关于开展公司档案鉴定工作的通知工作内容及工作要求是什么

栏目:古籍资讯发布:2023-11-04浏览:2收藏

关于开展公司档案鉴定工作的通知工作内容及工作要求是什么,第1张

开展公司档案鉴定工作的通知工作内容及工作要求以下。

1、工作内容,开展公司档案鉴定工作的通知工作内容包括确定文件保管期限和到期档案鉴定两部分内容。

2、工作要求,认真执行国家档案行政管理部门制定的有关企事业单位档案鉴定工作的规定、标准。有严格的组织领导。严格执行企事业单位档案作废、销毁的审批手续。

科技成果鉴定规程(试行)

(一)鉴定申请的渠道根据《鉴定办法》十六条的规定,科技成果完成单位或个人可按下列渠道申请鉴定:

完成国家、省、自治区、直辖市、xx有关部门科技计划内的需要鉴定的科技成果,由科技成果完成单位根据任务来源或者隶属关系,向有权组织鉴定的单位申请鉴定;

隶属关系不明确的,科技成果完成单位或个人可以向其所在省、自治区、直辖市科委申请鉴定;

两个以上单位同完成的需要鉴定的科技成果,经完成单位同协商,由一完成单位负责根据任务来源或者隶属关系,向有权组织鉴定的单位申请鉴定,同一科技成果只能鉴定一次,不得多单位分头申请鉴定;

属于多学科、跨行业的,整体性能具有国际先进水平,对我国社会经济发展和科技进步具有重大促进作用的特别重大的科技成果,受理鉴定申请的主管机关可以向上一级科技成果管理机构提出鉴定申请报告,由上一级科技成果管理机构组织鉴定。

(二)申请鉴定的科技成果应当符合《鉴定办法)六条规定的范围,并具备十八条规定的条件。没有完成计划任务书或者合同约定要求的一律不能申请鉴定,“计划任务书或者合同约定要求,主要是指计划任务书或合同约定的技术性能与指标。

凡有异议或争议的科技成果,组织鉴定单位不得受理鉴定申请,应待异议或争议解决后方可受理鉴定申请。

技术资料和有关文件齐全,并符合档案管理部门的要求,主要包括:

()计划任务书或者合同书;

()技术研究报告(包括技术方案论证、技术特征、总体性能指标与国内外同类先进技术的比较、技术成熟程度、对社会经济发展和科技进步的意义、推广应用的条件和前景、存在的问题等基本内容);

()测试分析报告及主要实验、测试记录报告(包括原始记录);

()设计与工艺图表;

()质量标准(企业标准、行业标准、国家标准、国际标准)

()国内外同类技术的背景材料和对比分析报告,以及国家科委、xx有关部门和省(自治区、直辖市)科委认定的,有资格开展检索任务的科技信息机构出具的检索材料和查新结论报告;

()用户使用情况报告;()经济效益(一次性直接效益)、社会效益分析报告及证明材料;

()涉及污染环境和劳动安全等问题的科技成果,需有关主管机构出具的报告或证明;

()准确的完成单位(不包括一般试制加工单位及一般协作单位)和主要完成人员名单(按解决该项成果技术问题所作贡献大小排序);

()行业主管部门要求具备的其他文件。上述技术资料和有关文件的内容必须真实可靠,引用文献资料和他人技术必须说明来源,材料文件必须打印、装订整齐、符合档案部门的要求。

(三)申请鉴定的程序为:

凡符合申请条件的科技成果,由科技成果完成单位填写《科学技术成果鉴定申请表》,经其主管部门审查并签署意见后向组织鉴定单位提交申请;

申请鉴定单位应在其建议的鉴定日期前二个月将鉴定申请报告、《科学技术成果鉴定申请表》和技术资料以及起草的《鉴定证书》同时报送组织鉴定单位;能独立应用的重大阶段性成果,经下达任务的主管部门同意,可以单独申请鉴定。“重大阶段性成果”是指在重大科技项目研究与开发过程中取得的具有创造性、先进性和独立应用价值的科技成果。, 2 3 4 5 6

