随着图书馆事业的发展，地方文献的重要作用日趋显著，不少图书馆都把地方文献作为本馆的特色馆藏，不断加强其建设、开发和利用的力度，取得一定的社会效益和经济效益。我馆的地方文献工作，经过近几年的调整、规范，为更好地开发、利用打下了基础。在开发利用的同时，如何加强其建设。是摆在我们面前的重要课题。

一、我馆地方文献工作现状

我馆地方文献的搜集、整理、利用工作，早在80年代初，就由原历史资料部下设的地方文献组承担。并设有地方文献专藏库。搬入新馆后，于1997年正式成立了地方文献部，部门内设地方文献阅览室、地方文献专藏库、地方文献报刊库、少数民族阅览室、资料库、古籍阅览室、古籍库。地方文献部现有工作人员10人。其中具有高级专业技术职称的之人，中级职称6人、另外2人是新分配来的大学本科生。几年来，地方文献部在文献的搜集、整理和开发利用方面做了许多有益的工作。

1地方文献的搜集工作

我馆地方文献的搜集工作采用呈缴、征集、采购、走访等多种形式，其中以呈缴本方式为主，其它方式为辅。对于一些非正规出版物，由于其不正规的发行渠道，造成征集困难。征集人员一旦获取信息，能够及时上门征求。对于一些具有特殊意义的会议资料，如今年6月在我省召开的“民营企业参与西北经济结构调整项目洽谈会”，我馆征集人员走访了这次会议，及时获取了会议上散发的资料。经过近二十年的搜集积累，我馆地方文献逐渐形成了具有地方性特色的独立的、多种载体构成的藏书体系。

2地方文献的整理工作

我馆对地方文献工作的管理在迁入新馆前存在着不少问题：如各种类型的文献存在着交叉现象，有的应属于报纸类的小报被归入期刊中，而有些属于期刊类的文献则被归入图书资料中。又如期刊按规定应接字顺排架，但实际上却只是把解放前期刊与解放后期刊分开排列，从而形成两个头。地方报纸则无统一排架，分散陈列等等，这些混乱现象显然不利于管理和利用。针对这些问题，迁入新馆后，特设了地方文献专藏库、地方文献报刊库，工作人员根据地方文献形式上的特征对原有的文献重新进行规范整理。使各类文献径渭分明，排列有序。对新征集到的文献亦严格按收藏规定进行分类管理，从而为藏书组织、读者服务、开发利用乃至数据库建设打下了坚实的基础。

3地方文献的开发利用工作

目前，我馆已收藏青海地方文献资料1万册（件），在我省经济、文化建设中发挥了一定的作用。我馆为省内新地方志的编撰提供了大量的文献资料，博得学者的广泛好评。如经考证大量古籍和史料，为省新闻出版局编纂《青海出版志》提供了一篇3000多字的《清代民国间青海早期图书雕印出版情况》的考证资料。为西宁市经委编辑《西宁国土资源》提供查阅资料百余份，摘录资料50余篇。其它如《海南藏族自治州志》、《海晏县志》、《共和县志》等地方史志以及《金融志》、《邮电志》等行业史志也都是利用我馆地方文献资源后所创造出来的学术成果。还有一些读者长期利用我馆地方文献资源后，著书立说，如省社会科学院研究员赵秉理编辑出版的《格萨尔集成》第1—5卷，青海师范大学年轻副教授赵宗福同志编辑出版的《历史咏青诗选》、《历代咏藏诗选》、《花儿通论》等书；我馆地方文献开发以二次文献为基础，在1988年编辑出版了《馆藏青海文献目录》，为读者更好地利用我馆地方文献资源创造了条件。我馆与地方志编委会联合建设以地方志为主要内容的“地情资料库”的工作正在进行，建成后将使地方文献资源得到更广泛的利用。

