搞土地革命,弄“入栗拜爵”,就是交的公粮多了,就能获得爵位。有点,百姓积极性大幅度提高,于是有了文景之治。缺点是有爵位的多了,社会等级分开了,于是兼并产生了,两极分化过于严重。
东汉时豪强地主垄断,但仍然是选举制度的,叫乡评月旦。好处是看起来满朝都是名人,坏处是有名的不一定合适行政。
三国的曹操开始“九品中正”制度。好处是用人不问出身。坏处是后来就变味道了,成为门阀垄断政治的手段。
魏晋的优游士族大概也就是怎么回事。好处是,吃闲饭的比较多,于是悠闲的搞文学艺术,谈谈玄学什么的。坏出是没人干正事。。
隋朝以后是“科举”。这个延续了一千多年。和我们今天的“高考”差不多。但那个时候录取率极低,但隋、唐、宋的科举内容还是很好的,可以写一些议论文,发表自己的观点。好处很多,所以有盛唐之势。坏处是重文轻武,对于科学技术更是大被排斥。
明清的“八股取第”更不用说了。好处是,稳定统治。坏处是培养出的都是范进那种白痴。当然平心而论的话,八股也并非那般不堪,尤其是中举的人大多还是有真才实学。
晚清及民国不算古代史了。
一、出库管理流程:
1 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
2 单据上应该注明产地、规格、数量等。
3 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:
1 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
5 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
6 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;
7 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
8 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
10 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
三、仓管原则:
1 面向通道进行保管
为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2 尽可能地向高处码放,提高保管效率
有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
3 根据出库频率选定位置
(1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;
(2)流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;
(3)季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4 同一品种在同一地方保管
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5 根据物品重量安排保管的位置
安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6 依据形状安排保管方法
依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。
7 依据先进先出的原则
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
扩展资料:
仓管员工作职责
1 服从领导,遵守各项规章制度。
2 负责仓库日常管理工作。
3 根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4 按仓库规定收发料。
5 物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6 仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7 作业单据的正确开制、确认与交接。
8 每日物料明细账目的登记。
9 盘点工作的具体安排执行与监督。
参考资料:
出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。下面是出入库管理条例,欢迎参阅。
出入库管理规定篇1
第一章 总则
第一条 为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章 日常管理
第二条 保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条 保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条 保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章 物资入库、存放管理
第五条 物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条 随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章 物资出库管理
第七条 各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条 物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条 物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面 的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条 本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条 物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权
第一条 本办法由公司办公室负责解释和修订。 第二条 本办法自20xx年1月1日开始施行。 本文件修改记录单
本管理文件解释权归办公室 本文件报送: 总经理 抄送: 各部门
公司名称
20xx年1月1日
出入库管理规定篇2
一、总 则
第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据 企业管理 和 财务管理 的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条 仓库管理工作的任务:
(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(三) 积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(四) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条 本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条 仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
二、仓库物资的入库
第五条 外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条 企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
第七条 委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在
第八条 因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。
第九条 来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
第十条 车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度 报告 业务部门、财务部门和公司经理处理。
三、仓库物资的出库
第十二条 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商 品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。
第十三条 生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
第十四条 发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十五条 来料加工客户所提拱的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
第十六条 对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
四、仓库物资的保管
第十七条 仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量 方法 ,确保物资计量的准确性。
第二十条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
第二十一条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的进出和盘存方便。
第二十二条 对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
第二十三条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
第二十四条 仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
第二十五条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第二十六条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。
出入库管理规定篇3
一、目的
为了规范公司库房管理,器材出入库工作科学化、规范化,特制定本流程。
二、定义
器材是公司向客户销售或配送的设备和耗材。
三、出库管理
1、市场部、培训部、客服部向仓库送达提货单的时间为每日9时、13日两次,仓库管理员根据工作需要,向部门经理提出申请,可以调整上述提货单到达仓库的时间;
2、仓库管理员收到提货单后进行登记,并分配给相应的包装人员;
3、包装人员进入仓库进行配货,货物配齐后,由仓库管理人员进行核实;
4、仓库管理人员核实后,包装人员开始包装,包装完毕后,交由仓库管理人员;
5、仓库管理人员记录包装人员包装业务量及客户名称备查;
6、登记发运相关信息,安排将货物发运,并在次日上午通知客户货物预计到达时间等相关信息;
7、月底将客户发货联交财务进行帐务处理,包装人员包装量交行政人资部进行工作业绩核算。
四、入库管理
详见《器材质量检验流程》
五、内部使用管理
1、培训部或公司其他部门需要使用或借用公司器材,需要经办人填写用料申请单,经部门经理签字后,方可到仓库办理领用手续;
2、仓库管理人员根据部门或使用用途分别归档,特别是培训部培训客户使用与成品画制作车间领用需要单独建立档案;
3、月底仓库管理人员需将器材内部使用申请单一并交由财务会计进行帐务处理。
六、器材处理
1、因项目调整或其他原因,导致器材不再使用,需要进行变卖或报废处理,由仓库管理人员填写器材《器材处理申请单》;
2、《器材处理申请单》经部门经理签批后,按签批意见进行处理;
3、被处理器材帐面价值在1000元以上者,尽量集中处理,且需要公司总经理签批,并按签批意见处理;
4、器材处理后获得的款项直接交总部财务部,由财务出纳人员开据 收据 ,并由会计进行帐务处理;
5、月底《器材处理申请单》汇总交财务会计人员进行帐务处理。
1 出入库管理的补充规定
2 出入库管理规定3篇
3 仓库出入库管理规定范文
4 仓库出入库管理规定
5 物资出入库管理规定
仓库出入库管理制度。
本文2023-11-01 07:05:01发表“古籍资讯”栏目。
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