仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。\x0d\二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。\x0d\三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。\x0d\五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。\x0d\六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;\x0d\出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)每种配件必有单独帐页有本事的不爱干,没本事的干不了,其实仓库管理主要是管物,比管人强多了入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。\x0d\仓库管理程序1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。20.完成上级的临时工作安排。
档案库房要怎么管理
(一)档案库房为档案保护提供了最基本的物质条件,库房建筑的好坏直接影响档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建筑还是档案保管工作中长期起作用的方面,因为建筑好了的库房,改动比较困难,且会造成很大浪费,因此要周密设计、精心施工。
1档案库房建筑的原则
档案库房建筑应遵循适用、经济和美观的原则。所谓适用,就是库房建筑要在防潮、防热、防光、防尘、防火、防盗及防有害气体等方面符合保管档案的要求。所谓经济,技术在考虑适用的前提下,讲究经济效益,注意节约经费开支。所谓美观,就是无论是总体布局、单体造型,还是外观景象及内部装饰,都要给人以协调、美观、大方的印象和充满文化氛围的感受,充分体现档案馆的文化事业机构性质。
2档案库房的类型
目前,我国档案库房的类型主要有综合档案库、专门档案库、档案资料库。
(1)综合档案库。综合档案库是档案库房的主体部分。它保管着我国各个历史时期,各机关单位及著名人物形成的各种门类、各种形式的档案在档案库藏数量较大的情况下,可以实行分库管理。
(2)专门档案库。专门档案库主要是为了适应专门档案的特点以及管理上的特殊要求而设立的,如以制成材料或形式等特点而设立的档案库。专门档案库与综合档案库在内容和形式上都有比较明显的界限。专门档案库,尤其是制成材料比较特殊的档案库,在管理上有些特殊要求,不能与一般档案库混同。
(3)档案资料库。档案库房是专门集中和保存与档案有关的图书、资料。有条件的档案馆均应设有图书、资料库积存资料,以补充和方便档案的提供利用。
(二)档案装具
档案装具是档案馆、室必须的基本设备。档案装具种类很多,各有所长,应根据库房的特点和档案的价值及规定的不同,合理选用,灵活配置。目前,我国使用的档案装具主要有档案架、档案箱、档案柜。
1档案架
档案架一般采用金属制品,其优点是能充分利用库房的面积和空间,成本低,存取方便,并能提供较妥善的保管条件。档案架的装置和排放要能最大限度地利用档案库房的面积和空间,并保证档案完好和利用方便。档案架的种类很多,主要有固定档案架、活动式密集架、积层架等。
2档案箱
档案箱多为金属制品,5个档案箱为一套,平时以箱代柜,叠放使用,它与档案架、档案柜比较,便于挪动,可以平时、战时两用,同时又能防火、防光、防尘、防盗,目前采用较多。但是,档案箱单体逐一加工,造价高。
3档案柜
档案柜一套5节档案箱高度大体相同,高2米左右,宽15m,4层格板,相当于5节档案箱。它多为金属结构,优点是坚固、防火、防潮、防光、防盗性能好。但是,档案柜移动不便,造价稍高。档案装具有金属和木制两种。一般情况下,金属比木制的好,即防火又耐久,使用方便灵巧,便于机械加工,可做成组合构件,有可调性,利于运输、安装。在有些地方,也可用吸水性能较强的木材作为档案装具材料。
(三)档案包装材料
档案的包装非常重要,它即可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害,又可减少机械磨损。目前,我国包装纸质档案的材料和方法一般有3种:卷皮、卷盒和包装纸。
1卷皮
卷皮是包装档案的基本材料。它不仅可以保护档案,而且本身也是案卷的封面,对查找利用很方便。使用卷皮应符合以下要求:
长宽为300mm×220mm或280×210mm,厚度为10mm、15mm、20mm3种。另外还有一种与卷和配套、装入卷盒内的软卷皮,其规格为297×210mm或260mm×185mm。
2卷盒
