教师研修怎么快速完成

栏目:古籍资讯发布:2023-11-04浏览:2收藏

教师研修怎么快速完成,第1张

寒假教师研修想要快速完成就要仔细阅读要求,深入了解其精神。

据了解,2023年“寒假教师研修”活动聚焦深入学习贯彻党的二十大精神、加强优秀教师典型的示范引领、强化对教师的关心关爱、提升教师综合育人能力和保障教师直播教学安全等五个主题设置了课程,用于服务各级各类教师的寒假研修学习需求。

教师可通过登录国家智慧教育公共服务平台实名注册,进入专题学习,结束课程学习并完成测试后,可获得相应学时,累计可获得6学时的教师培训学时,并生成电子学习证书。

通知要求,各地各校要将“寒假教师研修”作为推动教师队伍建设数字化转型的有效抓手,提高支持服务水平,加强工作统筹,强化宣传总结,探索构建应用国家智慧教育平台促进教师发展的模式,服务教师终身学习、持续发展。

研修简介:

研修是以某专业硕士研究生主要课程为教学内容,对具有大学本科毕业或相当学力程度的在职人员进行较系统的基础理论、专业知识与能力培训的一种教育形式。

研修:学习、钻研、磨炼、修厦润微为;动态过程与状态结果的组合。通过研究而达到道德、涵养、造诣素质方面的一种状态。它不是一个断驼层次的学历教育,不与研究生教育的学历、学位挂蜜芝再钩。它不是“申请学位班”,也不是“研究生班”。

但确定了申请硕士学位资格的人员,在研修班期间参加的由学位办公室组织的学位课程考试,其成绩为研究生课程进修班所承认,不必再参加研究生课程进修班的考试。

还有相应的一些研修班,研修班全称叫“研究生课程进修班”,你可以进修研究生课程誉您射体,但它只有资格发结业证,不能发和乘渗学位证,也无学历证(即毕业证)。

推进教育数字化的关键要素包括以下几点:

1 基础设施和技术支持:教育数字化需要依赖于可靠的网络连接、电子设备和相关软件、应用程序等技术支持。因此,建立和完善教育数字化基础设施是至关重要的。

2 师资培训与支持:教师是教育数字化的关键角色,他们需要掌握数字工具、在线教学技术和资源的应用。提供教师培训和支持,使他们能够灵活运用数字化教学方法和策略,是推进教育数字化的一项重要任务。

3 个性化学习环境:教育数字化应提供个性化学习环境,以满足不同学生的需求和能力。这种环境可以根据学生的学习风格、需求和进度,提供定制化的学习资源和教学路径,以促进他们的学习和成长。

4 高质量数字化内容:数字化教育需要提供优质的教学资源和内容,包括在线课程、教材、多媒体资源等。这些内容应符合课程标准和学习目标,并采用多样化的形式,如视频、音频、互动教材等,以吸引学生的注意力和提高学习效果。

5 数据管理和评估:教育数字化需要建立有效的数据管理和评估系统,以收集、分析和利用学生和教师的学习和进展数据。这些数据可以用于评估教学效果、优化教学策略和个性化指导,从而更好地满足学生的学习需求。

6 家长和社区参与:教育数字化需要与家长和社区形成有效的合作和互动,共同支持学生的学习和发展。提供家长培训和支持,使其了解数字化教育的优势和有效的家庭教育方法,可以促进家校合作和学生的全面发展。

7 持续创新和改进:教育数字化是一个不断发展和演进的过程。学校和教育机构应持续关注教育技术的最新动态和创新,并不断改进和优化其数字化教育的策略、方法和资源,以保持其教育和培训的竞争力。

综合来看,推进教育数字化需要全面考虑基础设施、师资培训、学习环境、内容质量、数据管理、家校合作以及持续创新等多个方面的关键要素。

数字化时代心得体会范文(通用6篇)

 我们在一些事情上受到启发后,往往会写一篇心得体会,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。那么心得体会该怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,下面是我为大家整理的数字化时代心得体会范文(通用6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