文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有保存价值

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

归档文件整理是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。

要根据本机关工作和为国家积累历史文化财富的需要,用历史的、全面的、发展的、效益的观点,正确分析和鉴别保存价值,准确划分保管期限。

归档文件是人类从事实践活动的产物,其内容、形式是与其形成的历史条件密切联系的。一方面,要全面分析归档文件各方面的特征,从其来源、内容、形成时间、文本、载体形式等方面综合判定归档文件的价值;另一方面,要全面地把握被鉴定归档文件与其他归档文件的联系,不能孤立地判断单份文件的价值,而应将有关文件材料联系起来,以准确地做出判断;再一方面,要从国家和社会的角度全面地判断归档文件的利用价值。

上网档案信息鉴定方式一般有两种直接鉴定法;间接鉴定法。

电子档案与纸质档案在本质上是相同的,但是仍然存在一定的差异性,主要体现在三个方面:

1、归档的方式不同。纸质档案的收集是需要借助文书处理部门的力量,在整理文件材料的过程中将有利用价值的文件收集起来,按照文件之间的来源、内容、时间、形式等方面进行分类,在转交给档案部门。而电子档案则不需要这一步骤,是采用向档案部门移交硬盘或者进入档案部门制定的网站中,从网络中移交、归档。

2、鉴别方法不同。

纸质档案的价值鉴定往往需要经过多个步骤才能完成,其中最为主要是要经过三个程序,分别为资格审查、确定生存期和价值复审,这一鉴别方法最为显著的特点就是在档案形成后进场鉴定工作。由于电子文件信息内容不稳定,因而电子档案的鉴定要在文件形成之初就开始,而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定,同时也包括文件所使用的技术。

3、保管方法不同。

档案的保管一般是将档案放在存储室,分门别类的安置在有序号的柜架中,因此纸质档案的管理就是以这样的形式进行管理。

而电子档案与纸质档案在材料运用方面有所不同,它所使用的一般都是磁性材料,也就说在电子档案的管理方面不要求保存场地面积有多大,而是对保存环境有相对较高的要求,除了要保证温度和湿度在一定的范围值内,而且还要装置除尘、防紫外线等设施。

我觉得应该是填写卷内每个文件的名称,如果你们单位另有规定除外。

在中国的档案馆中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。

②由档案人员用钢笔或中性笔书写,要求字体端正,整齐美观。③共性资料相同的十户以上,由档案人员抄写后,微机打印。文件号:即文件字号,指发文机关编写字号的文件。页号:指卷内文件所在之页的编号。

可参考以下范本:标题居中,2号方正小标宋,不加粗。正文标题(?),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。

word一般排版格式:首行缩排2字元,单倍行距。标题2号黑体字,内容3号字宋体、仿宋或楷体。也可根据自己所需大小调整。

word文件正规档案的排版要求, word文件正规档案的排版要求是什么?

(1)设定版心

国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述资料要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为37厘米,“下” 设定数值为35厘米,“左” 设定数值为28厘米,“右” 设定数值为26厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

(2)设定页尾

国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”

设定:开启“页面设定”对话方块,选定“页边距”标签,“距边距﹨页尾”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签, “页首和页尾”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 

(3)设定每页行数与每页字数

国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。

设定:开启“页面设定”对话方块,选定“文件网格”标签,选择“指定行网格和字元网格”,不选择“不改变字元跨度”,“每行个字元”设为28,“每页行”设为22,“档数”用预设值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文件”。

以上设定全部完成后,点选页面设定对话方块左下角的“预设”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的预设设定?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文件”(见下图),点选“是(Y)”,储存所有更改设定,则以后建立新文件时,上述设定将以预设值出现,

每次建立新文件时将不必再重新设定。

4.字型设定

GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。

设定:选择“格式”选单中的“字型”命令,开启“字型”对话方块。选定“字型”标签,“中文字型”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设定不变。点选对话方块左下角“预设”按纽,将上述设定储存为预设值。此预设值为文件正文预设值,标题可在文字录入过程中另行设定。

5.插入页码

国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”

设定:选择“插入”选单中的“页码”命令,开启“页码”对话方块,其中“位置”选“页面底端(页尾)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点选“确定”,则在页尾位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。

在文件第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”选单中的“段落”命令,开启“段落”对话方块,选定“缩排和间距”标签,“缩排右”设为“1字元”,点选“确定”,关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态,即完成单页页码设定。

