[摘　要]藏品库房传统管理模式的弊端越来越明显，库房管理急需改革。本文就目前藏品库房管理方面存在的问题,提出了实行现代管理的方法和建议。　　[关键词]藏品库房；管理；方法；建议

博物馆藏品是国家宝贵的文化遗产，是人类历史的见证物，对人们认识自然、认识历史、提高民族自信心和发展现代科学具有重要的意义。藏品也是博物馆各项业务活动重要的物质基础。一座博物馆拥有与其定位相符的丰富而精美的藏品，既可提升博物馆的地位，又可最大限度地实现藏品的自身价值。随着时间的推移，文物的不断增加，给库房管理工作带来越来越重的负担。在当前突飞猛进的新形势下，藏品库房几十年来传统的管理模式已难以适应现代管理工作的需要。那么，采用现代管理的新方法取代传统的管理模式就显得十分必要。

一、传统管理模式的弊端

不可否认，传统的管理方法在过去的库房工作中曾起过重要的作用，即使在科学技术高度发达的将来，有些传统的管理手段也不可能全部丢弃。因为，原来大量的基础工作都是用传统的工作方法建立起来的。如果没有以前的基础工作就谈不上今天的发展，更谈不上开拓创新，库房管理就无法与时俱进。

在工作实践中，笔者感到传统的管理方法存在不少弊端。归纳起来，主要有以下几方面：

（一）工作效率低下

从博物馆的性质和任务看，博物馆是文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究的机构，是我国社会主义科学文化事业的重要组成部分。从收藏角度看，博物馆收藏着大量的人类历史文化遗物及自然标本，收藏管理好这些珍贵的文化遗产，使它不致遭受破坏和散失，是国家赋予博物馆工作人员的职责。因此，作为文物管理的工作人员，肩负着光荣而艰巨的任务。到目前为止，从文物标本的保管、展出等运作过程基本都是手工操作的过程。在完成这个工作的过程中，必然耗费大量的时间和人力，造成工作效率低下。

（二）人力资源浪费

由于藏品种类、数量繁多，在管理过程中，采用的是传统的手工操作方法，由于人的脑力和劳动强度有限，因此，必须安排足够的人员从事管理工作，否则，就有可能影响如查找资料、搬运展品等整个工作的动作。若要保证工作的正常开展就必然造成机构增编，达不到减员增效的目的，造成人力资源的浪费。

（三）支出费用增加

费用支出增加至少体现在以下两方面：一是人员编制过多工资负担必然大；二是差旅费的开支也增多。

（四）科研发展受限

博物馆的任务不仅是对文物和标本的搜集、收藏、展示，面向社会进行宣传、教育，而且还肩负着科学研究的重任。要研究搜集文物的范围、方法和藏品构成，研究文物陈列的内容和陈列需求，研究宣传教育内容和群众教育工作等。但由于传统管理方法的效率低，大量基础工作占用的人力太多，无法抽出更多的人员从事科研工作，这是科研工作发展受制约之一；由于大量经费用在员工工资及差旅费等开支上，无法抽出更多的资金投入到科研项目和购置研究用的仪器设备上，这是受制约之二；又因受基础工作的拖累，工作人员只能忙于应付日常的常规工作，而没有更多的时间和精力从事科学研究工作，这是受约制的第三方面。可见，传统的管理方式，使科研的发展受到多方的限制。

（五）基础工作薄弱

由于对保管工作的重视不够，加上思想认识不足，意识淡薄，对库房管理的资金投入较少，造成基础薄弱，设施落伍，配套设施不完善，有些原有的设备已陈旧落后甚至丧失功能也无法更换，严重制约了保管工作效率的提高。

二、实行现代管理的方法

21世纪是信息时代，也是高科技发展的时代。库房保管中的传统管理模式存在的种种弊端，不符合高科技发展的时代要求，利用现代管理方式替代传统管理方法已势在必行。当然，实行现代管理不可能一下子起步太高，就目前情况看，以下方法应该是可行的：

（一）建立资料信息库

库存的文物和标本成千上万，单就目录、标签看起来就够眼花缭乱，加上各种文物和标本的内容就够繁了。这些资料靠人工去翻阅查找，既费时费力又费脑，造成人力物力的极大浪费。这些资料如果使用电脑软件保存起来，查阅起来就方便多了。只要在电脑键盘上轻轻叩击，点击鼠标，所需的资料就可查到。这样查阅既省时、省力又轻松快捷。电脑内如果储存有每件藏品的形状描述等各种信息，还能为科研和陈列提供第一手资料。

