档案数字化加工还是蛮有前景的。现在大部分企事业单位都是在进行数字化转型，而且档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，为档案内部管理及供给客户查阅提供高效率的全面服务。数字化档案管理相较于传统档案管理而言，在提升经济效益、提高办公效率和增强对档案原件的保护上具有重要的作用。数字化加工工作主要涵盖了档案的收集、整理、扫描录入、归档入库、利用、统计、编研和鉴定等档案管理大部分工作：

档案数字化流程包含内容

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作；

2、数字化扫描、OCR技术识别、编排编辑、档案审核校对及系统化挂接等工作；

3、各项技术资料、营业执照、资质证明和荣誉证书等等证件的收集归档；

4、负责设计、搭建智慧化档案借阅系统，积极开展档案的利用，充分开发档案信息资源；

5、定期对数字化档案鉴定，避免出现数字化档案信息丢失、盗阅行为，对失去保存价值的档案，登记造册另行存放。

作为一个档案数字化加工人员，以下是对档案数字化行业前景的客观分析和判断：

1 工作前景：

随着社会信息技术的快速发展和国家数字化转型的大力推进，档案数字化加工行业在短期内有着良好的就业前景。越来越多的机构、单位和组织意识到数字化管理的重要性，亟需将传统的纸质档案进行数字化处理、储存和搭建查阅系统。

2 工作内容：

如上文所述，档案数字化加工人员的主要工作是将纸质档案转化为电子文件，采用扫描和图像识别等技术进行数据提取、处理和系统挂接。他们需要操作扫描设备、处理软件和数据库，并负责检查和校准数字档案的准确性和完整性。

档案数字化挂接工作现场

3 经验积累：

在工作中，档案数字化加工人员可以积累丰富的数字化技术经验和档案管理知识。随着工作经验的增长，他们可以更熟练地操作相关设备和软件，并开展更复杂的档案加工任务。同时，对个人毅力、意志力和注意力的培养也会起到良好的促进作用，对从业人员的社交能力、协作能力和管理能力的成长也会起到促进成长作用。

4 工作收入：

档案数字化加工人员的工资水平会受到多种因素的影响，包括工作经验、技能水平、所在地区和雇主规模等。一般来说，初级的档案数字化加工人员的收入水平较低，随着经验的积累和技能的提升，收入水平也会相应增加。

5 晋升通道：

晋升通道相对有限（此处指的是管理岗位的“多样性”），但是充满可能性。在档案数字化加工领域，有可能晋升为团队的主管或项目负责人。此外，还可以选择进一步深化研究相关领域并从事技术开发、系统设计等高级职位。由于初级档案数字化加工人员工资水平低，许多人不会在此行业进行长期沉淀，所以晋升通道相对于其他行业更为顺畅。

6 长期发展：

随着社会数字化转型的不断推进，档案数字化加工行业有望保持稳定的长期发展。同时，随着技术的进步和新兴技术的兴起，行业对高水平专业人才的需求也会持续增长。因此，具备深厚的数字化技术和档案管理知识的人员有较好的长期发展前景。

需要注意的是，国家提出的双碳战略，积极推进无纸化办公对传统档案行业带来了一定的冲击，对未来档案数字化行业冲击巨大，不过也推动了档案数字化转型的需求。档案数字化加工行业在未来二十年内，仍然具有广阔的市场空间和发展机遇。

总体而言，档案数字化加工人员在当前数字化时代有着较好的就业前景和长期发展潜力。但个人的专业技能、学习能力和适应变化的能力将在这一行业中起到重要作用。

郑州中博奥信息技术有限公司专业从事智慧档案建设、档案数字化加工、大数据服务等工作，欢迎私信垂询！

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实物相关资料数字化是对实物相关的文字、图件、表格等文件的数字化以及电子文件的制作。目的是配合实物数字化，形成完整的实物地质资料图文图像系统，进而建立数字化实物地质资料阅览室，提高实物地质资料利用率，并有效地保护馆藏图文资料，为实物地质资料信息共享提供基础。