在文件第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”选单中的“段落”命令,开启“段落”对话方块,选定“缩排和间距”标签,“缩排左”设为“1字元”,点选“确定”,关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态,即完成双页页码设定。

6.成文日期的输入

国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入:

方法一:选择“插入”选单中的“日期和时间”命令,开启“日期和时间”对话方块,对话方块里有多种时间和日期的表示式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表示式,选中后点击“确定”即可。

方法二:使用“智慧ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。

总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。

找一个档案开启看一下就行了,一般是A4的纸张。

word文件中档案重新排版怎么解决

1、开启Word,点选选单栏的“格式”按钮,在下拉列表选择“专案符号和编号”如图所示; 2、随即出现“专案符号和编号”对话方块,切换到“编号”栏,选中“一、二、三……”如图所示; 3、点选右下角的“自定义”,弹出“自定义编号列表”,在“编号格式”的“一”前面。

为什么PDF档案转换成WORD文件后WORD文件不能排版

1、影响排版效果的原因主要有以下几种:原文件制作不标准、PDF文件生成不标准、含有特殊的样式、文字表格过多、排版布局使用较多等等。

2、综合来说,主要就是文件越复杂,制作越不标准,转换出来的效果就会与原始文件差距越大!所以,PDF文件转换出来的文件效果不理想,排版效果不好,更多的原因不是转换器是否好用,主要还是在于源文件。

3、要从PDF格式档案本身说起,其它格式文件在制作成PDF文件时,都会将电子文字资讯和资讯,固定化的排布在页面上,同时为了保证文字样式的正确性,不同的编辑的文字和文字字型也会一同嵌入在PDF格式档案中。

4、但是当反向过来需要将pdf转换成word文件时,因为其中的文字编码、格式、字型已经使用自己的储存方式固化,所以反向转换的时候,会有各种各样的问题出现,其中最常见的就是文字乱码。

5、目前针对以上种种常见情况,人工服务是整体转换效果做的最好的,因为没有任何单一的软体可以应付这么复杂多变的情况,但是人可以。推荐如果遇到此类问题的时候,先咨询一下,看文件是否能够较好效果的转换,因为有的文件最终转换出来也是无法使用的。

word文件怎么排版

现在追求的是排版要求的是图文混排,所以想要word排版变好,可以适当加入,设定一下字型大小、加粗、颜色等等

word一般排版格式:首行缩排2字元,单倍行距。标题2号黑体字,内容3号字宋体、仿宋或楷体。也可根据自己所需大小调整。

公文排版有国标的

按照国标来就很规范漂亮

如果不会,可以联络我

求大神帮我把PPT档案排版成WORD文件,我要列印。

很好解决,去下载一个汉王OCR软体,扫描PPT,就能汇出文字文字了,只是排版会有些问题,你自己稍微调整下就好了,看看有没有错别字或者不对的数字,不过一般来说挺精准的,我在办公室就这样弄。

如果没法汇入,就用QQ截图然后汇入就可以了。

鉴定档案的原则是:要用全面的、历史的、发展的观点来判定档案的价值。

全面的观点指:一方面从各个全宗之间、一个全宗内文件之间的全面联系中,考察、分析每份具体文件,综合审视档案文件内容和外部特征的各种因素;另一方面要预测档案对形成单位、国家和社会的各种需要,有无保存意义。

历史的观点指:根据档案形成的时代背景和社会条件去识别档案的内容、形式及其意义。发展的观点指:要充分估计档案对未来在政治、经济、文化、科学等各方面的长远作用。

甄别档案文件的现实价值和历史价值,进行存毁处置的一项档案业务工作。

主要内容包括:

①制定鉴定标准,如档案保管期限表及其他有关规定;

②分析和判断特定档案对其形成单位、国家和社会的保存意义,具体划定各个案卷和相应保管单位的不同保管期限;

③挑选有长远保管意义的档案妥为保存或移交,剔除本无保存需要或保管期满的档案予以销毁。鉴定档案价值对档案的科学管理具有重要意义,一向被各国专家视为档案管理中最难的工作,必须慎重进行。

关于开展公司档案鉴定工作的通知工作内容及工作要求是什么

开展公司档案鉴定工作的通知工作内容及工作要求以下。1、工作内容,开展公司档案鉴定工作的通知工作内容包括确定文件保管期限和到期档案鉴...
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