指的是将各种信息或者数据通过计算机或者其他电子设备录入到计算机或电子设备的存储系统，比如将纸质材料录入到电脑里面形成电子版的文件。

该岗位是一种办公室前线职位，工作不求有创意，对个人能力要求的较低。通常情况下如电脑录入员的打字速度应该有200字每分钟（中文）。

一般对该岗位有需求的行业或者单位有如学者、作家等，口述或手写论文之后，交打字公司专业中文打字；政府部门、官僚架构，公文往来特别多，高级秘书忙于公共关系，所以另外有专职政府打字员。

工作职责

一、教学秘书工作职责：

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责：

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

文字录入员主要负责打字、资料录入，要求细心，有责任心，为人诚实。目前，兼职文字录入员已成为一种流行的兼职职业。

工作内容：

1、文字资料的录入；

2、对录入完成资料按年、月建立文件夹，以公司名称命名文件名，并备份存档；

3、负责的扫描和存档。

1、资料录入员又称信息录入员，具体的工作内容和岗位职责包含以下三点。

（1）主要工作是办公室资料整理,文件录入电脑,存档,分类等。

（2）负责一般文件的起草和行政人事文件的管理。

（3）跟踪项目、反馈信息给客户与其沟通。

2、该岗位一般为文员岗位，对打字速度有一定要求，需做到以下两点。

（1）对办公软件略微熟悉了解、工作勤快，服从意识强。

（2）电脑熟悉，工作认真细致，条理清晰，有耐心责任心。