我馆地方文献工作，尽管在过去几年里取得一定的成绩。工作有了新的起色。但与地方文献工作本身的要求和兄弟省工作水平相比。还有一定的差距，突出表现在以下几个方面：

（1）文献资源基础薄弱

由于种种原因，我馆地方文献资源基础较为薄弱，各种文献资料只有1万种（册），并且

存在藏书结构比例失调，文献载体类型单一等问题，如我馆地方文献中社会科学方而的资料比较丰富，几乎占了70，而自然科学、应用技术学科等方面。有关本地区的调查统计、情况介绍、科研成果或具有本地区特点的研究论著则相对收集较少：近几年，随着高科技和出版业的迅速发展，各种新载体形式的文献不断涌现，如音像型、机读型的地方文献，而我馆这类文献的藏量很少。从1987年全省文献资源调查统计资料中可以看出。我馆地方文献的收集基本没有达到完整级、研究级，收藏水平低，近几年，尽管总量有所增加，但文献的系统性、完整性仍未得到根本改善。

（2）地方文献上作的形式单一

这几年，我馆虽对地方文献的意义和作用有所认识，但是地方文献工作还是停滞在传统的工作套路中。文献征集的主要渠道是依靠政策的扶持，靠其它方式征集到的文献不仅数最少。而且质量不高。读者服务工作也只限于传统的“二传手”式的书刊借阅形式。地方文献工作状况不能适应信息时代对图书馆工作的要

（3）开发利用不足

首先是对馆藏地方文献资源的底数还没有完全摸清。有些珍贵文献很有可能还沉睡在书架上或书库的某个角落。如《青海民族志》（手稿）是前省内许多民族史志专家潜心研究的成果，其史料价值和研究价值极高，但到2000年7月才偶然发现。还有如“资料”等也是刚刚整理就绪。其次是系统开发和专题研究不足，索引、目录载体单一，索取、查阅不便；没能把文献资源的优势转化为研究成果优势，研究课题不明，研究成效甚微。而馆外的一些研究人员在充分利用我馆地方文献后，却屡有著述。

二、加强地方文献工作的对策

1、多渠道、多方式、多载体的征集，是增加地方文献资源总量的途径。

地方文献征集工作不仅需要社会各个方面的大力支持和协助，同时更需要图书馆本身制订出一整套科学管理的办法和措施。我馆只有征集工作人员1人，面对新形势下艰巨而繁重的征集任务，显得势单力薄，所以应依据本馆地方文献征集工作开展的实际情况，制定出相应的细则，明确征集范围、任务及征集的主要途径和基本工作程序。制订出征集工作的长远规划和年度计划。明确重点征集对象和一般征集对象、具体实施步骤以及要达到的工作目标，才能确保地方文献征集工作的科学性。由于地方出版物出版发行的复杂情况，以及不贯彻呈缴本制度等多种原因，给征集工作带来一定的困难。因此地方文献的搜集不能仅仅依靠呈缴本方式。还必须根据实际情况采用上门征求、交换、复制等多种方式补充藏书。在载体形式上要不拘一格，使非纸质载体的文献比例增加，不断丰富内容。

2、转变观念，走建设特色馆藏的路子

决定着一个图书馆馆藏能否有别于他馆，不仅仅是藏书布局和藏书总量，地方文献建设的好坏也是关键因素之一。近几年的社会实践证明，建设特色馆藏是地方公共图书馆求生存、图发展的最佳对策，要加大人力、物力、财力的投入，使文献资源的总量和质量得到迅速提高。布局和结构日趋合理。

3、专题式的研究和开发是提高地方文献使用效益的根本

三、对我馆地方文献工作的设想

当今信息时代，图书馆地方文就建设面临新的挑战，必须通过不断改进和更新，使地方文献建设得到新的提高和完善。为此，笔者对本馆地方文献工作提出几点设想：

1、尽快建立省级地方文献收藏中心

2、加快省级地方文献数据库建设

尽快进行地方文献书目数据库的建设，使地方文献工作实现自动化管理。数据库建设的范围不能仅仅局限于馆藏地方文献。应积极争取院校图书馆、专业图书馆、档案馆，博物馆的地方文献入库，使建成的数据库成为涵盖全省地方文献的自动化检索系统，这不仅丰富了

数据库的内容，还可以通过向协助单位出售软件的方式获取一定的经济效益。

[参考文献]

