纪要性公文的会议纪要

　一、会议纪要的含义、特点和类型

　(一)会议纪要的含义

　行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。

　《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：

　适用于记载、传达会议情况和议定事项。

　《中国***机关公文处理条例》规定，会议纪要：

　用于记载会议主要精神和议定事项。

　会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面：

　首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。

　其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。

　其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。

　会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文，但与会单位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。

　(二)会议纪要的特点

　1纪实性

　会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的'事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。

　2概括性

　但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上，与会代表的话题涉及面是宽泛的，观点也是多种多样的，水平也是有高有低的，这些内容全部进入会议纪要，不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者，基本议程，与会者有哪些主要观点，最后达成了什么共识，形成了什么决定或决议，就可以把会议的基本情况如实反映出来，不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以，会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出，而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。

　3指导性

　除凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。

　二、会议纪要的分类

　会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要，将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等，这种分法重复了会议名称，对写作来说并无太大意义。我们根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型，这三种不同类型的纪要，其写法是很不相同的。

　(一)决策型纪要

　以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的安排，都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知，只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的，而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要，除大家共同遵守的内容外，还常常会有一些工作分工，每个与会单位除完成共同任务之外，还要完成会议确定自己承担的那些工作。如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》，就议定了成立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担，有一些具体的分工，并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单位的共识，这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。

　(二)交流型会议纪要

　以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要，属于交流性会议纪要。它的主要特点是：以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的，而不布置具体工作，有明显的思想引导性，但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要，大多属于这种类型。这样的会议纪要，往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。

　(三)研讨型会议纪要

　这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了，各家的观点也发表过了，但是并没有形成统一意见，当然更谈不上确定什么议定事项，在这种情况下，仍然有必要发会议纪要，以便让更多的人了解会议的情况，了解不同的观点及其争鸣过程。这对启发和活跃思想，对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。

　三、会议纪要的写法

　(一)会议纪要的标题和成文日期

　1会议纪要的标题

　会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。也有采用一般公文标题写法的，由主要内容(事由)加文种组成，如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。

　2会议纪要的成文日期

　会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或***签发日期为准。也有出现在正文之后的。

;

#报告# 导语在现在社会，大家逐渐认识到报告的重要性，报告中涉及到专业性术语要解释清楚。以下是 整理的保密工作自查报告范文，欢迎阅读！

1保密工作自查报告范文 篇一

《关于开展全县保密工作检查的通知》收悉，我局高度重视，对照重点检查项目内容进行了认真自查，现将自查情况汇报如下：

　一、保密规章制度

　1、20xx年5月2日，我局下发了《关于印发保密工作五项制度>的通知》，涉及《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》等五项制度。

　2、针对工作新情况，20xx年3月21日，我局下发了《关于印发兴国县国土资源局保密工作制度>的通知》，该保密制度涉及国家秘密载体的保密管理制度、涉密人员管理制度、涉密会议保密规定等十六章内容。

　二、保密管理

　1、20xx年2月25日，以局党组名义下发《关于调整县局科级领导工作分工的通知》，文件明确了由党组成员、纪检组长分管保密工作，并配有保密专职干部。

　2、20xx年3月5日，经梳理，我局现有保密5项保密事项，分别为县第二次全国土地调查数据库、测量标志点分布台帐、带测绘坐标的征地红线图、土地利用总体规划数据库、需保密的工作方案、会议纪要。

　3、我局建立了严格的信息公开保密审查制度，对于需要公开的政务信息实行经办人员审查，分管领导审核，主要领导批准同意公开的程序。

　4、现有涉密计算机2台、涉密存储介质U盘1个，严格执行涉密计算机不连接互联网，不插入非涉密存储介质。涉密存储介质也不连接互联网计算机。

　5、对于涉密文件资料、密码电报保密管理情况，我局落实了专门的保险柜，做到文件不外传，知晓面最小。

　6、涉密场所保密安全措施得到保障，整栋国土大楼安装了摄像头，随时监控。

　7、无通过手机通信、电子邮件、QQ及微博等途径传输、存储涉密、敏感信息现象。

　三、教育培训

　20xx年4月，我局专职保密干部参加了全市保密干部保密知识培训，并取得了保密上岗证，6月，我局办公室主任和1名干部参加了全县保密教育培训。

　四、检查查处

　在日常工作中，我局均能严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》以及我局保密工作制度，并经常对照相关规定开展自查，本单位尚无失泄密事件发生。