利用卷盒保管档案是目前比较好的一种装具。它能防光、防尘和减少机械磨损,同时也便于管理,且整齐美观。但是,卷盒占用库房的面积较多,制作卷盒的费用也较高。要区别情况,根据档案馆、室的需要和可能,适当采用卷盒形式。卷盒的规格,按国家标准为300mm×220mm,厚度为30mm、40mm、50mm3中。对于某些特殊档案,也可以采用卷套,它比卷盒要经济一些,又便于案卷的存取。
3包装纸
对于有些不被经常使用的档案,且既不适于装订,也不便于卷盒存放,可采用拉力比较强的纸张包装起来,这是保存档案的应急措施。
仓库管理人员的岗位职责1
1、 具体负责学校食堂仓库的管理工作,做好仓库收发、记收账、结算工作,自觉接受学校食品卫生安全领导小组的检查。
2、 仓库保管员应积极索取相关食品证件,认真登记账目,妥善保管食品,做到账目清晰、帐物相符。认真对待检查所采购食品原料不合格的不予入库,索证不完全的应要求相关人员补索相关证件方可准予入库,并将所索证件交总务主任签字。所索证件应按档案管理要求分类粘贴,装订归档,妥善保存,以备查验。
3、 仓库管理员有权拒收“三无”产品,有毒、有害、腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物和感官异常的食品,过期食品。严格执行食堂进出货制度,入库前应进行验收,出库时应登记,货物必须过秤验收,尽量少进可者不进半成品菜肴。严禁劣质食品进食堂,确保食品优质、卫生、实惠。一旦发现问题要立即向主管负责人汇报,不得隐瞒事实,对可疑货品及时退换。
4、仓库管理员应将每天的菜谱进行公示,并与工作人员同进出
5、保持仓库同外环境的整洁,及时进行仓库的通风和防潮。负责仓库内所有物品的保管和使用登记,建立健全物品使用登记台帐。对仓库的物品进行分类 分架存放,进行标识。不得将主、副食品及原料和杂物混放,要分库分类存放。
6、仓库管理员如因监管不力,出现食物中毒事故,根据相关法律条文追究和承担相应责任。
7、做好食堂主副食品供食计划,每天所需的物资及早订出计划,通知采购及时购买,防止出现缺货,影响食堂供应
8、学习并掌握食品原料采购的基本知识,了解相关食品卫生法律、法规。
9、完成学校和总务主任交给的其他工作
10、份内工作不算加班。
仓库管理人员的岗位职责2岗位名称:仓库员
直接上级:财务主管
负责对象:对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。
工作目标:负责保管公司物资进库的管理,及时验收、发放,确保帐目相符。
权力与责任:
1、 直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9、 仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单 ,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、 补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10、 熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11、 一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。
12、 货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”: 勤检查,勤翻晒,勤盘点,
13、 商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14、 参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
仓库管理人员的岗位职责31、服从并执行公司各项管理和规章制度
2、加强消防意识,确保公司财产安全
3、努力提高工作效率
4、高效、高质量的保证所有店铺的货品、橱窗材料的及时供应,保障店铺销售进度
5、确保库房货品的安全、整洁
6、保持库房的日常环境及卫生
7、安全工作,避免各种类型的事故发生
8、做好库房的正常盘点和月末盘点工作
9、领导交办的其他任务
10、遵守公司的各项管理规章和制度,立足本职工作,坚守各自工作岗位,具备高度的责任感,使命感,本着对公司财产的高度负责精神,保护好仓库一切物品
11、保持仓库的日常环境及卫生,做好防火、防盗、防破坏工作
12、确认整理所有到货服装及橱窗材料的拆箱理货工作,严格检查,正确操作
13、负责管理仓库服装的进仓和出仓,对进出货品的数量必须做到准确无误,做好货品的签收、签发等各项工作
14、对出库快递货品需及时记录,并每天与数据人员核对
15、负责库房、各店铺橱窗材料及其它材料的出入管理、操作
16、所有发往外埠的`货品及橱窗材料需加包装,包装结实牢固,确保货品不丢失、不损坏