[1]张武耕，李玲地方文献工作五十年之探讨图书馆论坛，1999，（1）：49一54

[2]黄俊贵，地方文献上作刍议，中国图书馆学报，1999，（1）：54一59

〔出处〕《图书馆理论与实践》2000增刊

故宫图书馆典藏的善本的衡量标准包括学术资料性，艺术代表性，历史文物行。故宫图书馆特藏的用途及主要职责：特藏的用途是鉴赏。故宫博物院图书馆是故宫博物院管理和研究院藏图书文物与文献的业务部门。其内容以史志、天算、金石、书画、佛经和历代诸家文集为主。除大量汉文书籍外，还有一批满、蒙、藏、回文书籍。主要职责是履行善本特藏、普通古籍、明清内府书版等图书文物与文献的典藏保管、征集采选、分类编目、阅览流通、修复保护、研究开发、文献数字化等工作。

山东大学图书馆特藏部位于文理分馆蒋震图书馆，管理着图书馆的特藏文献资源。设有专用古籍书库3个，民国文献书库1个，总面积1800多平米，特藏阅览室一个，面积110多平米，阅览座位32个。书库内恒温恒湿，监视监控、防火防水防盗等设施齐全。

特藏部共藏有特藏文献资源40多万册件，其中古籍4万3千多种31万余册件(包括明清稿抄本、精刻本、法帖、拓片、书画、信札、唱本及书目古籍等珍贵特藏1万1千多种3万7千余册件)，民国文献3万1千多种6万4千余册（包括革命文献、民国图书、民国报刊、满铁文献、书目文献等）。

古籍收藏，历史悠长，量多质优，主要特色表现在明清善本古籍多、地方志古籍全以及古籍书目文献丰富等三个方面。其主要来源有三： 购买。除正常、零星购买外，主要是购买到了多批大宗的著名藏书家的藏书，如，购得青岛叶氏所藏地方志300多部，购得安邱曹愚盦藏书七大木箱近万册，购得诸城张镜夫千目庐所藏古籍3500多册等。 接受捐赠。山东大学历来以文史见长，很多国内知名学者都在这里工作过，他们中的很多人都把私人藏书捐赠给了山东大学图书馆，如：丁山先生的家属将丁氏生前所藏之书及著作手稿分三次悉数捐赠本馆，仅1952年一次捐赠就多达5000多册，蒋静贞先生捐赠藏书4653册，卢振华先生家属捐赠其所藏之书3000余册，郭宝钧先生家属捐赠800多册，另外社会捐赠图书亦复不少，如青岛华新纱厂经理捐赠私人藏书就有十多木箱数千册。 政府调拨。山东大学书馆曾接收过政府调拨过来的原青岛同善教会及原齐鲁大学图书馆等处所收藏的大批古籍。 自2007年国家古籍普查以来，特藏部已经将所有古籍、民国文献及影印古籍全部回溯建库，不适合建库的书画、碑帖等文献也全部整理登记。古籍数据库共著录古籍3万6千余种近31万册、民国文献2万8千余种6万1千余册、影印古籍8千1百余种2万4千余册，MARC总数达到6万4千余条，著录了书名、卷数、作者、抄刻者、抄刻时间、函册数、开本、版框、行款、牌记、刻工、序跋、藏印、存缺情况等项目内容。

山东大学图书馆馆藏较珍贵文献有： 国家珍贵古籍名录收录：（第一批）稿本《方望溪先生文稿》（第二批）元宗文书院刻明修本《五代史记七十四卷》等48种（第三批）明正德四年孙玺刻本《古乐府十卷》等19种 山东省首批珍贵古籍名录：（第一批）南宋刻本《开元释教录二十卷》（存一卷）等398种（第二批）元大德九年建康路儒学刻明成化弘治嘉靖南京国子监递修本《唐书二百二十五卷》等474部。

据网上搜索知：语言学是以人类语言为研究对象的学科，探索范围包括语言的性质、功能、结构、运用和历史发展，以及其他与语言有关的问题。

语言学研究的对象是客观存在的语言事实，包括现代的语言和古代的语言。例如对《诗经》的研究中，不但可了解古人如何运用文字，运用语言叙事抒情，还可了解到许多现在已经消失或者不常接触的植物名、动物名、生产生活方式、重要的祭祀活动等等；面对一个词语或者成语，除了现今的意思和用法，还可以知道其来源、典故等。事实证明语言学的研究是引领人们了解历史，思考未来语言发展的明灯。