2保密工作自查报告范文 篇二

根据20xx年联合开展网络信息安全和保密检查工作方案精神，我局高度重视，及时部署，对照做好网络信息安全工作的要求，认真开展自查工作，现将自查情况报告如下：

　一、自查情况

　（一）加强领导、健全机制。

　近年来，我局把做好网络信息安全管理工作作为一项重要任务，按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责、谁运行谁负责”的原则，建立健全了网络信息安全责任制。成立了网络信息安全管理工作领导小组，具体负责组织和实施全局网络信息安全管理和保密审查工作，对通过网络发布的政府信息是否涉密进行严格把关。目前，我局已形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓，机关各科室、直属各单位各负其职并全力配合的工作机制，确保网络信息安全和保密审查工作落到实处。并进一步做好网络和信息安全事件应急和通报工作，落实技术支撑队伍，建立应急预案处理机制，提高应急响应处理能力。

　（二）完善制度，规范管理。

　为进一步规范网络信息安全管理工作，我局制定了《汕尾市商务局门户网站管理办法》、《汕尾市商务局政府信息发布保密审查制度》、《汕尾市商务局计算机信息系统安全保密管理制度》等规章制度，进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法。在通过网络公开政府信息前，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定，局办公室负责对拟公开的政府信息的保密性及合法性分别进行审查，确保不发生泄密事件，做到以制度管人、按程序办事。

　（三）加强网络信息安全防护体系建设。

　我局参照国家信息系统等级保护或涉密信息系统分级保护等标准要求，加强了网络层、应用层、数据层安全防护措施，确保信息系统防泄密、防篡改、防攻击的安全策略及软硬件设备正常运行。

　一是在市保密局的指导下，涉密计算机经过了信息系统安全技术检查，并安装了防火墙，同时配置安装了专业杀毒软件，加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。

　二是涉密计算机信息系统处于物理隔离未接入互联网，除专人使用和管理之外，任何人不得接触或查看涉密计算机信息系统。禁止在非涉密计算机及信息系统内保存或流转任何涉密文件和内部敏感信息，所有涉密文件和内部敏感信息一律保存在涉密计算机信息系统中。涉密计算机信息系统配备单独的移动存储介质，不使用本局内其他科室的移动存储介质，禁止使用来历不明或未经杀毒的一切移动存储介质。

　三是除政务信息公开场所个别使用无线路由外，局其他一切硬件设施均采用有线连接，有效地避免了信息在无线局域网中泄漏。

　四是各科室在安装杀毒软件时采用国家主管部门批准的查毒软件适时查毒和杀毒，不使用来历不明、未经杀毒的软件、软盘、U盘、光盘等载体，不访问非法网站，自觉严格控制和阻断病毒来源。在单位外的U盘，不得携带到单位内使用，计算机在局域网中正常使用多功能一体机进行打印、扫描等，都是公开的、未涉密的。

　（四）加强门户网站安全管理工作。

　首先，加强对门户网站信息发布的审查和监控工作。明确办公室负责网站维护和技术支持、其它各类应用信息系统的监控和维护，并指定专人负责网站后台管理、网站信息上传，严禁涉密信息泄漏。严格执行政府信息公开保密审查制度和网络信息发布登记制度，坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则，对拟通过网站公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。

　其次，进一步提升网站服务水平。近年来，我局对门户网站“汕尾招商网”的版式不断更新优化、调整栏目，及时转载市委、市政府重大活动和决策部署信息；及时反馈本局贯彻落实上级决策、部署情况；及时发布商务运行情况、工作动态，为全市商务工作提供信息保障。20xx年又在“办事大厅”栏目开设了办事指南、资料下载、表格下载等功能，主要针对外经贸主要业务工作进行在线服务；在“汕尾招商”栏目，增添投资环境宣传，并与“汕尾招商信息云平台”系统进行超链接，图文并茂地宣传汕尾投资环境，进一步扩大宣传推介层面。目前，“汕尾招商网”已成为我市集宣传推介、投资引导、政策咨询、项目进度、经济运行于一体的网络信息平台。