17、及时准确的完成领导交办的日常、临时及其他工作,并做到及时汇报、反馈信息
仓库管理人员的岗位职责41、推进仓库收货日常现场操作的管理工作,确保收货、上架的及时性、准确性,积极推进执行仓库管理制度及相关方案,及时反馈收货的问题;
2、规划叉车组的日常工作,确保货品上架、下架的及时、准确、规范,及时处理工作现场异常突发事件。提高效率减少差异;
3、区域的货品做好维护,避免各类破损,制定货物盘点计划(货物数量、效期、属性等盘点任务),处理异常货物(货物破损残次、存储丢货等)同时做好叉车上下架的监督,规范作业。
4、实时监控生产现场,协调及制定补货计划,保证订单补货的及时、准确;
5、指导培训基层管理人员不断提升补货员工工作效率,提升该部门的工作效率;
6、制定及优化创新收货、上架、补货等环节的各项标准操作流程,提高补货效率,控制降低成本;
7、不断完善仓库盘点等库存维护制度,确保库存准确性;配合甲方、第三方、公司等要求的盘点工作,并给出相关盘点结果报告;
8、在工作中不断创新、完善岗位标准操作流程并监督小组成员规范执行;
9、建立培训体系及制度,为新入职的员工进行仓库工作技能等相关知识的培训;
10、建立健全的薪酬管理体系,确保团队的稳定性、合理性;
11、加强仓库内货品及人员的安全培训和教育,积极推进落实‘6S避免发生安全事故;
12、严格执行公司库存管理政策,保证库存准确;
13、协助同事完成其他工作,完成上级领导安排的其他工作。
仓库管理人员的岗位职责5一、仓库管理员岗位职责
按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
二、仓库管理员的具体工作职责
1负责仓库的日常管理维护事务
2按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
3将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
4依据发料指令配备物料和发放物料
5每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
6不良物料及呆废料的定期上报处理
7物料入仓仓储位的筹划与摆放,
8盘点工作的具体执行,月总节报告
流程:一、工作内容
1数量验收
11确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
12对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
13所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
21仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验
22仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓
23对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回入仓
31检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐
32对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录
4物料的保管
41所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
42物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
43所有物料必须做到安全维护、和保管
44对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
45仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮
46仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全
5发料
51仓管员须认真核对物料发放指令(发料单)、发料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料
52发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认
53发料时必须按先进先出的原则发放物料
仓库管理人员的岗位职责6一、仓库管理员的岗位职责
1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成处、科长交办的其它工作。
二、仓库管理人员的基本素质要求