学科交叉研究法是把多种学科引进语言学，把语言学引进别的学科的指导方法。即立足语言学，与其他学科多向交流，吸取其他学科的研究成果和分析方法。科际交流，尤其表现在方法的借鉴与习得上。这个方法的特点是多种方法的相互渗透和融合，如融会语言学上的共时描写法、历时分析法、社会学上的社会调查法、阶层分析法，以及其他学科的统计法、历史研究法等等。这一研究方法的领域十分广阔。

◆ 图书馆管理总则

一、 图书馆对全校师生员工开放，读者凭有效借阅证入库借书或进各阅览室阅览。

二、 借阅证仅限本人使用，不得转借他人。如有违反，按图书馆的有关规定处理。

三、 借阅证由学校一卡通中心统一办理。凡遗失借阅证的读者，应分别到一卡通中心、图书馆总服务台办理挂失手续，以免造成不必要的损失。如在一定时间内无法找回，可到一卡通中心补办借阅证。

四、 所借图书必须按时归还，如逾期未还，将按图书馆有关规定处理。

五、 阅览室内的书刊概不外借，如需要复印，须经管理人员同意，并办理登记手续后在本馆复印。

六、 自觉遵守电子阅览室有关使用规定，各类设备和软件系统均不准擅自拆装或改动。

七、 保持图书馆的环境安静和整洁。请不要大声交谈；不要在图书馆内吸烟；请在阅览室外使用移动电话；入馆时，保持衣冠整洁；为保护书籍，请不要把食物、饮料带入图书馆。

八、 自觉爱护公共财物。请不要在书刊上圈点、划线、折角、撕剪、污损、损坏条形码等，如有违反，将按有关规定进行处理；凡属馆藏书刊必须在办理了相关借阅手续后方可带出图书馆，如有违反，将按图书馆有关规定处理。

九、 所有读者必须严格遵守图书馆的其它各项规章制度，自觉配合工作人员的管理。读者离校时，须还清图书并办理相关手续。

十、 本总则由图书馆负责解释。

◆ 图书外借规则

一、 外借地点

图书馆各对外开架借阅的借阅室：自然科学图书借阅室、社会科学图书借阅室、文史图书借阅室、密集书库。

二、 外借对象

在该校注册登记的本科生、专科生、研究生、进修生和留学生；在编教职工、该校离退休教职工及本馆核准的校外读者。

三、 借阅证件

凭学校统一核发的一卡通外借图书。

四、 外借册数

本、专科学生最多借 10 册；研究生、在编教职工最多借 15 册；离退休人员最多借 5 册。其中文学艺术类图书限借 3 册。

五、 借期与续借

本馆各类图书的借期为 60 天。通过图书馆网站，网上可以续借一次，进行续借的时间为图书外借 40 天以后 60 天以内。在编教职工、研究生续借借期为 60 天，本科生续借借期为 30 天，其中文学艺术类图书不能续借。

六、 预约

在编教职工和研究生读者可以对本馆各类图书进行预约，每位读者可以预约 3 册图书（文学艺术类图书不能预约）。预约方式为：通过图书馆网站网上预约或到馆预约。

七、 赔罚款

1 、 污损或遗失图书，根据《补充细则》进行赔偿。

2 、 逾期不还的图书，需交逾期款 020 元 / 天。在每本图书逾期款未超过 30 元时，按实际金额支付。超过 30 元，一律按 30 元支付。

3 、 损坏图书条形码的，每条赔款 200 元。

4 、 私自把书带出库外，将按图书馆有关规定处理，情况严重者，将上报学校处理。

八、 密集书库图书外借

1 、 进入密集书库借阅图书的读者，需预先通过书目检索系统确定所需图书的索书号，再凭本人一卡通进行借阅。

2 、 密集书库的还书地点在密集书库，总服务台不提供密集书库的还书服务。

3 、 出现超期罚款和遗失赔款的情况，请到一楼总服务台办理。

九、 其他

1 借阅证仅限本人使用，严禁转借他人，如有违反者，一经发现，停止双方借书 3 个月。

2 读者借还书时应主动注意计算机屏幕上的个人信息，防止出错。

3 读者借书时应检查一下所借图书，如发现有污损、缺页情况，应当场提出，以明职责。

十、 本管理规则由图书馆负责解释。

◆图书超期罚款和遗失赔款的补充细则

读者所借的图书出现超期或遗失的情况，根据《上海海洋大学图书馆规章制度汇编》进行处理。为了方便处理在实际操作中的各种具体情况，特制定本补充细则，作为处理超期或遗失问题的参考。