　二、存在问题

　（一）规章制度体系初步建立，但还不够完善，信息系统安全体系未能全方位覆盖，工作机制有待进一步完善。

　（二）个别干部职工网络信息安全意识不强，缺乏主动性和自觉性。

　（三）网络安全技术管理人员配备较少，遇到恶意攻击、计算机病毒侵袭等突发事件处理能力不够，信息系统安全方面投入的力量有限。

　三、整改措施

　（一）完善规章制度，继续检查各个环节安全策略与安全制度，对其中不完善部分进行重新修订与修改，并不定期对安全制度执行情况进行检查，确保网络信息安全制度落到实处。

　（二）做好网络安全宣传教育工作，增强全局干部职工在推行政务公开、政府信息公开中的保密意识，进一步提高网络安全工作的主动性和自觉性，把计算机安全保护知识真正融于实际工作中。

　（三）加大对网络线路、信息系统的维护和保养，及时更新和维护好故障设备，以免出现重大安全隐患，为网络的稳定运行提供硬件保障，提高安全工作的现代化水平。

　（四）加强对计算机操作人员的操作技术、网络安全技术方面的培训，强化对网络病毒、信息安全威胁的防范意识，提高安全防范和处理能力，做到早发现，早报报告，早处理。

3保密工作自查报告范文 篇三

按照市保密局《关于对20xx年度保密工作进行检查的通知》的要求，为了进一步推动全市保密工作的深入开展，确保各项保密法规落到实处，使保密工作更好地为改革开放和经济建设服务。从切实增强政治意识、大局意识、责任意识，以高度负责的精神，报经单位领导同意后，市环保局成立了检查组认真组织了自查，对发现的问题及时进行了整改，确保不发生问题。

　一、提高认识，强化责任

　我局充分认识加强计算机及其网络安全保密管理的重要性和紧迫性，实行统一组织，统一内容、统一工具、统一标准，做到组织规范、内容规范、程序规范、步骤规范、整改规范、查处规范、总结规范。检查的重点是单位党政领导干部和保密要害部门、部位的计算机移动储存介质和办公网络，确保被检科室“四个不漏”。

　从20xx年起，按照市保密局等单位要求，结合本单位计算机网络的实际情况，我局陆续建立了《枣庄市环保信息网络管理规定》、《信息发布审核、登记制度》、《网络安全人员岗位工作职责制度》、《局域网管理制度》等一系列管理规章制度。建立网络管理安全责任制，签订了安全责任书。在工作中认真落实这些制度，确保涉密计算机专用，与公共信息网络相联的计算机不处理涉密信息；在网站发布的信息经过严格审查后才能发布，并明确了保密责任人。根据保密要求，我局网络属于不涉密网络。网络通过网通公司宽带接入互联网。涉密计算机与网络实行物理隔离，涉密计算机未安装无线网卡，设置专人管理。网站、邮件服务等服务器通过安全部门认证的防火墙与互联网相联，服务器安装杀毒软件和软件防火墙，按要求定时备份。对各科室加强磁盘等介质的管理，对涉密的存储介质实行专人管理，不在涉密计算机与连接互联网的计算机之间交叉使用存储介质。

　二、保密自查工作的组织实施

　按照中央和省两级关于保密检查的工作部署和要求，我局成立了配备专门工具、熟悉保密法规的检查队伍。检查组由单位保密办的刘建清主任牵头，组织了办公室、档案室和环境监控中心的相关6名技术人员参加，对本单位计算机和网络进行了保密自查，重点是单位领导及其秘书、档案室要害部门的计算机、移动储存介质和办公网络的使用情况，同时检查涉密载体清理和相关制度建设情况。

　我们对单位所属科室逐一进行了检查，按照检查范围和检查的内容标准要求，使用统一的检查工具，采取有效的技术方法（如数据恢复、痕迹恢复、介质对比等）进行检查。对重点人员和重点部门部位，在做到“四个不漏”的同时，做到坚持原则，不漏环节，不走过场，不留情面，确保检查质量。根据枣庄市党政机关保密检查情况登记表的检查内容并严格遵守保密记录，对涉密计算机移动储存介质和非涉密计算机移动储存介质做了认真相视的记录。重点查处：一是涉密计算机违规连接互联网；二是计算机被植入特种“木马”，且机内存有涉密文件或内部敏感信息；三是连接互联网的计算机储存处理涉密文件或内部敏感信息。一旦发现立即对计算机进行封存处理，对封存的计算机贴好标签，移交技术核查组处理。