实物地质资料相关的图文资料包括文本资料和图纸资料，数字化工作也是针对这两类资料而言的。

（一）文本资料数字化

1工作流程及方法

文本资料数字化是通过扫描的方法把以纸介质为载体的地质资料转变为以电子为介质的电子文件，并进行文件组织的过程。主要工作过程包括资料准备、扫描、图像处理、生成电子文件、文档组织与保存等几个方面（图7-25）。

图7-25 文本资料数字化工作流程

（1）扫描前的准备工作：做好文本资料的准备工作是十分必要的。资料的单册厚度影响着文本的扫描质量，越厚越不利于扫描，有些文本装订得比较厚时，应将文本拆开进行扫描，扫描工作结束后再按照档案管理的要求进行重新装订。在进行若干份单页的文件扫描时，扫描前要做好资料的登记工作，以免丢失。利用文档扫描仪进行多页文件扫描之前，要对文本资料进行除静电处理。

（2）图像扫描：对于文本资料纸质较好，又不超过标准A4版面的时候，为节省扫描时间，提高工作效率可以采用专用的多页文档扫描仪进行连续扫描，其他的文本资料使用平板扫描仪逐页进行扫描。扫描类型的选择是完成文本数字化工作的重要环节。正确地选择扫描类型，是提高扫描质量的保证。扫描类型的选择是由原件的类型来确定的。常用文本资料的扫描类型有黑白二值、RGB、灰阶3种：①黑白二值方式，当文字或表格质量都非常高时，采用这种方式扫描，扫描效果较好；②灰阶方式，当文本资料字迹不清楚或是表格时，使用黑白二值方式产生的图像效果较差，表格线会断断续续，此时可选用灰阶方式扫描，但这种方式扫描的图像有较多的灰色印迹，需在后期进行图像处理时，使图像达到最佳效果；③RGB方式，对文本资料中的彩色图件一般采用这种方式进行扫描，用这种方式扫描产生的文件占用的磁盘空间较大，在扫描时应进行亮度、对比度及色度的调整，通过反复对比，使图件色彩达到最佳的效果。在扫描前应进行预扫描，目的是选择扫描分辨率及调整亮度和对比度。扫描分辨率、亮度及对比度调整与文本资料的质量有一定的关系，当一册文本资料质量变化不大时，选择一页或几页进行扫描实验，结合扫描工作经验选择适合的分辨率、亮度及对比度；当文本质量有明显变化时，每页资料的亮度及对比度都要分别进行调整。每次扫描时若不进行扫描区域的选择，扫描区域就与上次的扫描区域相同，这样有可能漏掉文本内容。扫描区域过大，扫描时间就延长，文件所占的空间增大，增加后期图像处理的工作量。根据选择扫描类型的不同，文件存储格式也有所不同。黑白二值方式扫描产生的图像不能进行纠斜和旋转，存储格式为 TIFF；灰阶和RGB方式扫描存储格式均为JPG，这种格式是经过压缩的。当扫描参数调整完成时，就要选择路径将扫描文件进行保存。扫描文件最好是放置在一个独立的位置上，以免与其他文件混淆。文件的名称能反映其中文本资料的主题内容。与此同时，还要给每页文件确定一个适当的名称，最好以文件的页码为文件的名称，以便对文件进行排版时不会出顺序上的错误。同时保证以后再对文件进行处理时能很快识别此文件是属于哪个类别的、哪个地区的、哪个钻孔的等。如图7 26所示。在扫描方式、扫描参数、存储格式、存储路径和文件名都已设定好之后，就可以进行扫描了。当页面大于A4幅面时，可以用A3大幅面扫描仪进行扫描，对于超过A3 幅面的文本资料可以分次扫描，扫描完成后再进行拼接。扫描是整个数字化工作中最基础、最关键的环节，好的扫描质量，能够使电子文件获取清晰度较高的效果，投入最少的整饰工作量，从而节省大量的时间、人力和物力。