一、图书超期罚款

在每本图书超期罚款金额未超过 30 元时，按实际金额罚款。超过 30 元，一律罚款 30 元。

二、图书遗失赔款

（1）如果能买到原书赔还图书馆，只需加付 200 元加工费即可。

（2）如果买不到原书，按照附表进行赔偿。

（3）如果遗失的图书已经超期，买到原书者赔还图书馆后除加付加工费 外，还要支付超期罚款，超期罚款每本上限为 15 元。如果未买到原书者，按照附表进行赔偿，不再加收超期罚款。

附表：遗失图书赔款一览表 图书原价 赔偿系数（有复本） 单本赔偿系数 200 元以下 10 倍 15 倍 201 ～ 300 元 9 倍 14 倍 301 ～ 400 元 8 倍 12 倍 401 ～ 500 元 6 倍 10 倍 501 ～ 700 元 5 倍 8 倍 701 ～ 2000 元 4 倍 6 倍 2001 ～ 3500 元 3 倍 5 倍 3501 ～ 5000 元以上 2 倍 4 倍 —2 倍 ◆图书借阅证办理规定

一、办理对象

1 、该校在读研究生、本科生及专科生。

2 、在编教职工。

3 、该校离退休人员。

二、证件的效用

凡需借阅本馆图书资料者，都必须持有并出示借阅证。

三、办证机构

由一卡通中心统一办理，其他人员到图书馆办公室办理。

四、证件的挂失、补办、调换及回收

凡遗失借阅证的读者，都应到一卡通中心办理挂失手续，以免造成不必要的损失。如在一定时间内无法找回，可补办一张借阅证。学生、教职工离校必须办理图书馆相关手续。

五、违章处理

借用或冒用他人借阅证借阅图书资料，停止借阅资格 3 —— 6 个月。

◆图书馆阅览室管理规则

一、 阅览室一律凭有效借阅证入室阅览。其它人员须经馆办公室批准后方可入室阅览。

二、 每位读者在阅览前须到阅览室服务台签名登记，领取代书板并请自觉服从管理人员管理。

三、 阅览室陈放的各种报刊书籍，仅限本室阅览，概不外借（特批书刊除外），若要复印其中的内容，须经本室管理人员同意并办理复印借用手续。凡本馆的所有资料都必须在本馆复印，不得带出复印。

四、 读者入室应把书包等物品放在指定地方，贵重物品自行保管。

五、 请自觉爱护公共财物。不得在报刊上圈点、划线、裁剪等，一经查实，每发现 1 处，赔款 1 — 5 元；污损特别严重者，按该刊原价的 2 — 15 倍赔罚。

六、 如发生偷窃行为，一经查实，按有关规定处理。

七、 在阅览时须保持室内环境的安静和整洁，请不要大声交谈；不要在图书馆内吸烟；请在阅览室外使用移动电话；入馆时，保持衣冠整洁；为保护书籍，请不要把食物、饮料带入图书馆。

八、 每位读者的案头只能放一份（种）报刊阅览，不准将多份（种）报刊独占。报刊阅毕后请自觉按代书板所放位置放回原处。

九、 每天闭馆时请把个人物品带走，届时图书馆将进行清理。

十、 本管理规则由图书馆负责解释。

◆图书馆长仓文库管理规则

一、本室对全校师生开放。

二、入室阅览一律凭有效借阅证，其他证件一律无效。

三、读者在入室阅览时，应先在阅览室服务台签名登记，出示借阅证并领取代书板。

四、室内存放的各种资料，仅限在本室阅览，概不外借（特批书刊除外）。读者不得将其他阅览室的书刊带入本室阅览。

五、读者在本室阅览时只能带笔和笔记本，其余物品如书包等均应存放在指定地方。

六、本室资料属图书馆的特藏文献，读者在使用资料时，不得在文献上进行任何划圈、撕剪，不得在阅览桌上乱涂写，一经发现，赔款 1 —— 5 元，污损特别严重的，按该书刊、物原价的 2 —— 15 倍赔罚。