　三、保密检查工作的整改处理

　检查组对照检查标准，我局整体达到这次保密检查标准的要求，没有发现存在泄密和违规的问题。为了使我局的保密工作取得更大的进步，我们还组织涉密工作人员不断加强保密法律法规、网络安全法规的学习，提高警惕，加强防范意识；认真掌握学习计算机及网络安全知识，做到正确使用计算机及其相关设备。以此来确保这次保密检查工作取得实际成效。

4保密工作自查报告范文 篇四

我分场保密领导小组坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻上级关于做好保密工作的要求，认真执行《保密法》及其实施细则的有关条款，加强对保密工作的领导，严抓各项制度建设和落实，开展了多种形式的保密宣传教育，使保密队伍的政治素质的业务素质明显提高，没有发生失、泄密现象，确保了国家机密在我分场的安全。现将自查情况汇报如下：

　一、强化政策理论学习，提高对保密工作的认识

　领导班子非常重视自身建设，认真坚持学习制度，及时对保密工作的方针、政策、法规，制定了落实措施，使我分场的保密工作始终和上级要求保持一致，确保我分场保密工作的受控状态。

　二、优化完善组织机构，加强对保密工作的领导

　为加强对保密工作的领导，分场适时根据分场领导班子变动情况和部门调整情况，及时对分场保密工作领导小组进行调整，对各项保密组织机构进行了进一步完善，明确了各级保密组织机构成员，并进一步加强组织领导。分场领导班子坚持把保密工作列入全年的工作计划，并根据形势变化和上级要求及时将其列入重要议事日程，保密领导小组召开会议学习落实上级有关精神，听取有关人员对保密工作汇报，认真分析当前分场的保密工作状况，确定重点保密部位，指导分场的保密工作。

　三、完善保密制度及措施，切实保证保密级文件及信息的安全

　为确保密级文件的安全，分场保密工作制度明确规定载有秘密信息文件计算机不得联入互联网，在手机通讯中不得谈论涉及国家及企业秘密的问题、同时还对涉密部门的涉密部位进行经常性的检查，对分场计算机进行普查，制定相应的计算机管理制度，严禁把涉及国家秘密的事项联入互联网。

　四、加强对保密人员的教育，切实提高新形势对密级事项的运用和处理能力

　为加强保密工作力度，分场以加强密级文件为重点，对涉密人员进行教育。根据各部门工作特点，分场形势相结合，抓重点部门、重点人员相结合，同重大节日活动相结合，同表彰先进、查处失、泄密事件相结合，认真落实上级对保密工作的指示精神，积极做好保密工作。

5保密工作自查报告范文 篇五

我局严格按照文件要求，结合工作实际，及时查找问题，采取有效措施，确保保密自查自评工作取得实效，现将自查自评结果汇报如下：

　一、领导重视、职责落实

　保密工作是维护国家和单位安全和利益的工作，做好保密工作是我们的基本职责。我局领导历来就十分重视保密工作，按规定设立保密工作机构或者指定专人负责保密工作。主要负责人对保密工作部署和落实提出明确要求，听取保密工作情景汇报并研究解决相关问题，将履行保密工作职责制情景纳入本机关、本单位年度考评和考核资料，为保密工作开展供给人力、物力、财力等保障，保密工作所需经费列入单位年度财政预算或者收支计划。

　二、加强学习、增强认识

　一是对年度保密宣传教育工作做出安排并组织落实；二是及时传达学习上级保密工作指示、文件和有关法规制度；三是组织涉密人员保密知识技能培训，并按要求参加区保密部门组织的培训。组织相关工作人员认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《政府信息公开条例》等保密法律法规。对全体工作人员进行保密教育，学习方式采取集中学习和分散学习两种，明确全年党组集中学习不少于4次，全局集中学习不少于6次。提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识，增强了全体干部职工的保密意识。为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作职责制，保守党和国家秘密，确保秘密信息安全。

　三、严格管理、措施到位

　我单位涉密工作不多，但领导却很重视保密工作的管理。在各涉密工作中。结合工作实际建立健全保密工作职责制、涉密人员管理、宣传报道和信息公开管理等各项保密制度。准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级；涉密人员上岗前，均进行审查和培训，使其了解相关保密法规制度，掌握相关保密知识技能，并组织签订保密书；涉密人员在岗期间，熟悉相关保密事项范围，履行本岗位保密职责，定期进行自查并及时整改存在的问题。始终坚持以领导审签制度为原则，采取专人管理和纵向传递，严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理，专人传递，定人阅办的工作方法，减少了保密信息的流通环节和知晓范围，保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。在政府信息公开工作方面，我单位成立了信息公开审查领导小组，建立了政府信息公开审查制度，对信息公开进行严格审签，保障了政府信息公开无泄密发生。