1、仓库管理人员须具有丰富的商品知识,应充分熟悉所经营的商品,掌握其理化性质和保管要求,能根据商品的特点有针对性地采取管理措施。
2、仓库管理人员须掌握现代仓储管理的技术,应了解和掌握仓储管理的相关技术和知识,并能熟练运用,特别是现代信息技术的运用。
3、仓库管理人员须熟悉仓储设备及其性能,能合理和高效地安排和使用仓储设备。
4、仓库管理人员须具有较强的办事能力,能分轻重缓急、有条有理地处理仓储事务。
5、仓库管理人员须具有一定的财务管理能力,能查阅财务报表,进行经济核算、成本分析,正确掌握仓储经济信息,学会进行成本管理、价格管理和决策。
6、仓库管理人员须具有一般的管理者的素质,有包括组织协调能力在内的一般管理素质。
7、仓库管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。
[摘 要]藏品库房传统管理模式的弊端越来越明显,库房管理急需改革。本文就目前藏品库房管理方面存在的问题,提出了实行现代管理的方法和建议。 [关键词]藏品库房;管理;方法;建议
博物馆藏品是国家宝贵的文化遗产,是人类历史的见证物,对人们认识自然、认识历史、提高民族自信心和发展现代科学具有重要的意义。藏品也是博物馆各项业务活动重要的物质基础。一座博物馆拥有与其定位相符的丰富而精美的藏品,既可提升博物馆的地位,又可最大限度地实现藏品的自身价值。随着时间的推移,文物的不断增加,给库房管理工作带来越来越重的负担。在当前突飞猛进的新形势下,藏品库房几十年来传统的管理模式已难以适应现代管理工作的需要。那么,采用现代管理的新方法取代传统的管理模式就显得十分必要。
一、传统管理模式的弊端
不可否认,传统的管理方法在过去的库房工作中曾起过重要的作用,即使在科学技术高度发达的将来,有些传统的管理手段也不可能全部丢弃。因为,原来大量的基础工作都是用传统的工作方法建立起来的。如果没有以前的基础工作就谈不上今天的发展,更谈不上开拓创新,库房管理就无法与时俱进。
在工作实践中,笔者感到传统的管理方法存在不少弊端。归纳起来,主要有以下几方面:
(一)工作效率低下
从博物馆的性质和任务看,博物馆是文物和标本的主要收藏机构,宣传教育机构和科学研究的机构,是我国社会主义科学文化事业的重要组成部分。从收藏角度看,博物馆收藏着大量的人类历史文化遗物及自然标本,收藏管理好这些珍贵的文化遗产,使它不致遭受破坏和散失,是国家赋予博物馆工作人员的职责。因此,作为文物管理的工作人员,肩负着光荣而艰巨的任务。到目前为止,从文物标本的保管、展出等运作过程基本都是手工操作的过程。在完成这个工作的过程中,必然耗费大量的时间和人力,造成工作效率低下。
(二)人力资源浪费
由于藏品种类、数量繁多,在管理过程中,采用的是传统的手工操作方法,由于人的脑力和劳动强度有限,因此,必须安排足够的人员从事管理工作,否则,就有可能影响如查找资料、搬运展品等整个工作的动作。若要保证工作的正常开展就必然造成机构增编,达不到减员增效的目的,造成人力资源的浪费。
(三)支出费用增加
费用支出增加至少体现在以下两方面:一是人员编制过多工资负担必然大;二是差旅费的开支也增多。
(四)科研发展受限
博物馆的任务不仅是对文物和标本的搜集、收藏、展示,面向社会进行宣传、教育,而且还肩负着科学研究的重任。要研究搜集文物的范围、方法和藏品构成,研究文物陈列的内容和陈列需求,研究宣传教育内容和群众教育工作等。但由于传统管理方法的效率低,大量基础工作占用的人力太多,无法抽出更多的人员从事科研工作,这是科研工作发展受制约之一;由于大量经费用在员工工资及差旅费等开支上,无法抽出更多的资金投入到科研项目和购置研究用的仪器设备上,这是受制约之二;又因受基础工作的拖累,工作人员只能忙于应付日常的常规工作,而没有更多的时间和精力从事科学研究工作,这是受约制的第三方面。可见,传统的管理方式,使科研的发展受到多方的限制。
(五)基础工作薄弱
由于对保管工作的重视不够,加上思想认识不足,意识淡薄,对库房管理的资金投入较少,造成基础薄弱,设施落伍,配套设施不完善,有些原有的设备已陈旧落后甚至丧失功能也无法更换,严重制约了保管工作效率的提高。
二、实行现代管理的方法
21世纪是信息时代,也是高科技发展的时代。库房保管中的传统管理模式存在的种种弊端,不符合高科技发展的时代要求,利用现代管理方式替代传统管理方法已势在必行。当然,实行现代管理不可能一下子起步太高,就目前情况看,以下方法应该是可行的:
(一)建立资料信息库
库存的文物和标本成千上万,单就目录、标签看起来就够眼花缭乱,加上各种文物和标本的内容就够繁了。这些资料靠人工去翻阅查找,既费时费力又费脑,造成人力物力的极大浪费。这些资料如果使用电脑软件保存起来,查阅起来就方便多了。只要在电脑键盘上轻轻叩击,点击鼠标,所需的资料就可查到。这样查阅既省时、省力又轻松快捷。电脑内如果储存有每件藏品的形状描述等各种信息,还能为科研和陈列提供第一手资料。