（二）建立信息共享网络

博物馆建立信息共享网络后，要同时建立相关的制度。因为博物馆虽然肩负着向社会进行宣传教育的任务，但博物馆的工作也有其保密性的一面，不可能向社会毫无遮掩地敞开。博物馆系统内部建立起信息共享网络后，即可实现零距离互通信息，查找资料时，用不着在部门之间来回走动，只要通过电脑鼠标点击，就可查阅到所需的资料。特别是对市、县工作人员来访，可免除来回奔波、费时费力的差旅劳累之苦。又达到保密、快捷获取资料的目的。

（三）与相关部门建立信息互通机制

博物馆应与图书馆、档案馆等相关部门建立一定等级的信息互通及资源共享机制，形成跨部门、跨行业、跨地区的馆际合作，这样，既可提高工作效率，又可节约成本。互联网的建立，为博物馆提供了广阔的活动空间和多种技术手段，可以把那些深藏库内难以陈列的藏品展现在公众面前，而增加一种新型的收藏研究手段。博物馆的工作人员，可以直接通过互联网查询其他博物馆的藏品和文物信息，与同行及有关专家在网上进行学术交流。如果馆内各部门安装了联网，做到文物信息资源共享，不仅方便馆内业务、科研工作的开展，还可为博物馆之友、文物爱好者提供文物知识，引起社会对文博事业的关注。对节约经费、提高库房管理效率和工作水平，具有十分重要的意义。

三、实行现代管理的几点建议

实行现代管理讲起来容易，但具体实行起来困难较多。

（一）争取资金，改善库房的条件

对从库房来说，短期内需增加资金投入，用于购置软硬件，如专业软件系统、服务器、扫描仪等。作为一个省级博物馆，与其他省级博物馆相比，我们的藏品数量显得相对较少，造成藏品数量少的原因主要是经费不足影响了藏品的征集。因此，要增加藏品的数量必须从经费入手，加大征集文物经费的投入。从藏品研究方面看，资金也很有限，加上一些管理人员专业水平偏低，无法深入研究藏品的文化内涵，使许多藏品搁置在库房内无人研究，产生一种馆里无藏品可研究的错觉，造成藏品资源人为的浪费。从保存环境看，由于经费不足，除一级藏品外，许多文物的保存环境还达不到要求。首先是文物库房的面积不足，与国际通行的惯例每平方米保存10件（套）文物的要求还有一定的差距。其次是库房设施陈旧，缺乏应有的恒温、恒湿和通风条件，就连必要的除湿设备也没有。比如青铜器会产生有害锈；书画和纺织品易生虫、脆化、褪色、霉变；漆木器出现干裂以至变形等现象。所以，要实行现代管理，就必须争取资金，彻底改善库房条件，增加设施，否则现代管理就无从谈起。

（二）培养高素质的专业管理人才

博物馆除了重视藏品的保护、藏品资料系统的建立和维护外，还要重视人才的培养。高素质的藏品管理人才，包括文化水平、专业技术水平、开拓创新意识、工作责任心等各个方面。目前在职的工作人员，文化程度不等，使用现代管理设备的能力和技术水平参差不齐，特别是年龄偏大的员工文化素质一般偏低，接受新事物的能力也较慢。因此，对这部分员工要进行培训。对于文化水平较高、接受能力强的工作人员，由于他们年纪较轻，参加工作的时间相对较短，受社会的教育少，工作责任心爱岗敬业方面比起年纪偏大的职工来相对偏弱，藏品管理的经验方面也略显不足。因此，对于这部分人除了在爱岗敬业和工作责任心方面加强教育外，还要提高他们对新增的信息网络系统的操作技术和维护管理的能力，保证网络系统和各种现代设备的安全维护及正常运行。

（三）改进藏品的管理方法

藏品的现代管理，主要是运用现代管理手段，重点搞好藏品信息的整理、储存、传输和开发利用。把传统的藏品管理改为现代信息管理后，可以大大提高库房的管理效率。一方面能方便快捷查阅、检索藏品资料；另一方面又大大降低藏品的直接使用率，减少藏品的消耗。在提供利用藏品方面还可以把重点放在开辟新方法、新途径上，广泛开展向社会输送藏品信息的活动(1)。另外，充分发挥电脑在藏品管理中的作用后，还可以使工作人员轻松地从电脑中检索到藏品方位、保存现状、数量、出入库房的时间等等，工作效率大大提高，管理人员可以从繁琐的日常工作中摆脱出来，有更多的时间去从事藏品研究工作。另外，实行现代管理后，馆际间的交流与合作将大大加强，对提高藏品的管理水平、促进博物馆事业的发展具有十分重要的意义。

