如何写好会议纪要

栏目:古籍资讯发布:2023-08-05浏览:1收藏

如何写好会议纪要,第1张

如何写好会议纪要3篇

 在当今社会生活中,会议纪要在处理事务上使用的情况越来越多,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?下面是我收集整理的如何写好会议纪要,希望能够帮助到大家。

如何写好会议纪要1

 xxx(企业简称)-C-AQB-JL001

 议名称安全主管议

 议间月午议点

 主持

 记

 录

 席员

 议内容:

 本议由xxxxx主持根据总经理召干部例精神及近期监督检查工作发现些现象步工作做新部署

 1、安全监督检查由原先每月增加每月两主要参加员安全员、主体负责根据检查情况达整改指令;每月底召安全例通报近期安全工作情况

 2、安全巡检制度现场巡检员、安全员、管理员等要根据制度各部位进行巡检并登记巡检频率较低按制度执行按相关规定处罚;轧钢厂稀油站加记录本员检查等进做登记

 3、厂内车辆管理现我公司内车量较铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等要加强现场员监督管理尤其施工车辆要勘查施工现场发现违章定要制止或通知保卫部处理

 4、区域设定安全责任、特种工岗前培训特钢、高线投产即现要着手制定各区域兼职安全责任;各岗位安全操作规程要编制册员工要进行针性培训

 5、作业票使用目前我高空作业、火作业、进入受限空间作业较别作业票使用位办理作业票各级员签字同告知查看其防范措施并安排员检查协助体现安全重视程度步检查发现未办理作业票要按规定进行处罚若发现违章作业加倍处罚

 6、项目安全标示制作墙现高线已经做部做完要尽快使用尤其煤气站、配电室、操作台等部位马要试车操作员、外员起警示作用;特钢部安全标示搜集要进行制作;新厂房标示定要根据发家规定做

 7、严禁吸烟现每已安排员进行检查晚定突击检查现场若发现员吸烟律按规定处理管情况家要通知位包括我员工外施工队

 8、防雷自测各厂用揺表煤气站、配电室接做自测看看接否符合规定;现单位减雷电、静电电器或线路等造损坏煤气站危险部位安装电涌器防受损研究我否要装

 9、夏季临要做防暑降温沟等清理工作员工增加部降温水等措施;部设备要做检查;行车温度较高空调要做检查修理项目新进行车要督促按空调雨季临前定要清理沟、车间顶水槽、修理损坏落水管防雨水灌或淋坏设备项目各施工队低洼临线路做清理防意外

 10、交通安全项目已陆续进入部新员工强调交通安全同现要做执始让养习惯

 报xxx总经理

 签批

 送安委员

 发各安全管理员月

如何写好会议纪要2

  一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

  二、会议纪要格式及写法

 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的`中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

 (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  会议纪要范文

 湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要

 时间:20xx年1月14日晚7:30—10:20

 地点:公司三楼会议室

 主持人:易仁君

 参会人员:

 1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

 2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

 3、会议记录:秦国鑫

  议题要点:

  一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。

 (一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

 (二)、各“中心”职责具体分工如下:

 1、 战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;

 2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;

 3、 建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;

 4、 总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;

 5、 管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;

 6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;

 7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;

 8、 城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

  二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

 1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;

 2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;

 3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;

 4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;

如何写好会议纪要3

  一、会议纪要的种类

 根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:

 1办公会议纪要

 这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。

 2专题会议纪要

 这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。

  二、会议纪要的格式及写作耍求

 1标题

 会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。

 2正文

 正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。

 正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。这种写法,适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况,再分述会议精神。由于议定的事项较多,经归纳概括#,分若干个问题,或分几大块,或分若干条,进行有条理的表述,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后,直接摘引某个与会者有代表性的发言,如“ X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。

  三、会议纪要的写作要求

 1要真实准确地反映会议的精神

 写作者应参加会议,全面了解会议情况,正确集中会议讨论的意见,真实准确地反映会议宗旨,不允许主观臆测,歪曲会议精神。

 2要正确地综合归纳

 根据会议宗旨,对会议内容作综合归纳,反映会议精神实质,要#现概括性、理论性。

 3要突出重点,主次分明

 会议纪要就是整理会议要点,这些要点也就是会议的重点,它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见,如果是正确的,也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。