　经过开展保密自查自评工作，我局经过一系列的相关举措取得了必须成效，但仍存在不足。一是对保密法律法规学习的深度还不够；二是宣传力度还有待提高；三是保密工作记录不够翔实完整。经过这一次的自查，找准不足，明确方向，我局有信心在今后的工作中取得更好的成效。

　　为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。

保密文件管理规定1

　随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。

　第一条密级划分

　保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

　1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

　2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;

　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;

　4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。

　第二条密级确认

　保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

　密级确认的具体权限为：

　1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

　2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

　3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

　第三条密级标识

　密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

　1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

　2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

　3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

　4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。

　第四条文件打印

　1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

　2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。

　第五条分发

　1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

　2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

　3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

　第六条查阅、申请复制

　1、查阅权限：

　查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

　绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。

　秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

　2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

　交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。

　第七条文件保管、存档

　1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

　2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

　3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

　1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;

　第八条保密责任

　1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

　3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

　第九条过期文件的销毁

　超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。

　第十条监督和检查

　各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。

　第十一条附则

　1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;

　3、本制度自总经理签字审批后予以执行;

　总经理签字：

　年 月 日

保密文件管理规定2

　一、目的：

　为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定

　二、范围：

　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。

　三、密级划分

　保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：

　1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;

　2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;

　3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。

　四、密级确认

　保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。

　密级确认的具体权限：

　1、机密文件：公司总经理确认。

　2、保密文件：各部门经理确认。

　3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。

　五、密级标识

　1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

　2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。

　3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。

　六、打印和发放

　1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。

　2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。

　3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。

　七、查阅、复制

　1、查阅权限：

　查阅文件须填写档案借阅审批单。

　机密文件：总经理签字批准。

　保密文件：部门经理签字批准。

　2、复制权限：

　复制文件须填写复印申请单。

　机密文件：总经理签字批准。

　保密文件：部门经理签字批准。

　八、保管、存档

　1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。

　2、保密文件：收件人保管。

　3、内部公开文件：部门负责人保管。

　4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。

　5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。

　6、机密、保密文件须在存档室存档。

　九、管理责任

　1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。

　2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。

　3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。

　4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

　十、文件的销毁

　过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。

　十一、监督和检查

　部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。

保密文件管理规定3

　随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。

　第一条密级划分

　保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别：

　1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类;

　11 财务分析报告;

　12 对高层管理者的考核报告;

　13 对高层管理者工资分配方案及所属文件;

　14 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;

　15 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;

　16 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。

　2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;

　21 公司注册及相关文件;

　22 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;

　23 立项报告、产品发进度分析报告;

　24 含有价格信息的BOM，成本分析表等。

　25涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文

　本;

　26战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;

　27 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息

　28公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。

　3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。

　31 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;

　32 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);

　33 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;

　34 行政管理工作的计划、 总结 、报告;

　35 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ;

　36 有关干部任免、调配、定级等的文件;

　37 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

　第二条密级确认

　保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。

　密级确认的具体许可权为：

　1、机密档由公司高层领导确认。

　2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。

　3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。

　第三条密级标识

　密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

　1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章”

　2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。

　4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章

　第四条档列印

　1、机密文件：由专门人员负责列印。

　2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。

　第五条分发

　1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。

　2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。

　3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。

　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

　第六条查阅、申请复制

　1、查阅许可权：

　查阅公司档必须填写档案借阅审批单。

　11 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。

　12 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。

　2、严禁复制机密档。

　21 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总

　经理或项目经理签字批准。

　第七条档保管、存档

　1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。

　2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。

　3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

　第八条保密责任

　1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。

　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。

　3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。

　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。

　第九条过期档的销毁

　1 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。

　2 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。

　第十条监督和检查

　各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。

　第十一条附则

　1 本规定自总经理签字批准后立即生效行;

