方法如下：

1、打开word。

2、点击office按钮-》打印。

3、点击打印机属性。

4、选择完成-》将所有文字打印成黑色勾选。

5、确定，打印，完成。

注意：根据使用打印机不同，设置将稍有不同。

　　安装打印机的打印程序后（应该有跟机的光盘），可在打印设备“打印首选项”里将“纸张/质量”里“颜色”设置为“黑白”。若无法选择黑白打印，则需要将在打印前，用图像编辑软件转换为黑白（其实应是“灰度”）后打印，比如用“Photoshop”，或免费的“光影魔术手”编辑转换。或者将导入Word中，将格式设置为“灰度”。彩色打印机打印，是通过黑色墨来调节色彩的明暗深浅，因而，尽量不要多次打印黑白或单色，以免造成墨盒不均衡，换墨盒时会损失打印墨，造成浪费。

1、如果想用彩色打印机打印黑白效果，这里以word2010打印为例做介绍，先点击打开word2010的打印设置界面。

2、点击“打印机属性”按钮。

3、点击打开打印机属性界面的“图像品质”选项卡。

4、点击“颜色选择”选项。

5、点选弹出菜单中的“灰度级”选项。

6、再点击“确定”按钮。这样彩色文档打印时就是黑白效果了。用其他软件打印时也是找到打印机属性设置，再同样进行设置即可。

1 怎样利用扫描仪,把书本上的文字转换成WORD文件

方法一、最简单的方法是选择一键OK的机器，直接选择带有这个快捷按键功能的机器，按一下即可转换到Word或者是Excel格式。

还有一种方法是选择汉王的软件有个文本王的版本，直接扫描进去后，选择插入WORD的图标，即可转换，明基的扫描仪最低端的机器都有配的。方法二、首先将扫描仪安装好，接下来启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。

如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中就行了。建议安装Office的时候选择将其附加程序完全安装 然后在XP系统下。

扫描仪连接后，双击扫描仪，会出来一个 Microsoft Office Documents Scanning 的提示 选用它来扫描。待扫描完成后上方有个带word图标的按钮按一下。

就会发现你扫描的文字已经存在于word中了只不过他存出来是web格式的doc文档。再做简单的转化就行了这个微软的OCR识别效果相当好，而且对于像书一样的一次可以扫描左右两页并且它可以自动将这两页按页码顺序排布下来。

以上是在windows XP + Office 2003下运行通过 方法三、用扫描仪扫描，并用OCR软件进行识别，输出成文本，粘贴到WORD就行了。OCR软件推荐尚书OCR、汉王OCR。

用扫描议扫为Adobe Acrobat Reader 简体中文版的文件，再用快照，粘出来就行了，文字还是文字，还是，也可以直接转换用扫描仪扫描，并用OCR软件进行识别，输出成文本，粘贴到WORD就行了。举个例子：以中晶扫描仪的识别软件-尚书OCR为例，将书本放到扫描仪的平板时，最好将书本夹角有文字处尽量贴向平板！以保证文字扫描时不会扭曲，可保证识别时的正确率！将文字区域扫描到尚书OCR软件以后，先确认左上角“文件”菜单下的系统配置是识别简体中文或者纯英文（注：繁体识别率会有所下降！）。

然后做下倾斜校正（在“编辑”菜单下），如果文字区域明显倾斜，有可能识别出来是乱码或错误信息！ 校正完成后，版面分析，工具栏上有图标，然后识别！最后点“输出”菜单输出到指定格式，选择“RTF”格式，这个保存出来就是Word文档了！方法四、安装OCR软件，在使用OCR软件识别前，可用用处理软件（例如：photoshop）处理一下，转换成黑白模式，并适当加大对比度，可以大大提高识别率。 文字提取（OCR）图解教程 或Microsoft Office Document Imaging(office2003中内含) OFFICE中有一个组件document image，功能一样的强大。

不仅扫描的文字，连数码相机拍的墙上的宣传告示上的字都能提取出来。第一步 打开带有文字的或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的"ALT+打印屏幕键（PrintScreen）"进行屏幕取图，或者用其他抓图软件。

保存成tif格式。第二步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具 ”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 然后打开，找到OCR识别工具（像眼睛），点击此工具，开始安装，这个时候就需要你把光盘（或虚拟光驱）的office安装文件。

第三步 用 Microsoft Office Document Imaging打开，用OCR工具（图中红色筐圈部分）选取你要提取的文字，然后点右键，选择-复制到word或者记事本。 或用摄像头作扫描仪输入文字：我们平时使用的摄像头大家好象只用作聊天了吧 其实它的作用也是很广泛的好多的朋友在写论文，资料的时候总是要用一些书上的资料总是到打印社进行扫描打印，其实我们的摄像头就可以解决这个问题一，安装Microsoft office 2003 （仅以office 2003为例。

其它版本office均可） 二，打开“开始→Microsoft office→Microsoft office工具→Microsoft office Document scannging”，如果该项未安装，系统则会自动安装。此时会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。

三，再单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，在“输出大小”中选择600480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到画面，该会显示在“。

有时候一个彩色的文档页面，我们想把它打印机黑白的，这时该怎么样来操作呢？下面就与大家一起分享一下操作的方法吧。

开启分步阅读模式

工具材料：

word2016

方法/步骤1

01

首先用word2016打开要打印的文档，然后点击左上角的文件菜单。

02

在打开的文件下拉菜单中点击“打印”菜单项。

03

在右侧的窗口中找到“打印机属性”快捷链接，点击该链接打开打印的属性窗口。

04

在打开的属性窗口中，我们点击上面的“纸张/质量”选项卡。

05

接下来在新打开的页面中，选择颜色框中的“黑白”一项，最后点击确定按钮，然后回到打印预览页面后点击打印按钮就可以了。

方法/步骤2

01

对于有底色的Word文档，通过上面设置，打印出来的效果可能会出来黑色的问题，这时我们可以先去掉文档底色。点击word2016上面的设计菜单。

02

在打开的设计功能区点击“页面颜色”按钮。

03

在打开的页面颜色下拉菜单中选择无颜色，或是选择为白色都可以。这样就把底色去除了，可以放心的打印了哦。

彩色打印机是我们经常会用到的一种办公用品，那么我们该怎么将彩色文档打印成黑白的呢，下面就来给大家介绍一下。

工具/原料

电脑，

彩色打印机，打印黑白

方法/步骤

右击要打印的或文档，选择打印菜单；

打开打印窗口，在打印机列表中选择打印机名；

点击右下角选项；

弹出打印机设置界面，选择点击打印机属性，

点击打开纸张/质量选项卡；

只要选中颜色下方的黑白即可打印。