 4文字简练,条理清楚

 多用概括性词句,要简明扼要,表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映,要体现条理性,要便于阅读和执行。

 5写作要及时

 最好在散会时初稿即成,这样在征求与会者意见后,便于及时修改。

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会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。

会议纪要的内容和要求:

1、会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。

2、会议纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。

3、会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作。

扩展资料

撰写会议纪要的注意事项

1、突出中心。

2、吸收正确意见。

3、条理化、理论化。

4、忠于会议的实际内容。

5、认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

6、会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章。

-会议纪要

会议纪要记录格式范文

 会议纪要是会议的总结,下面我整理了会议纪要记录格式范文,欢迎阅读!

 会议纪要记录格式范文

 会议纪要的写作要求

 一、会议纪要的概念和特点

 1、会议纪要的概念

 会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨,按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件,它的作用是“上呈下达”会议精神,交流情况,指导工作。

 2、会议纪要的特点。

 1)纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须据实写作。会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时如果意见不一致,应些多数人的意见,或者把几种意见都写上,不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。

 2)纪要性。会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而纪之,切忌面面俱到,堆砌材料。

 3)约束性。会议纪要一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上,与决议基本一致,只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。

 二、会议纪要的结构和写法。

 会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。

 1、标题

 它有三种写法:一是由机关名称或会议名称加文种组成。如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容加文种组成,如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》;三是正副标题法,如《对比反映差距,差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

 2、正文。会议纪要的正文一般包括三部分

 1)开头。一般要写明会议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。要求简明扼要,不拖泥带水。

 2)主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况,要写明会议主要做了什么事,要求尽量精炼简要,对会议的主要精神,要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法,在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括,准确无误地反映出来;会议议定的事项可根据其内容确定写法,内容较多的采取分条列项的写法,力求做到条理清楚,具体明确。

 3、结尾。写会议号召,或突出会议的意义,还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。

 4、落款和时间。可写在文尾的右下方,也可写在标题之下,用括号括上。

 三、会议纪要的写作要求和注意事项:

 要求;1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。

 2、要突出中心议题,真正地写出会议的“要”来。

 3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。

 4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。

 四、注意事项:

 1、六要素齐全。时间、地点、主持人(或主持单位)、参加人(代表或单位)、议题、决议。

 2、要条理化。用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。

 3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。

 会议纪要标准格式

 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

 标题

 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

 正文

 会议纪要正文一般由两部分组成。

 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

 落款

 落款包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

 会议纪要的内容

 会议纪要的内容一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

 会议纪要的三种写法

 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

 (一)集中概述法

 这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

 (二)分项叙述法

 召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

 (三)发言提要法

 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

 会议记录格式范文

 会议记录

 —、概说

 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

 会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

 二、格式

 会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。

 记录头的内容有:

 1、会议名称;

 2、会议时间;

 3、会议地点;

 4、会议主席(主持人)

 5、会议出席,列席和缺席情况;

 6、会议记录人员签名。

 三,要求

 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

 (一)速度要求。

 快速是对记录的基本要求。

 (二)真实性要求。

 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

 真实性要求的具体含义是:

 1、准确。不添加,不遗漏,依实而记。

 2、清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

 3、突出重点。

 会议记录应该突出的重点有:

 (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

 (2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

 (3)权威人士或代表人物的言论;

 (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

 (5)会议已议决的或议而未决的事项;

 (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

 会议纪要与会议记录的区别

 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

 政府会议纪要范文

 为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19xx年xx月xx日在xx礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长xx和省人事局xx处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。

 先将会议讨论的问题综述如下:

 会议听取了……代表省军转办的工作报告,对19xx年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定……

 并传达了省政府对军转工作的几点要求:

 1……

 2……

 3……(略)

 会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行,在今年的工作中必须要加大三个力度:

 1必须加大领导力度……

 2必须加大宣传力度……

 3必须加大工作力度……

 会议强调了要做好军转干部的思想教育工作,并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局,将奉献,自觉服从组织安排,并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。

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