　制定： 审核： 批准：

1 秘密文件管理规定

2 密级文件管理规定

3 进一步加强涉密文件的管理规定

4 涉密文件管理规定

5 涉密文件信息资料保密管理规定

如何写会议纪要(5篇)

如何写会议纪要1

　20xx年12月1日上午9时30分，淮浙煤电有限责任公司凤台发电分公司各部门负责人、项目部负责人及专职安全员参加了会议。会议总结分析了11月份分公司安全生产工作情况，并对下一阶段安全生产工作进行了部署。形成会议纪要如下：

　 一、会议简要总结了x月份安全生产工作情况

　1、安全生产情况：

　11月份安全生产情况总体平稳，机组安全稳定运行，截止11月30日，分公司没有发生安全生产事故，没有发生设备障碍、异常、未遂等不安全事件，两台机组实现零非停，实现连续安全生产1211天，xx月份全月完成发电量738亿千瓦时;完成年累计发电量7439亿千瓦时。今年全年力争完成发电量81亿，任务较重，各部门、各项目部各级人员要提高认识、共同努力，继续做好各项安全生产工作，提高设备可靠性，确保分公司年度安全、经营目标的完成。

　2、安全管理：

　11月份分公司安全生产各项工作正常开展。对秋季安全大检查工作进行总结，秋查工作中做得较好的部门及项目部给予肯定，对少数部门和项目部存在的一些共性和典型问题进行分析，并提出整改要求。目前除个别整改项目延期外，多数项目均已按期完成整改。

　随着时间进入了天干物燥火灾多发的秋冬季节，为了消除火险隐患，提高消防、自救、逃生能力，分公司开展了“清剿火患”工作。保协部组织50余人进行消防知识培训及灭火演练，对宿舍楼、项目部、职工活动中心、仓库等进行“清剿火患”专项检查，对存在隐患的单位提出了整改要求，并进行闭环跟踪。

　为加快分公司标准化建设，x月下旬，分公司标准化信息管理模块进入试运行阶段。目前分公司各部门新编制及修订的标准，都可通过标准化信息平台进行提交、审核、批准和发布。

　安全整改项目的管理在EAM信息平台投入试用，通过信息流程的规范管理，使各类整改项目的填报、审批、整改、延期、验收等工作必须按照流程规范完成，对整改项目的闭环管理提供了技术保障，进一步提高了安全文明生产问题整改的效率。

　分公司组织进行一次质安健环整合管理体系内审，审核提出一般不符合项44项，观察和建议93项，目前正在组织进行全面整改与落实。

　为了提高分公司员工的安全文明生产管理水平，分公司聘请咨询公司专家来厂进行了“6S”管理培训。

　 二、会议认真贯彻学习了上级安全文件精神

　1、宣贯了《关于印发浙能集团电力企业安全生产标准化工作实施方案的通知》(浙能生[20xx]681号)文，按照通知的要求做了相关部署。

　2、学习贯彻集团公司x月份安全生产视频例会会议精神，落实责任，全力抓好季节性的各项安全防范措施，集中精力抓好岁末安全生产工作，确保年度任务圆满完成。

　3、组织学习了电监会《电力行业节能减排监督工作会议精神》，要求全力做好“xx”节能减排工作。

　 三、会议对以下问题进行协调处理

　1厂区道路井盖丢失和损坏情况发生较频繁，构成了交通安全隐患。为了能够加快反应速度，即刻消除隐患，要求：淮南天达龙升建材资源开发有限公司(以下简称达升公司)保洁人员要及时发现并向保协部汇报井盖缺失情况，在井盖回补前要按照《电业安全工作规程》要求，必须装设牢固的临时围栏和明显警告标志。保协部发现或接报有井盖缺失后要立即补上。设备部要织组好井盖板的制作，在一周内要做好第一批供给保协部储备和回补，然后按照保协部提供的需求数量制作供应。如果再次发现有井盖缺失并未做好安措，分公司要进行考核。

　2因1号炉渣仓及运渣车辆漏洒和1号炉漏灰，造成1号机主厂房南侧道路上煤灰较多，影响了分公司的文明生产工作。淮南天达龙升建材资源开发有限公司对渣仓及运渣车要进行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果发生渣水污染道路时要及时清扫、冲洗，做到保持道路清洁。对于1号锅炉的漏灰，平圩项目部要及时清扫干净，防止飞灰飘荡到1号机主厂房南侧道路上。