图7-26 文件存储结构示意

（3）图像处理：当完成一册文本资料的扫描工作后，此文本资料以一系列图像形式的文件保存在一个固定的文件夹内。这些图像需调整处理，才能达到文本数字化的要求。在Photoshop中打开扫描图像，逐个进行纠斜、旋转、剪裁、去污、亮度/对比度等的调整。经过几次这样的调整，使图像达到真实反映文本资料原貌。

（4）生成电子文件：将调整好的单个图像文件逐个插入到Word文档中，形成Word格式的文档，然后再转化成PDF格式文件，文件名要与每册文本资料的名称相同或相近，如大巴山地应力孔的《岩矿心接收登记表》，电子文件命名为“岩矿心接收登记表PDF”。

（5）文档组织与保存：当完成了一个矿区的所有文本资料的扫描工作以后，将形成的PDF文件按一定的顺序重新组织编排，生成具有目录索引特征的单个PDF文件，其格式见图7-27。

图7-27 PDF电子文件界面

2影响文本资料扫描效果的主要因素

将文本资料平放在扫描仪的扫描区域中，有的文本资料装订得比较规范，一般情况下在扫描前不需拆开，进行扫描时扫描人员用手紧压文本资料，尽可能地紧贴扫描面板，以保证有较好的扫描效果。如果文本资料较薄，则可用扫描仪的盖板压紧即可。这个环节的操作要轻拿轻放，避免文本资料在扫描板上滑动，划伤扫描板，直接影响扫描的效果。

目前收集来的一些实物相关资料是20世纪80年代初期产生的，随着时间的推移，许多文本资料字迹已经很模糊，这些资料又多以复印件为主，特别是野外记录本和一些整理资料多数都是手写资料，字体不一，书写也不规范，资料内容就更为模糊了，这样的资料扫描难度较大，效果也不理想。

有的文本资料的厚度大又不宜拆开，直接影响了扫描质量，文本资料越厚在扫描过程中就越不容易压平，扫描后非常不清楚。因此在扫描较厚的文本资料时，需要扫描人员用手使劲压平文本，才能保证扫描的质量。显而易见，这样扫描会降低扫描的效率，因此在扫描这种较厚的文本资料时，要求工作人员必须有耐心，将每一页资料都能充分地摆正放平，使每一部分信息都能扫描得非常清晰。

（二）图纸的扫描

在实物地质资料中，有一部分资料是地形图、剖面图、地质图、柱状图等，其幅面一般都超过A3。这部分图纸使用A0工程扫描仪扫描。

1扫描仪参数的设定

通过实验，图纸扫描分辨率采用200dpi，扫描方式采用灰度，图像保存格式为tif，基本能够满足资料利用的需要。

2影响图纸扫描效果的几个因素及处理方法

（1）扫描仪的校准：在试扫描过程中发现，在每张图纸的左侧，总是有一条直线，有上下错位的现象发生，为了不影响图像的质量，笔者请教了熟悉扫描仪操作的同志，之所以出现这种现象，是由于扫描仪的3个镜头在扫描过程中发生了错位，导致一条直线出现“折断”的现象。为了解决这一问题，每次扫描前，首先进行扫描校准。

（2）图纸的质量：有的柱状图由于太长，在平常的保存过程中一直是卷成筒状的，并用棉线轻轻捆绑着。因此在图纸的边缘部分，常出现磨痕或裂口。这样的图纸在滚动扫描时，稍不注意就会出现不同步现象，使扫描图像发生偏斜扭曲。处理这种情况的方法是对图纸进行修复，方法是在图纸的边缘用乳胶粘上一层薄纸，再用熨斗熨平。

你好！

档案数字化其实是一项庞大的系统工程，档案数字化工作所涉及的环节多、工作量大，并非只是简单的做扫描、修图的事情，现场要监管好数字化过程中的每个环节确实是需要一套专业的加工软件来完成这些工作。

数字化加工软件应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份、统计分析等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，并实行“三员分离”。

一款比较好的加工软件必须具备这三点：第一，集成了目录著录加工、扫描加工、员工管理、转换工具、报表打印等，涵盖了数字化加工过程所需的所有应用工具；第二，日常管理统计便捷：员工账号管理、权限管理、访问管理、日常量实时统计等；第三，加工过程安全可控：可以限定岗位的访问数据范围，成果提交后不可见。扫描日志监控每一页原文的动态，精确到秒级的记录，可以随时追踪东西；账户监管、登录、退出、操作过程全程记录；第四，本系统可自适应不同项目，不同的工序组合。

