假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。

示例数据集中的账户号码在列 A 中，金额在列 B 中。数据区域是 A2:B100，数据目前未排序。

按列A排序，降序排列。

　　选择数据区域内的任一单元格。

　　在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。

　　默认情况下，Excel支持对最后一列数据的分类汇总。这在此例中有效，但您往往必须在“选定汇总项”列表中滚动才能选择正确的字段。

　　单击“确定”。Excel将在每当更改账户号码时插入一个新行，并进行分类汇总。

　　添加汇总后，您将看到小按钮“1”、“2”和“3”显示在名称框下，单击“2”只查看每个账户 其中有汇总的一行。单击“3”查看所有行。

　　优点很棒的功能。极适于打印有汇总和每节后都有汇总的报告。

　　缺点必须先对数据进行排序。对于大量数据，这可能会很慢。必须使用“定位”命令(“编辑”菜单)，然后单击“定位条件”才能只选择可见的单元格，将汇总移动到其他位置。必须使用“分类汇总”命令(“数据”菜单)，然后单击“全部删除”才能恢复原始数据。

打开Excel表格点击分类汇总，选中数据点击汇总区域，点击分类汇总选项，选择分类和汇总方式即可。

工具／原料：戴尔vostro5468、Windows10、excel2019。

1、点击数据选项。

打开Excel表格，点击功能区中的数据选项。

2、点击分类汇总。

在数据功能区的右边，点击分类汇总选项，分类汇总能帮助我们对数据进行分类汇总。

3、选择数据。

选择需要分类汇总数据，点击需要汇总区域，在点击分类汇总选项，进入分类汇总菜单中。

4、选择分类汇总方式。

根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式，汇总方式根据自己想要的结果进行选择，点击确定即可。

excel汇总分类三种需求：

既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

在工作生活当中，我们经常需要汇总一些数据，如按品名统计不同商品的总销售额，按日期统计所有商品的总销售额等。下面我们以Excel 2007为例，详细说明如何制作数据分类汇总表。

工具/原料

硬件：电脑

软件：Excel 2007

方法/步骤

1

在电脑上安装Excel 2007软件，安装成功后，在桌面双击Excel 2007图标，打开Excel软件。

用Excel软件制作数据分类汇总表教程

2

首先，在Excel中打开物品销售清单工作表。

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3

我们要按“品名”做分类统计表，主要分两步操作，一是按“品名”排序，二是做分类汇总。

4

第一步：先将数据按照“品名”排序。

拖动鼠标选择“品名”这一单元列的数据区域。如图所示。

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5

用鼠标点击左上角“开始”选项卡，再点击右侧“排序和筛选”命令，然后根据实际情况，在下拉菜单中点击“升序”或“降序”。

本数据表中的数据选择“升序”或“降序”都可以。

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在“排序提醒”对话框中，用鼠标点击“排序”按钮。

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按“品名”排序后的数据表如下图所示。

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8

第二步：做分类汇总表。

拖动鼠标选择数据区域。如图所示。

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先点击上方“数据”选项卡，再点击右侧“分类汇总”命令。

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在“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“品名”。

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在“汇总方式”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“求和”。

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在“选定汇总项”下方，选择“数量”和“金额”，也就是在选项前用鼠标点击打勾。

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用鼠标点击下方的“确定”按钮。

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此工作表按“品名”汇总的分类汇总表如下图。

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至此，已完成分类汇总和总计功能。分类汇总表制作完成！

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如果想要按“日期”制作分类汇总表，则在步骤4中，按“日期”排序，然后在步骤10中，在“分类字段”下拉框内选择“日期”即可，其它步骤相同。按“日期”制作的分类汇总表如下图。

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END

注意事项

做分类汇总表一定要先按汇总数据列排序。

根据实际需要选择相应的“分类字段”、“汇总方式”以及“选定汇总项”

分类汇总操作步骤：

这里以工程类型为例，首先我们先选中其中任意的一个单元格，找到常用工具栏上的升序排序或降序排序对数据进行排序。

打开数据，选择分类汇总。

如图，将分类字段设置为“工程类型”-》汇总方式设置为“求和”-》选定汇总项中选择“面积”和“造价”-》再勾选每组数据分页，之后选择确定。

分类汇总完成后的效果如图。