　3加强分公司粉煤灰外运出厂后的后续管理，预防出现购灰者处置不当造成环境污染问题的发生。达升公司全程负责我厂灰的处理，要跟踪我厂灰运出厂外后的处置问题，严禁把灰沿路沿河倾倒等可能造成环境污染的行为。对已外运出厂可能造成环境污染的情况进行摸底，做好调查取证工作，并向上级和业主方书面汇报。业主方会尽力协调解决，不能解决的会向上级汇报。

　 四、当前安全管理中存在的不足和改进要求

　1月安全生产例会要形成对会议部署工作的闭环管理机制。在每月安全生产例会的汇报内容中，各部门和项目部要对上月安全生产例会会议纪要布置的工作、协调解决的问题、持续改进要求的落实情况进行汇报，没有按要求完成相应工作任务的要做出解释。

　2质安部负责编制的《安全简报》内容要进行规范，对简报中所列的数据要进行分析处理。数据分析中，要能反映出对问题发生的原因分析、解决方法的探寻、防范措拖的制订和奖优罚劣处理等管理行为。《安全简报》中还要增加设备隐患的排查与治理、安全管理和监督存在的不足、生产作业风险的辨识和防范内容。

　3宜兴锅炉密封工程有限公司要加强分公司《文时生产管理标准》的学习贯彻，严禁将毛竹竿、脚手架、手推车等物乱堆乱放;作业完成后及时拆除脚手架;要加强仓库管理，按照6S的标准进行整改。

　4湖北凌宇电力设备有限公司的工作人员更换太过频繁，不利于优质高效完成吹灰器的正常维护工作，影响安全生产。要求湖北凌宇公司要加强对工作人员管理，稳定员工队伍，提高业务水平。

　 五、会议布置了下阶段工作重点要求

　1落实完成分公司秋季安全大检查整改及验收工作，做好资料整理、数据汇总工作，认真做好集团公司来厂进行秋季安全大检查工作。质安部做好迎检接待工作，各部门和项目部做好配合检查工作。

　2认真做好防寒、防冻、防小动物工作，做好预防雨雪、冰冻、大雾等恶劣气候对安全生产的影响。设备部要根据分公司的实际情况，做出具体的防寒防冻措施，以通知的形式下发分公司的各个部门实施，并组织好复查验收工作。具体每项措施要落实到到位并得到确认，各专业要按照下达的防寒防冻措施要求，细化制定检查表，落实检查内容、要求、人员、周期频次等。运行部要做好有关防寒防冻的针对性事故演练，做好压力变送器结冻、煤仓冻结不下煤等冬季易发情况的事故预想。运行值班人员要做到事故一但发生，能沉着冷静、应对有序、妥善处置。

　3持续开展设备隐患排查和治理工作。通过对DCS、SIS系统以及远程诊断系统数据的分析，用科学的方法，用数据来判断设备状态的劣化趋势，提前发现隐患，提前处理，防患于未然，确保设备的安全可靠长周期运行。各专业要针对设备存在的缺陷和隐患，尽早制定处理方案，落实备品备件，了解掌握检修力量及检修工器具等资源情况，做好随时应急抢修的充分准备工作。

　4进一步加强对现场作业的两票三制管理，严肃工作票、操作票的填写、审批、安措执行、许可等环节进行全过程的管理和监督，对不合格票责任人要进行考核、培训教育，对无票工作要严厉处罚，确保检修作业人身和设备安全。

　5各部门、各项目部要认真组织开展电力安全生产标准化达标工作，按照分公司贯标工作总体部署积，极开展工作。

　6编制公司20xx年度安全工作要点及保证措施。

　7编制公司20xx年度安全生产责任书。

　8做好公司20xx年安全费用总结，编制公司20xx年安全费用计划。

　9组织做好公司20xx年“两措”总结，编制公司20xx年“两措”计划。

　10做好公司外包单位年度安全绩效测评工作。

　11组织做好公司法律法规的合规性评价工作。

　12做好公司年度安全工作总结，配合淮浙煤电公司召开年度安全总结会。

　13按照安评整改计划项目，完成12月份整改及复查验收工作。

如何写会议纪要2

　2月2日全天，由领导班子牵头，公司领导对热源、换热站、办公室、收费办的管理、运行、设备、配电及消防设施进行了一次安全生产检查。现场检查后，由总经理康立君主持在南城热源会议室召开了第一季度安全生产检查会议。会中公司领导就这次安全检查谈了感想，对发现的问题进行了梳理，还特别就外网绩效考核的推广普及和春节期间的安全生产作了强调。现纪要如下：