数字化时代心得体会1

 中小学数字化教学作为一种新型的教学方式,正逐步融入现代化教育体系之中。它是基于多媒体的教学方式,区别于传统的以黑板、粉笔、教科书为工具的教学方式,知识与多媒体的结合丰富了知识的实用性,它与课本知识相比更容易使学生消化和理解。相比传统的教学方式数字化教学的特点可归纳为以下几点:一是丰富的教学资源。数字化教学有着传统教学方式难以涉及的庞大资源量,能解决传统教学方式下以教师为教学核心资源、资源质量良莠不齐、教学资源匮乏等问题。二是资源分享速度快。数字化教学依附高速发展的互联网平台,使教学资源迅速更新,这成为解决地域性教学差异的重要途径。三是数字化教学的多样性。将多媒体课件与教师讲解结合起来,实现立体化教学能提高教师的教学效率和学生的学习效率。

 总之,在国家的大力推广下,数字化教育正逐步在全国开展,通过这次学习,使我深刻意识到数字化教学资源在现代教育中的关键性作用。在今后的教学中我会不断提高自身的信息素养,运用数字化教学资源数据库给我们提供的信息,在教学中不断汲取新的知识,拓宽知识面,不断地充实自己,及时掌握数字化教学手段,并积极参加这方面的培训,巧妙地结合信息技术、学科课程及教育理论,使自己在教学中不断提高。

数字化时代心得体会2

 课堂依然是存在的,但学生来到课堂上,将不再以学习知识为主,而是以长见识为主。主要的学习活动是讨论,根据大家看了教学视频之后提出的问题,展开讨论和思辨,在各种观念的碰撞中,获得对所学内容的新理解。学生不一定要跟着教师学,它可以在网络上选择自己认为最满意的教师的视频,自主开展学习。教师一方面要和学生一样,去学习和研究这些视频,另一方面要组织学生在课堂

 上开展讨论。每个学生都可以享受区域内最好的教师的课程资源,这可以大大缓解家长和学生对优质资源的渴望在数字化的课程环境下,可以实现这些区域学生之间的即时互动和交流,让课堂学习更加富有魅力。

 在这次活动中,我们这个组的成员互相帮助,互相鼓励,使得我们共同进步。让我受益匪浅,这次活动不仅让我学到了知识,更让我懂得做事的重要途径——重在实践,只有靠自己的双手才能成功地做好每一件事,自己付出努力才能得到回报,才能得到收获。只有自己勤动脑勤动手,才能真正感到成功之喜悦,即使失败了,也不要灰心,因为有失败才会有成功,有奋斗才会有结果。不过最重要的是精诚团结,一个人的成功,需要其他人来帮助、支持、鼓励,所以说团结是成功的保证!

数字化时代心得体会3

 我经过了两天时间的网上视频学习,通过认真听了教授的讲座,我们对数字化教学方案的设计和实施有了新的认识,拓宽了我的思维模式,知道了在网络环境下该怎么去做网络资源的整理,网络中该怎么去进行授课内容的材料准备,注重平时材料的主动积累。我清楚的认识到了优秀PPT的关键点哪里,该怎么去制作,第一次接触了思维导图的思想,知道了改怎么去制作以及思维导图有哪些运用。

 通过本次的培训学习、交流和讨论,对教学设计有了更深的思考,对课程资源建设,课程平台建设有了明确的思路。在今后的教学中深入开展教学改革、进一步提升教学水平和质量,有了新的目标。学员们学习兴趣浓厚,讨论热烈,圆满的完成了前一一阶段的学习任务,良好的学习效果,我们感觉到源于以下几个原因:

 (1)学校科研处精心准备:在中职信息技术培训的通知下发后,积极组织全校教师报名参加培训,及时提醒报名的教师参加网上学习。

 (2)教师们学习目标明确:学习中心坊主提出争取圆满完成学习任务,争当优秀班级的目标,学员们学习积极性高涨。

 这次学习为处于一线的教师们提供了一个教学交流的平台。为了使大家讨论得更加深入、更有针对性,更好的指导今后的教学,围绕大家讨论的焦点和热点议题,我们选择了如下几个议题进行了讨论:

 1、网络环境下,该怎么样去进行教学资源的整合?