注释：

（1）王健丽博物馆工作应加快向现代化开放型的转变文物工作，》2005（1）。

上个世纪四十年代，一群年轻的牧羊人在死海附近库姆兰地区放羊，突然有一只调皮的羊跑进了狭小的山洞里。为了让羊尽快归队，他们用石头向洞中砸去，却听到了瓦罐破碎的声音。

随后有少年因为好奇而将洞中的瓦罐取出，意外发现了一堆古老的羊皮卷，上面还有密密麻麻的文字，很快就引起了考古学者的关注。

根据地理位置等信息，考古学者将这些具有重要研究价值的羊皮卷命名为“死海古卷”。并且随着研究的不断深入，他们还发现了不同材质的死海古卷，标志着人类书写材质在某段时间内的变化。

最重要的是，死海古卷中记载的内容是最古老的圣经抄本，主要为希伯来语，也有少量其他语言，为人类研究旧约圣经提供了准确的依据。

在此基础上，有关死海古卷的研究一度成为考古学家们关注的重点。因为从人们找到的抄本以及残片中，还能够发现一些原本不属于《圣经》的文献，从一定程度上反映了当时人们的思想和文化活动。

在漫长的探索过程中，考古学家们还有很多特殊的发现。比如，最长的死海古卷可能有8米多，并且仍然保存完好，承载了当时人们智慧的结晶。

因此，有很多著名的博物馆都试图收集有关死海古卷的残片，也催生了一部分造假行业。根据考古学家的描述，这些制造赝品的人往往按照网络上的等信息制造“死海古卷”，所以很难骗过专业人士。

直到最近，美国华盛顿圣经博物馆收藏了一小部分死海古卷，由于仿造的技艺高超，所以很多考古学者都没有发现任何破绽。最终却在一次深入研究中进行了鉴定，这些高价收购的死海古卷却是精心制作的赝品！

此次华盛顿圣经博物馆承受了巨大的损失，仅仅通过物理方法鉴定，就有一大半的死海古卷被认定为赝品。如今，科学家们总结出三种鉴定死海古卷真伪的方法，其中包括通过材质、墨料以及沉积层等信息进行判断，今后这样以假乱真的事情将不会再次发生。

第一，展柜质量方面，展柜所使用的材料要能经受强度大的撞击和敲打，例如用枪射击或者锤砸都不会发生损坏，并且在展柜内安装报警装置。

　　第二，报警系统方面，报警器的科技成分低，在长时间工作状态下一般会失灵，录音时间短。现在科技发达，犯罪分子也越来越狡猾，在报警设备上落后就会很容易让犯罪分子有机可乘。

　　第三，科技防范方面，现在博物馆需要安装一些科技产品，并且我国大部分博物馆也安装了一些，比如摄像机和报警装置，但是他们二者的结合使用存在一些漏洞。一般他们二者的运用是在报警装置启动之后，摄像装置才进入工作状态。那么不启动报警装置，摄像机就不会工作。犯罪分子可以利用这有机可乘。如果利用高倍的针孔式摄像机就可以避免这种漏洞并且可以提供破案线索。

　　2提高文物存放技术，确保万无一失。文物保护要做到提前预防，事后及时维修。提前预防就要做好提前的防护工作，例如，运用工程技术处理防潮、防火、防震等，运用化学处理办法预防那些易氧化和腐蚀的物品，铜器和铁器是比较容易受大气污染的，当空气中的湿度达到一定限度更加容易腐蚀。运用工程技术和化学处理结合的办法预防害虫的侵袭。事后及时维修是要对有损坏的文物可以运用化学或者生物技术进行修复。

　　3提高文物修缮技术，确保文物的完整性。文物藏品的修缮一般是文物保管部门提出，然后由实施部门制定详细的方案，经报馆领导审批后，才可以进行下去。否则，修缮程序将被停止。对于检测的结果，检测部门会做一个比较详细的检测报告。报告是由原本和副本两样本的，副本要进行存档。