　 一、安全检查感想

　在公司领导下，全体职工以安全生产为中心，严格贯彻“安全第一，预防为主”的方针，在保证安全的同时抓好供热生产。取得了较好的成绩，卫生、管理、运行、纪律与往年相比各项工作取得了较大提升，这与公司全体职工的共同努力是分不开的。在以后的工作中公司全体职工还要再接再厉，争取再创佳绩。

　 二、加强安全生产工作的管理

　公司还应继续加强安全工作的制度建设，建立健全安全管理制度和安全管理职责，加强对生产的安全管理。安全工作是供热生产的生命线，各部门要把安全工作摆在首位，公司职工在以后的工作中更要从思想上、管理上做到居安思危、防微杜渐。

　 三、下一阶段的安全工作部署

　会议强调下阶段工作重点要放在继续对供热安全生产工作的检

　查和督促上。加强对绩效考核的完善和量化，贯彻落实各项规章制度，确保供暖顺利完成。会议还特别强调了春节期间的安全生产工作。

　 四、检查内容

　此次安全生产检查主要检查了以下三个方面：

　1、查制度：从检查情况来看各部门能够落实各项制度，职工着装、风貌、纪律良好，办公室管理较为突出。

　2、查安全管理：从检查情况来看，各部门安全管理坚持得比较好，特别是上煤班组在管理及卫生方面进步幅度较大。

　3、查设备、现场、隐患：此次检查分别对全公司的锅炉及附属设备、机电设备、输电线路、消防设施及建筑进行全面、认真仔细的检查，查出隐患如下。我们要认真对待，尽快跟踪落实处理并在下周生产例会上拿出具体方案。

　 五、本次安全生产检查查出的主要问题如下：

　1、南城热源一网供水牛腿支架混凝土脱落;上煤斜段防爆灯损坏一盏;南城热源食堂配电未安装箱体;南城热源发电机间存有杂物、柴油桶;南城热源烟气监测室卫生需加强;南城热源上煤休息间插排存有安全隐患;南城热源除渣间排水沟塌陷不能使用;南城热源除渣间看渣板房周边卫生不合格;南城热源除渣机头间地面铁板(吊装空盖)需要紧固;南城热源一号除渣机内存有积渣未清理;南城热源泵房水箱漏水(南右侧第一个);

　2、东城热源发电机电瓶及试车问题;东城热源换热片更换完未入库;东城热源配电间存有杂物;东城热源脱硫间脱硫群塔下地面塌陷;

　3、连环湖热源烟囱返潮、煤场位置问题;

　4、收费三厅墙皮返潮、消防箱缺少消防水带;收费二厅卫生间地漏反味、隔墙有裂纹;

　5、5#换热站顶棚漏水;9#换热站未完工项目统计;8#换热站墙体鼓了;12#换热站逆止阀响动、墙体鼓了、围栏待建;10#换热站围栏待建;20#换热站保温不合格;19#换热站保温没做;7#换热站配电间温度高加通风扇;11#换热站墙体鼓了、水箱有裂纹;14#换热站一网回温高;龙电机组板换轻微漏水;天湖宾馆机组回温高;4#换热站楼上软水箱漏水;6#换热站配电间温度高加通风扇、墙体鼓了、水房应安装电表;1#换热站墙体鼓了;16#换热站配电间漏水、屋顶防水未作;2#换热站盐罐腐蚀严重;

　与会人员：康立君、李兵、刘赫然、张新杰、张树奎、冯军丛海霞、张春红、李昆、郭少春

　记录：郭少春

如何写会议纪要3

　 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　 会议纪要正文一般由两部分组成。

　（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　 二、会议纪要格式及写法

　会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　 会议纪要范文

　湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要

　时间：20xx年1月14日晚7：30—10：20

　地点：公司三楼会议室

　主持人：易仁君

　参会人员：

　1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

　2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

　3、会议记录：秦国鑫

　 议题要点：

　 一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

　（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。

　（二）、各“中心”职责具体分工如下：

　1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；

　2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；

　3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；

　4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；

　5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；

　6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；

　7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；

　8、 城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

　 二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

　1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；

　2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；

　3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人