 各个教研组、办公室建立自己相应的教师素材库、音频素材库、视频素材库以及以学生为主的学生作品素材库,整个素材库会占用很大的存储空间,单纯依靠人工来管理可能会很麻烦,因为涉及到各种分类和子分类,同时大多的内容检索起来也是很繁琐的一件事。因此需要建立一个素材库的通用管理平台。上传之前,老师根据自己整理收集的资源、材料等进行相应的标签和归类,便于需要使用的老师进行查找。对于属于老师个人作品的资源,比如PPT、flash等资源这需要有老师个人的授权,其他老师才能下载使用。为了提高老师们将资源共享出来的积极性,我们采取了资源交换的办法,对每个资源计分,如果你要使用别人的资源,你必须先上传自己的资源,同时要有专门的老师来对整个平台下的资源进行内容审核。

 2、网络环境下,教学资源整合的分工

 对于教学资源整合的分工,我们讨论了很多,比如专人管理,专职管理等。最终我们觉得网络资源整合的分工不是依靠—一个人或者几个人能够完成的,它需要老师们的主动配合,需要强大的软件管理平台的支撑和硬件平台的支撑。但是他需要一一个技术支撑团队,来对整个平台进行维护和修正,负责整个平台的使用培训。各个院系需要去鼓励老师进行资源共享上传,鼓励使用网络教学资源,鼓励教师团队进行协同工作。

 3、网络环境下,资源整合平台应该包括哪些功能

 平台的建设可以依靠自己的学校老师自己开发,可以使用开源代码,也可以使用商业软件。无论你使用那种模式,都必须包含以下内容:素材管理系统、教师备课系统、课件制作系统、课程发布更新系统、直播辅导系统、学生反馈、学习质量监控系统和试卷编写系统。同时还要具有文本输入文本转换、图表的制作、图表的转换、插入、转换、简单的制作、简单的动画制作、多媒体文件的转换、多媒体文件的插入、公式编辑、后台的元数据输入和采集等功能。

 4、如何收集好的PPT等资源

 通过讨论,我们觉得一方面推荐适合使用PPT等进行教学的学科老师尽量使用PPT或者flash等进行教学,通过学生的反馈系统,后台的下载点击量找出比较好的PPT等资源在教学资源平台上进行首页推展,并收入优秀资源数据库。另外一—方面,注重多网络上的较好的PPT等资源进行收集和整理,融入到我们自己的数据库,并编写说明,著名出处版权等。最后,建立—一个学生优秀资源、作品数据库,以供查阅。

 5、网络环境下的考试模式探讨

 考试作为一个检测手段,应该是数字化教学方案的'一个环节。通过讨论,我们认为,大部分的公共课(比如公共外语、公共计算机、军事理论等)以及一部分专业课程很适合进行网络在线考试。网络在线考试系统必须确保它的健壮性、可靠性。每个任课老师每学期上传两套题目,建立对应学科的题库。考试的时候可以根据情况采取固定抽题和随机抽题的方式进行考试,每套题目的各个部分是可控的(比如选择题的数目、分值、所占比例等),主观题目采取系统评分,客观题目,由老师在考试系统后台进行评阅给出相应的分值。评分结束后,系统会给出学生的得分点、失分点,班级的分值分布情况等有用信息。采取网络在线考试系统可以很大程度上抑制学生的作弊行为、老师的舞弊行为。

数字化时代心得体会4

 如今,利用计算机既提高工作效率,又可以达到资源共享。多媒体教学已成时尚。运用多媒体,不仅给学生提供了丰富的感性认识,也使课堂教学目的完成、教学难点的突破更省时、更省力、更有效。多媒体在教学中的应用也越来越广泛。在此谈谈我在开放周的心得体会。

 一、在多媒体教室上课,更容易激发学生的学习兴趣。由于多媒体教学是集图像、声音、、文本、动画,影视等多种媒体为一体,用图文并茂,声像俱佳,动静结合的表现手段向学生展示学习内容,大大增强了学生对抽象事物与过程的理解与感受,从而将课堂教学引入全新的境界。俗话说“兴趣是最好的老师”,只有学生对学习有了深厚的兴趣,在教学中,老师讲得轻松,学生学得自如,在教学中遇到的很多困难也就迎刃而解了。