(二)建立信息共享网络
博物馆建立信息共享网络后,要同时建立相关的制度。因为博物馆虽然肩负着向社会进行宣传教育的任务,但博物馆的工作也有其保密性的一面,不可能向社会毫无遮掩地敞开。博物馆系统内部建立起信息共享网络后,即可实现零距离互通信息,查找资料时,用不着在部门之间来回走动,只要通过电脑鼠标点击,就可查阅到所需的资料。特别是对市、县工作人员来访,可免除来回奔波、费时费力的差旅劳累之苦。又达到保密、快捷获取资料的目的。
(三)与相关部门建立信息互通机制
博物馆应与图书馆、档案馆等相关部门建立一定等级的信息互通及资源共享机制,形成跨部门、跨行业、跨地区的馆际合作,这样,既可提高工作效率,又可节约成本。互联网的建立,为博物馆提供了广阔的活动空间和多种技术手段,可以把那些深藏库内难以陈列的藏品展现在公众面前,而增加一种新型的收藏研究手段。博物馆的工作人员,可以直接通过互联网查询其他博物馆的藏品和文物信息,与同行及有关专家在网上进行学术交流。如果馆内各部门安装了联网,做到文物信息资源共享,不仅方便馆内业务、科研工作的开展,还可为博物馆之友、文物爱好者提供文物知识,引起社会对文博事业的关注。对节约经费、提高库房管理效率和工作水平,具有十分重要的意义。
三、实行现代管理的几点建议
实行现代管理讲起来容易,但具体实行起来困难较多。
(一)争取资金,改善库房的条件
对从库房来说,短期内需增加资金投入,用于购置软硬件,如专业软件系统、服务器、扫描仪等。作为一个省级博物馆,与其他省级博物馆相比,我们的藏品数量显得相对较少,造成藏品数量少的原因主要是经费不足影响了藏品的征集。因此,要增加藏品的数量必须从经费入手,加大征集文物经费的投入。从藏品研究方面看,资金也很有限,加上一些管理人员专业水平偏低,无法深入研究藏品的文化内涵,使许多藏品搁置在库房内无人研究,产生一种馆里无藏品可研究的错觉,造成藏品资源人为的浪费。从保存环境看,由于经费不足,除一级藏品外,许多文物的保存环境还达不到要求。首先是文物库房的面积不足,与国际通行的惯例每平方米保存10件(套)文物的要求还有一定的差距。其次是库房设施陈旧,缺乏应有的恒温、恒湿和通风条件,就连必要的除湿设备也没有。比如青铜器会产生有害锈;书画和纺织品易生虫、脆化、褪色、霉变;漆木器出现干裂以至变形等现象。所以,要实行现代管理,就必须争取资金,彻底改善库房条件,增加设施,否则现代管理就无从谈起。
(二)培养高素质的专业管理人才
博物馆除了重视藏品的保护、藏品资料系统的建立和维护外,还要重视人才的培养。高素质的藏品管理人才,包括文化水平、专业技术水平、开拓创新意识、工作责任心等各个方面。目前在职的工作人员,文化程度不等,使用现代管理设备的能力和技术水平参差不齐,特别是年龄偏大的员工文化素质一般偏低,接受新事物的能力也较慢。因此,对这部分员工要进行培训。对于文化水平较高、接受能力强的工作人员,由于他们年纪较轻,参加工作的时间相对较短,受社会的教育少,工作责任心爱岗敬业方面比起年纪偏大的职工来相对偏弱,藏品管理的经验方面也略显不足。因此,对于这部分人除了在爱岗敬业和工作责任心方面加强教育外,还要提高他们对新增的信息网络系统的操作技术和维护管理的能力,保证网络系统和各种现代设备的安全维护及正常运行。
(三)改进藏品的管理方法
藏品的现代管理,主要是运用现代管理手段,重点搞好藏品信息的整理、储存、传输和开发利用。把传统的藏品管理改为现代信息管理后,可以大大提高库房的管理效率。一方面能方便快捷查阅、检索藏品资料;另一方面又大大降低藏品的直接使用率,减少藏品的消耗。在提供利用藏品方面还可以把重点放在开辟新方法、新途径上,广泛开展向社会输送藏品信息的活动(1)。另外,充分发挥电脑在藏品管理中的作用后,还可以使工作人员轻松地从电脑中检索到藏品方位、保存现状、数量、出入库房的时间等等,工作效率大大提高,管理人员可以从繁琐的日常工作中摆脱出来,有更多的时间去从事藏品研究工作。另外,实行现代管理后,馆际间的交流与合作将大大加强,对提高藏品的管理水平、促进博物馆事业的发展具有十分重要的意义。
注释:
(1)王健丽博物馆工作应加快向现代化开放型的转变文物工作,》2005(1)。
有谁知道仓库管理员好不好做啊
首先对物品要有一定要熟了解 。
再要处理好库存,保证货物的可使用率和帐目的差异量
刚接手是要花时间重新整理货物,不懂可以找人帮忙
每天清理一项或清点一部分库存,建立新帐.按照5S标准规划库房,如果没有人帮忙就自己做,我相信有一段时间你会做的很好的.相信自己.不要管别人说什么,做自己想要做的事.只要持之以恒,相信你会做好的,这同时也是对你的考验.
做事,并且有成绩,才是最有力的征服
有谁知道一般公司的做仓库管理员的在仓库里用什么软件啊?管家婆。好多公司都用这个的!我们公司都是用它。非常好用!