七、如发生偷窃行为，一经查实，按有关规定处理。

八、保持环境安静和整洁。 请不要大声交谈；不要在图书馆内吸烟；请在阅览室外使用移动电话；入馆时，保持衣冠整洁；为保护书籍，请不要把食物、饮料带入图书馆。

九、文献资料阅毕后请自觉按代书板的存放位置放回原处，离开时须交回代书板并取回借阅证。

◆上海海洋大学图书馆捐赠文献管理办法

上海海洋大学图书馆热情欢迎并诚恳征求该校师生、海内外校友及社会各界团体和个人向本馆捐赠图书、手稿及其它类型的文献。为了进一步做好接受捐赠文献的工作，特制订本馆捐赠文献管理办法。

第一条 捐赠文献入藏原则

A ．凡符合以下条件的文献将被纳入馆藏：

1 符合著作法和版权法的图书（非盗版图书）；

2 国内外正式出版物，根据情况酌情接受一些具有较高学术及收藏价值的非正式出版物。如一些地方文献、地方志、族谱等；

3 国际性或全国性的会议论文集和成套期刊；

4 适合大学本科及以上程度，内容符合该校教学科研范围及本馆馆藏发展政策；

5 为本馆缺藏，或本馆需增加复本的图书，复本以 3-5 册为宜；

6 赠书的物理状况良好 , 没有严重残破污损，装帧不缺页。

B ． 下列文献不予入藏：

1 违反中华人民共和国相关法律法规的出版物；

2 内容低下、陈旧、基本上不具有学术参考价值的文献；

3 多卷本中不成套的书刊；

4 其它不符合本馆馆藏发展政策的文献。

第二条 捐赠文献管理办法

1 所有捐赠文献，本馆一经接受，即拥有对该文献的所有权和处理权；

2 对于捐赠文献，本馆将秉承“物尽其用”的原则，依据入藏原则决定是否收藏，以及保管和技术加工的方式；

3 所捐赠文献一经接收，本馆将以当面、电话、信件或者电子邮件形式及时向捐赠者出具致谢函或捐赠证书以示鼓励和感谢。捐赠者请留下姓名、地址、邮编、 email 、电话等****，方便本馆联系，寄发感谢信或捐赠证书。

4 本馆对于征集到的上海海洋大学教职员工（含离退休）以及海内外校友所著文献，专设“海大人文库”阅览室，予以陈列展示。其它文献将根据内容入藏相关藏书区，供读者使用。

第三条 捐赠文献****

1 到馆或邮寄捐赠：

地址：上海市临港新城沪城环路 999 号上海海洋大学图文信息中心 106 室，上海海洋大学图书馆资源建设部；邮编： 201306 。

2 大批捐赠：可与图书馆预约，确定捐赠方式。

◆图书馆复印管理规则

一、凡图书馆馆藏文献资料仅限在馆内复印，若因特殊情况需外出复印，需经馆领导批准。

二、馆藏中外文图书不能整本复印，若特殊情况需整本复印，需经馆领导批准。

三、各种机密、绝密文件，各类非法出版物或各种查禁手抄稿等一律不予复印，特殊情况需经馆领导批准。

四、复印资料在 30 页以下者，可当场取件，复印量多的，在约定时间内取件。

五、复印费以刷卡方式支付（刷一卡通），不开具发票，如果需要报销的，每年 12 月 1 日—— 10 日至图书馆复印处领取当年一卡通支付复印费的刷卡清单，凭此单据到财务处转帐报销。当年 12 月份的复印费到下一年度报销。

六、复印时间：上午 8 ： 15-11 ： 30下午 12 ： 30-16 ： 00 （周五 15 ： 00 ）。

七、复印按学校批准统一收费标准收费。

在温差较大的环境里，纸张的破损速度是最快的，所以在古籍文献保存过程中，应将温度控制在一个合理的变化范围内。

湿度也是影响古籍文献存放的一个重要因素，如果环境中湿度过大，就会使得纸张含水量远超于它的正常比例标准，纸张会出现变软、断裂和变形的情况，还容易滋生霉菌微生物，加速纸张的破坏和腐朽。