 二、利用多媒体进行教学,在教学中很多学生难以理解的问题可以比较直观、形象地展现在学生面前,便于学生理解和接受。多媒体教学以一种动态的方式向学生展示,在多种感官的刺激下,能更好地开发学生的创造力,想象力,给学生一个更好的学习空间,在多姿多彩的展示下,学生犹如身临其境的感觉,更能体会所学内容,这样的新鲜感也可在一定程度下消除学生由于长时间坐着上课而带来的疲备,也能调动学生学习的主动性,参与性。

 三、利用多媒体进行教学有助于加快教学速度,在课堂上有充足的时间让学生练习巩固。在普通的教室里上课,老师要用粉笔板书教学内容、习题、解题过程等,这样浪费了太多的时间。利用多媒体,预先制作好课件,充分利用好课堂上的每一分钟。增加教学的密度;还可以即时反馈,体现反馈的广度。

 总之,利用多媒体进行教学,有助于提高教学效果,合理利用好课堂时间,在相同的时间内让学生掌握更多的知识,又促进我们老师学习,提高教学能力。当然我清醒地认识到它也有弊端,应该如何发挥它的用处,扬长弊短,这也是我所要思考的。

 作为教师,应该充分利用现代化的技术再结合现代化的思想在教学中去勇于创新,探索出更好的教学方法。在日常的教学过程中,把多媒体教学与传统教学相结合,充分发挥多媒体教学与传统教学的长处,灵活地运用多媒体,让它在教学中起到画龙点睛,恰到好处的作用。

数字化时代心得体会5

 数字化教学简单的说就是指在教学中充分应用和发挥现代数字教学载体的作用,利用多媒体设备和课堂教学软件来展开教学。数字化教学并不是指现代化数字技术在课堂教学中的形式上的简单套用,而是从根本上利用数字教学载体,改革教学思路,重新设计教学模式,通过数字化教学进一步提高学生的学习兴趣与动手能力。

 首先,数字化教学要打破传统教学的思想,根据课程的教学内容,知识要点对课程进行重新设计,采用适当的数字教学载体开展教学,把数字化教学与课程紧密的结合起来。把几个相关的知识点结合在一起,形成新的模块,以一个数字教学载体展现出来,既有利于学生的直观认识,也有利于教学内容的展开,既将数字教学融入课程,也提高了教学效果。

 第二 ,数字教学要充分利用现代化的信息技术。在课堂教学中,要充分利用多媒体数字技术。在课件准备中,充分使用视频,动画,声音等多媒体信息,丰富教学内容,活跃课堂气氛。在教学过程中充分利用教学软件,并能利用数字技术开发系列课件,开发教学软件等。

 第三,在课外充分利用网络资源,利用网络平台开展网络教学,实现资源共 享,加强与学生的沟通交流。还可以充分利用先进的信息化技术,把例如博客,微薄等载体作为交流平台,充分使用智能移动终端,促进学生的学习。数字化教学与传统教学比较,最本质的区别就是改变了学生的学习方式。在传统教学模式中,一直都是教师讲,学生听,教师问,学生答,学生处在一种被动学习的状态中,而在数字的教学中,学生才是教学的主体,学生主动学习才是最好的教学模式。 在数字化教学中,多媒体信息的引入,使学生对问题有了直接的认识,对教学内容的兴趣提高了,更愿意去思考问题的解决方法。重新设计过的教学模块,能够引导学生更好的进行学习。教学软件的引入,提高了学生学习的积极性,锻炼了学生的动手能力。课外的数字资源平台,为学生的课后复习与课外自学提供了条件,锻炼了学生的自学能力。 当然,传统教学方法手段中的一些优点,也应该继承下来,与数字化教学结合起来更好的开展教学。比如,在我们在教学过程中使用ppt课件,动画视频的时候,适当的讲解辅助适量的板书,能够更好的帮助学生去理解问题,解决问题,这是需要充分结合起来的。