汽车售后服务处的仓库管理员好不好做如何的仓库管理员都是将货物数量管理好,按规定摆放整齐。
高级点需要用EXCEL 或 企业管理软件 进行一些数据分析,难度都不大。
想当好仓库管理员对商品学中的产品分类方法要掌握好。
汽车售后也是一样的,难度不大。
广州找仓库管理员的工作在哪里找啊,有谁知道哪里有找招聘中介啊,广州信誉好的中介,你可以上网百度搜一下广州赶集网,那里面的信息挺多的。相信你一定能找到你想要找的工作。
哪些行业的仓库管理员比较好做?服装的好些,因为不存在过期产品
仓库管理员跟淘宝跟单员那个好做
仓库管理员工作范围:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
淘宝跟单员工作范围:
1、负责清点件数,对货物重量、体积进行测量;
2、负责标签,运单,托运书,标签的检查及异常处理;
3、负责检查危险品、违禁品、货物包装、标志;
4、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。
整体来讲,工作性质相差不大,都比较好做
求助!我在深圳呢 谁知道哪有招聘 仓库管理员 的呢?去 深圳周边的县市都能找到的呀 但是深圳这么大个人能力有限的 还是推荐你去 深圳赶集网 上面看看吧 有很多仓库都在那发布招聘信息的
谁知道 仓库管理员属于公司的哪个部门属于独立部门~
仓管员在总务主任指导下,负责管理学校公物的进出和使用情况,其主要职责是:
一、认真执行学校财产保管和分发物品的各项规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
二、物资购进入库,要认真验收质量,并分别登记入帐,做到物帐相符,防止差错。
三、添购各种物品要有计划,要精打细算,并注意节约使用,既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。
四、管好各类物品器材库房,做到分类存放,整齐干净,注意经常查库,防止霉坏散失。
五、发出物品器材须经主任批准,按规定办好领用手续,做到帐目清楚,有据可查。凡非本职工作之物品可拒发,或请主任复核后再领。
六、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还。重要物品外借需经主任批准。
七、定期盘库结算,并及时向主任汇报。
八、做好联系和指导各教室、各处室保管人的工作,督促他们管好学校设备和财产。
九、平时注意巡检、回收散置物品、物资、器材等。对于人为损坏丢失者,要抓紧追赔。
十、做好临时分配的其他工作。
数学不好可以做好仓库管理员吗?这个没有太大的关系,也就是对数字敏感些就行了,也不一定要数学好,有计算器呢! 查看原帖>>
求电子类仓库管理员经验?哪位知道啊?呵呵~~我在工厂的物料部门和采购部门已经干了好几年了,以下是我公司对于仓库管理员的一些基本要求,你可以借鉴一下:
我认为,如果要达到一个普通仓管的标准很简单,记住以下几点:
1入库物料的数量对照进货单点清楚;
2出库物料的数量对照出库单点清楚;
3每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确;
4管理好你的在库物料,尤其做好物料的先入先出;
5定期对在库物料进行盘点(也就是料帐核对),一般工厂是每月月末会要求当月的盘点报表!如果对你所管理的物料没什么信心,不妨有时间多确认一下!
6最仓管人员的基本素质要求是:头脑清晰,数据观念强,工作认真仔细,不要怕麻烦,因为对有些数据你不是很有把握时,你必须重复再重复的确认!
做到以上,你基本上是一个合格的仓管员了
但要做一个优秀的仓库管理者,所需要的东西很多很多
---比如库存周转和库存周转率的问题
---比如企业库存管理的运作架构
---比如企业库存管制技术和应用(ABC法之类的)
需要学的很多,我就不多讲了,你还是先做好一个普通仓管再努力发展吧!
仓管做好的表现下面:
1帐,卡,物一至,就是说电脑里的数据和实质的产品数一样
2自己所管的物品摆放整齐,并且符合6S标准
3对材料大概多少比较的了解,别人问你库存现在有多少,你至少能答个大概
4少什么东西了应该很了解,应该写申购
5与各部门沟通能力强,上下传达到位
6应该退的产品急时处理
做仓管的基本要求就是:
要求:第一:有数字观念,也就是数字观念强(如计算能力)
第二:现在一般都要高中和中专以上的的文凭
第三:有管理过仓库的经历
第四:会电脑常用的办公软件(word excl),要求高一点要会ERP操作
第五:一有些公司招人,他会要求你了解那类产品,如是电子公司,会要求你是不是在电子厂做过,或是了解零件的一些情况了
工作内容:1每天的供方的材料收发,并记录于帐本或者电脑里
2收的时候只要看大数量OK就好了,不可能去一个个点数,对吧
3材料收下(签收)了,当然就是摆放和记录了(有的记帐本上,有的电脑也要)同事还要贴标签,转给品质部的品管检验
4各部门来领材料,你得负责发给他们,生产部占大部分
5每月或者半月等的盘点,汇总了
差不多就是这些了临时可能上司会让你做点别的吧
祝你工作愉快!
仓库管理员岗位职责
本文2023-11-03 22:15:00发表“古籍资讯”栏目。
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