这些是我们日常的经验所得，希望对你有所帮助，望采纳。

如何做好纸质档案数字化工作

　随着社会信息化的迅速发展，很多信息都以数字化的形式呈现、保存和传输。接下来由我为大家整理出如何做好纸质档案数字化工作，希望大家喜欢！

　 一、扫描加工前阶段

　这一阶段是数字化工作开展前的准备阶段，是该项工作的起步阶段也是关键阶段，本阶段的工作做好了就为后期工作打下良好基础。准备的内容包括纸质档案的准备、基础设施的准备、人员的准备及相应管理制度完善等。

　1、纸质档案的准备。

　许多档案工作人员有着强烈的工作积极性和责任感，希望尽早把工作完成，这是好事，但不能盲目推进，在纸质档案没有准备好之前最好不要进入下一阶段，必须在纸质档案已按档案整理规则完成规范的归档整理后进行。若纸质档案整理不合格就开展数字化扫描，那么一旦纸质档案需要重新调整必然牵动相应的数字化档案的调整。档案整理人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页正确排序、页码正确编写在正确位置、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确填写、全年档案完成编目并准确无误等工作，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。

　2、基础设施的准备。

　纸质档案数字化工作需要相应的设备和场所，数字化加工场所应空间充足，布局合理，有条件的可配备消防系统和门禁、防盗、视频监控等安全系统。数字化加工设备需要计算机、档案扫描仪、刻录机及存储介质（如磁带、磁盘、光盘等），有条件的单位可以配置服务器、备份设备、数码相机等，数字化加工工作同样需要相应的软件系统支撑，如操作系统、档案管理软件、扫描程序、刻录软件、备份软件、病毒查杀软件等，来保障数字化加工工作安全有保障。

　3、人员的准备。

　档案数字化加工人员需要具备一定的计算机知识和档案管理知识。档案工作人员要积极向单位领导汇报反映此项工作的程序和需求，做好工作计划，确定工作形式（自主加工或业务外包），制定实施方案，成立档案数字化工作领导小组，工作人员要求责任心强，细心细致，能够严格把好质量关，实行数字化加工过程的全流程管理。

　4、管理制度的完善。

　科学、规范、可行的工作制度能够保障此项工作的顺利有序开展，纸质档案数字化加工工作涉及岗位、场地、设备、数据、档案实体等，要做好这项工作，应从这几个方面制定相应的制度，如《档案数字化工作管理办法》《数字化工作流程》《档案信息保密管理制度》《档案数字化验收工作细则》《数字化工作制度》《设备管理制度》等，并在纸质档案数字化工作过程严格执行，确保档案的安全和工作的有机衔接。

　 二、扫描加工中阶段

　这一阶段是纸质档案数字化加工流程进入实质性操作阶段，是实现纸质档案数字化高质量的关键阶段。扫描人员需要掌握一定的操作技术和方法，充分掌握合格图像的标准要求。

　1、掌握标准要求。

　做好工作标准先行，纸质档案数字化加工工作同样要在标准规范的指导下进行。既不要为了节省存储空间降低标准，也不要不顾实际需要一味地提高标准。具体标准应该包括但不限于全年度归档纸质档案全部扫描，图像按档案排列顺序依次扫描，每一件每一页纸质档案与扫描后形成的数字图像一一对应，每一件档案图像首页应含有归档章，各页有正确的页码标识，每一页图像要字迹清楚、图像完整、方向正确符合阅读习惯，图像明暗度要适中、图像尽可能反映档案原貌等。