数字化时代心得体会6

 在这学期的课程里我们学习了数字化学习方法与技术。我们还接触到了概念图和思维导图,接触到了开动大脑和启动记忆等书籍,不但开阔了眼界,还学到了很多知识。

 数字化学习是信息时代重要的学习方式。信息技术课程比其他学科更有条件为学生提供数字化的学习环境,让师生在共建的数字化学习环境下展开学习,变革教与学的模式,可以为师生共同发展创造广阔的空间。数字化学习要求师生是互动的,它对我们学生的要求更高。

 如果我们要做信息技术教师,用数字化的观念进行教学,那今天我们所学的知识在今后的学习和工作中能有所启示,将今日之所学发挥的淋漓尽致。电脑与互联网的出现和快速发展,给我们带来许多的变化,最为显著的是随着这种新媒体的出现,许多信息的呈现、存储、交流的方式改变了,我们进入了数字化的时代。

 而随之而来的是便捷、高效,但是也对我们提出了更高的要求。我们的信息不再闭塞,知识界不再疲乏,我们在这丰富的资源中却更容易迷航。通过上这门课,我感触最深的是老师介绍的思维导图工具,思维导图工具帮助我们高效的完成许多任务,因为它是很接近人脑的工作方式的。如果从一开始我们自己就有意识地训练,一段时间以后形成了定势,势必会帮助我们提高生活效率。

 生活在数字化的年代,我们不能被动保持与社会发展的同步,更不可以落后于先进的技术。

推进教育数字化的关键要素包括技术基础设施、教育资源、教师培训和政策引导。

1、技术基础设施:技术基础设施是推动教育数字化的基础,包括网络通信设施、计算机硬件设备和数字教育平台等。这些基础设施的完善和覆盖率的提高,为教育数字化提供了必要的条件。基础设施的发展对于城市化和经济发展具有重要意义。公路、铁路、航空和海运等交通网络的建设和改善,使得人们可以更加高效地进行物品和人员的流动。

2、教育资源:教育资源的数字化是教育数字化的核心内容之一。教育资源包括教材、课件、教学视频、实验模拟软件等。将这些教育资源数字化并进行在线共享和传播,可以使教学资源更加丰富、高效地被教师和学生使用。

3、教师培训:教师培训也是推进教育数字化的重要环节。教师需要掌握教育技术的应用和教学设计的变革,提升数字化教学的能力。为教师提供相关培训和支持,帮助他们熟悉数字教育工具和教育技术的应用,是促进教育数字化的关键。

4、政策引导:政策引导是推进教育数字化的重要保障。教育部门需要出台相关政策和规划,鼓励学校和教育机构进行数字化教育的实践与创新。政策的支持和引导可以激发学校和教师的积极性,推动教育数字化的推广和应用。

技术基础设施的发展

技术基础设施是支撑教育数字化的重要要素之一。随着移动互联网和云计算技术的发展,现代教育已经逐渐从传统的课堂教学向数字化教学转变。学校和教育机构需要建设完善的网络通信设施,提供高速、稳定的网络连接。配备适当的计算机硬件设备和数字教育平台也是必不可少的,为教师和学生提供便利的数字化教学环境。

教育资源的数字化是教育数字化的核心内容之一。传统教育资源的数字化转化,可以帮助教师更好地准备课程,设计教学内容。通信基础设施的发展是现代社会信息交流和互联互通的基础。这包括网络、卫星通信、光纤通信等技术的发展与应用,使得人们可以通过电话、互联网、电子邮件等方式进行远程通讯和信息交流。

数字化建设是从“数据到业务”,要 “告诉你该怎么做”,其中最核心的转变是业务逻辑的数字化,将业务与技术相融合并最终实现管理的智能化。

数字化建设强调对企业运营模式的转变。云计算、大数据、人工智能、移动互联网、物联网、区块链等技术的发展,使得业务流程更加注重客户导向,并融入生态系统,海量数据和智能分析能够为企业提供更具前瞻性的决策支持,更加精准地满足客户的个性化需求。

数字化转型,数字化升级,关键的一环是数字化孪生,即把现实中的业务在数字化世界中都虚拟一份,把尽量多的业务数字化。数字化(数字孪生)、网络化(之前是联内部系统,现在是连接人、设备、上下游产业链以及内部系统)、智能化(代替人,自动化,关键是在业务数字化的基础上)是数字化转型的核心。

陆奇在《数字化浪潮与创新机会》中指出,数字化的核心至少包含六个要素:

第一是获取信息,对某个自然现象或者社会现象,就是数据源是什么,数据从哪儿来,如何产生。

第二是表达信息,用某一种简洁的,可以用来计算用的一个表达方法。这里是数据的定义和描述,例如在做数字化的时候,就是做数据的指标定义,数据指标体系的构建,公式定义。

第三是存储信息,把表达好的信息存储在某一种物理媒体上。这个比较好理解,就是建立数据存储机制,按照一定的存储规则,建立数据仓库、数据湖,建设数据中心,进行数据存储。

第四是传输信息,用某一种传送机制(transport)来传输信息,就是数据从数据源传输到数据存储系统。

第五是处理信息,这是最核心的,通过计算的方法来进行针对性的处理,针对某个任务,针对人类的某个需求进行处理。

第六是交付信息,将处理好的信息交付给端点(end-point)来达到目的。

网络化让数据获取和传输和存储更加高效,机器学习让数据计算更加智能,机器决策取代人工决策就是数字化的交付成果。企业让自己的数据与更多不同类型的数据进行交换,就是让数据的获取、数据处理更加开放,更多的数据会让机器学习加速自身的完善。

对于很多传统行业,要实现数字化,最基础的,最难的,其实是第一个部分,数据获取,也就是数据源,这个难,不是技术的难,而是人,是思维方式的难。数字化的过程,是需要积累的,数据从产生到积累,存储到运算,到算法的不断完善,机器学习的不断深入,计算的速度逐渐提高,数字化的效用才逐步体现。

1 缺乏整体规划,重复建设严重

2 文献购置和设备购置成为制约古籍数字化的两大难题

3 古籍整理技术成果未得到充分利用

4 检索技术急待完善

5 数字化文件格式数量多,不统一

6 人才的知识不全面性难以适应古籍数字化

档案数字化管理建设中存在的问题及对策

企业档案信息化管理是一项涉及多方面的复杂工程,为此,我们需要采取相应措施加强企业档案信息化管理工作。对于实际工程中存在的问题,我们要在认真分析的基础上,应用相应的对策措施做好应对,以促进档案管理信息化的发展。

1 档案信息化管理存在的问题

11 企业对档案信息化建设重视度不够

档案管理系统建设是一项复杂的系统工程,成本较高,因此,大中型企业的档案信息化管理需要领导的重视、资金的支持、专业的技术人才和健全的管理机制。许多企业将资金投入到设备改造、工程建设中,但档案信息化建设却严重滞后。

12 落后的档案管理模式

我国档案信息化建设始于20世纪80年代末,目前,纸质档案与电子档案共存,传的档案管理模式已经不适用于当前电子档案的管理,而大中企业的档案信息化管理基本还处于起步阶段,导致一部分档案流失、失密。

13 电子档案的安全防护不够严密

网络的易受侵袭给档案信息的安全带来了直接的威胁,因此,在搞好档案信息化建设的同时,搞好档案信息网络系统的安全已成为一项重要的课题。

2 企业档案管理信息化的基本内容

企业档案信息化管理的核心内容是计算机技术的应用,信息化的主要表现就是利用计算机来对档案信息资源进行管理,因此,企业档案信息化管理的基本内容可以概括以下几个方面。

21 实现档案信息的数字化

档案信息的数字化是整个档案信息化管理的基础,其他一切环节都建立在此基础之上。传统介质档案的档案管理由以往纸质档案管理为主向数字化档案管理为主转变。企业要以加快室藏档案的数字化进程为基础,以电子文件的归档和管理为重点,加强档案信息资源建设,即一方面要把以前形成的传统档案通过扫描等途径转化为数字形式,以便通过计算机直接利用;另一方面全面推行电子公文,确保今后形成的档案以电子文件为主,在档案接收时就实现数字化。

22 实现档案信息利用的网络化

档案信息利用由以往面对面服务为主转变为以网络服务为主,借阅者通过网络提交借阅申请,档案管理员通过网络审核并借出。整个借阅过程,借阅者无需到档案室联系,这对部门之间相距较远的企业来说是极为方便的。由于使用方便,必然会有更多人借阅,从而提高档案的利用率。