　2、掌握操作方法。

　在未实现完全电子化办公情况下，纸质档案的数字化扫描任务是相当繁重的，要做好此项工作，操作人员需掌握一定的扫描操作和图像处理的技术方法。

　扫描操作：档案扫描仪与计算机连接，安装驱动和扫描软件后即可使用。工作人员要能够对档案扫描仪操作方法及扫描仪参数的设置熟练掌握和使用。扫描操作说起来并不复杂，就是将纸质档案放入扫描仪、扫描、将档案拿出扫描仪。但是这里还是强调不要急于扫描，在扫描前一定要对扫描方式、扫描色彩模式、扫描分辨率、图像存储格式进行判断和设置，其依据为《纸质档案数字化规范》及《纸质档案数字化工作指南》中的相关要求。目前市场上有平板式扫描仪、滚筒式扫描仪、顶置式扫描仪等，应根据需要和档案的纸张质量进行选择，有条件的话最好选用专业的非接触式档案扫描仪。扫描色彩模式在《纸质档案数字化规范》中推荐全部采用彩色模式扫描，而色彩往往又与图像存储格式关联，彩色图像通常存储的格式为JPG，若存储为TIFF格式占用空间相对会大。扫描分辨率是影响档案直观效果的`重要参数，规范中规定最低为200dpi，要实现OCR识别的则需要300dpi以上。在确定好以上参数的基础上再进行亮度和对比度的微调。

　图像处理：规范中要求扫描图像尽可能反映档案原貌，但在扫描过程中受档案纸张幅面、纸质粗糙程度、字迹洇散、颜色不均等因素影响，可能出现图像一次扫描不全、燥点过多过大、字迹深浅不一、发白偏暗、图像倒置等质量问题，出现这些情况就需要进行图像处理操作，一般需要采用专门的图像处理软件来实现，一般可以采用PS软件，也有一些专业的档案扫描仪自带非常实用的图像处理软件，能够完成图像拼接、图像去污、裁边、旋转及纠偏等图像处理工作，使图像完整、整洁、端正。

　 三、扫描加工后阶段

　一批档案扫描完，在移交档案管理部门前，还有一些工作要做，包括图像检查、数据对接检查、数据存储、数据移交等工作，每项工作依次衔接完成。

　1、图像检查。

　数字化加工的成果好不好，在数字档案利用过程中会得到检验，但是作为加工工作来说，不能等到利用时发现问题再回过头来修改，就像工厂产品生产一样不能等着别人去发现问题，这样就会造成不良的影响。检查人员首先要掌握纸质档案数字化加工的标准要求，然后才能参与检查。其次检查人员要认真负责，在可能的情况下实现100%的检查，最低不能低于10%，对抽检到的内容要达到100%的合格率，一旦发现问题，必须进行修改，该处理的处理，该重扫的重扫，该补扫的补扫，并要进一步扩大检查范围，再检查完善。

　2、数据对接检查。

　目前，利用数字档案的方式基本都是通过目录来检索数据，因此目录与图像及数字化副本能否一一对应，也是检查的重要内容，检查率应为100%，如果发现问题，必须重新修改完善。

　3、数据存储。

　在前两步骤没有问题的前提下，就可以将数据进行脱机存储，目前提倡采用一次性写光盘作为存储介质，存储的内容包括档案图像、目录数据、相关说明文件等，其存储结构包括图像文件的命名方式等应按照数字档案管理系统的设计模板来建立，而相关文件说明要尽可能地齐全，包括但不限于工作流程过程中的规划方案、人员登记表、数字化加工档案登记表、数量统计表、质量检查表、编码说明文件、数据描述等，建立起完整的项目档案元数据。

　4、数据移交。

　这是扫描加工工作完成前的最后一项内容，将前期工作成果向档案管理部门移交，移交的内容由档案管理部门规定，移交过程包括移交前的验收和办理交接手续，此验收由档案管理部门来验收，验收合格则进行下一步——办理交接手续，如果验收不合格，那么说明前期的工作还存在问题，需要重新改正后再进行数据移交。交接手续在双方盖章确认后，标明此次工作即圆满完成。

　档案数字化工作是当前及今后一段时间档案工作的重要内容之一，这一工作说起来容易做起来则需要很大的细心和耐心，但只要掌握具体规范，并在工作中积极总结经验，都能够把这项工作很好地完成。

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档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

1、

基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。