23 实现检索的自动化

传统档案管理虽然编制了很多检索工具,但当档案的数量较大时,使用效率仍然较低。计算机检索速度快、效率高,可实现多角度检索,是传统检索工具所无法比拟的。另外,这种自动化检索还可以通过网络实现。

3 加强企业档案信息化管理的对策措施

31 建立符合信息化要求的档案管理系统

在大中型企业管理中,建立与企业有关管理系统相衔接的档案管理系统是档案信息化最基本的条件。档案管理系统应具多种文件存储格式,支持多种功能,并能实现纸质档案管理中各流程的衔接,满足企业文档一体化管理的需要。在此基础上,才能对各部门的电子档案进行收集和控制,也有利于各部门对保存档案进行查阅。

32 加强对企业电子文件和档案的管理

电子文件归档的组织管理要以企业电子文件形成部门入手,把电子文件归档列入有关人员的岗位工作计划中,确保电子档案的真实性。

33 重视培养档案信息化管理人才

档案人员的素质直接影响着档案信息化进程,档案部门要开展技能培训,努力培养一批复合型的人才。首先要加强理论知识与实践相结合的培训。档案人员不仅要具备扎实的基本理论知识,还要不断提高档案信息化管理的实践技能。不同的企业,档案人员的知识体系侧重也不同。有的企业科技档案多,尤其是各项改造工程的图纸、竣工资料数量庞大而复杂,同时,还有会计、声像实物等档案,对档案人员的要求就更高。因此,理论知识与实践相结合的培训方式已成为提高业务技能的一个重要手段。因此,企业要加强档案人员信息化技术的培训,使其熟练地使用档案管理系统。档案人员的计算机数据录入知识虽已普及,但是在运用网络、管理软件的使用操作以及数据库知识的掌握程度上还有待加强,而这些也是档案管理系统能平稳、正常运行的基础和保证。

34 档案信息网络要有足够的安全防护

大中型企业的档案信息化管理应使用仅供内部人员工作使用的封闭式网络,建网时就应实行物理隔离,保证网络的基本安全。同时,要建立档案信息网络的安全管理制度,从根本上保障系统的安全。档案信息网络应安装防火墙、防病毒软件和入侵检测系统,并针对主机内核采取加固防护措施。实行级别控制,对用户的访问权限进行级别确认,按不同的级别进行不同档案的信息查阅,防止未受权者违规操作。此外,要重视和加强员工的安全防护意识教育,严格遵守档案信息网络建设的规章制度。

35 信息共享

在现代社会激烈的市场竞争中,企业要生存、发展,必须要掌握综合、有效、及时的各种信息,这是客观的需要。单一的档案信息往往只是反映企业内部活动的信息,滞后性、局限性比较突出。在世界范围内要求“信息资源共享”的趋势下,企业档案信息化管理要向更高的目标迈进,必须加强与企业各部门间的互联合作,注重档案信息的整合,优化企业档案信息资源的布局,以整体优势实现信息资源共享。这是企业高效管理的要求,也是档案信息化管理的重要内容。

在新的历史时代要求下,企业档案部门在推进档案信息化管理过程中,要有融入企业全方位管理的档案思想,将优化组合企业各部门的信息资源,构建企业内一体化信息管理作为发展方向,尤其是档案、情报、图书、文书资源的一体化管理的研究,将促进企业档案信息化管理的快速发展,最终实现信息资源共享的建设目标。这也正符合国家在信息化建设重要发展时期提出的“统筹规划,国家主导;统一标准,联合建设;互联互通,资源共享”信息政策。

企业档案信息化管理既是一项全新的工作,又是一项需要运用多种学科知识、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。为促进企业档案信息化管理的健康发展,各企业必须充分认识到企业档案信息化管理的重要性和作用,改革档案工作管理体制与运行机制。在实施企业档案信息化管理进程中,要科学决策、统筹兼顾、循序渐进、加强协调,保证资金投入的有效性,并重视档案人才管理。同时,要发挥企业档案信息资源的效能,为企业提供有效服务,切实落实企业档案的信息化管理。

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