这种标点叫开明制标点，一般在方正书版软件中可以自动处理。在word中通过特殊方法，也可以做到。

将需要处理的标点罗列出来，这里仅以常见的几种标点为例：

打开查找对话框。

查找：[“”，。]。

展开“高级”，勾选”使用通配符“，勾选”突出显示所有在该范围找到的项目“，点”查找全部“（2007版以上点”主文档“）。

关闭查找对话框，这里所有被查找到的字符处于被选中状态，不可在页面区域点击鼠标，否则所选字符即被放弃。

下面有两个选择：

第一是选”格式“菜单中的“更改大小写”--半角。当然，不进行前面的查找，也可以直接选择全文后执行此操作。这种方法是将除句号之外的标点处理为半角，不够美观。

第二是选“格式”菜单--“字体”，选“字符间距”标签，在“间距”中选择“紧缩，并在其磅值栏填选2。

古籍用竖排更方便校对。整理古籍经常用对着多种竖排的古本校对，这时候如果是横排，会带来诸多不便。不过另外一些朋友用的整理平台的操作板只支持横排，也没有太大问题。所有说到底也是习惯。

行款指文字的书写顺序和排列形式，包括字序和行序。古籍为汉字直排者多，其字序自上而下，行序自右而左。行款疏密，字迹优劣、刀法精粗、墨色莹浊、刷印虚实，直接影响版面效果和版式格调。故古人刻版印书或活字排版印书，对行款都要精心测算，做到既降低成本，又行款讲究，提高版式效果。

扩展资料

论文定稿以后要誊清。誊清要遵守书写的行款格式。行款格式是人们在长期写作实践中总结出来的一种约定俗成的规范，是人人都要遵守的。

一、抄写

抄写的要求主要是两条：

一是文字抄写要清楚、整齐、规范。清楚主要指字迹要清楚；整齐主要指行与行、字与字之间的间隔要整齐；规范主要指文字书写要规范，不可使用未经国家批准统一使用的简化字。

二是要有一定的章法，并处理好一些技术性的问题。这些技术性的问题主要有：

甲骨文行款

1、正确抄写标题。

论文的标题(即题目)犹如人的“帽子”。人穿戴要讲究“衣冠整齐”，抄写文章也要讲究“衣冠”，把标题安排好。

标题要写在稿子上端的中央，两边空格要均匀。

标题较长须回行时，亦应居中排列。

如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍少字体抄写。

2、正确署名。

抄写时，署名要放在标题之下，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中。名字是两个字的，当中要空一格。署名是表示文责自负，对工作认真负责，对自己辛勤劳动成果的珍爱，发表时，也是为了便于别人联系、商讨。

署名不应放在文后。毕业论文不要用化名和笔名。如果是多人共同合作完成的科研成果，应按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏笔划少多的次序安排署名。

3、正确使用标点符号。

使用标点符号时，应注意以下三点：

(1)，、；！”’>》)等标点符号不能点在一行开头的第一格，抄写时应将其移至上一行的最后一格。

(2)”<《(等标点符号不能点在一行的最后一格，抄写时应将其向左移动一格，或移至下一行开头一格。例如：“按社会主义市场经济体制的要求，修订《破产法》。”(错)

“按社会主义市场经济体制的要求，修订《破产法》。”(对)

(3)——和。……要占两格，不能分成两半分开点在一行的末尾和下一行的开头。

4、页码。

凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。如印有文头或函头，也可标在地角靠框线处，居中或右下角均可。

5、正文。

正文每个字占一格，标点也占一格，每段开头要空两格。文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目，各部分之间可以空一行；用小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可空一行。

6、书写时间、数字等的规范化。

1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的试行规定》，要求在涉及数字时使用阿拉伯数字体例要统一。总的原则是：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。如遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。”

1987年2月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。”上述对数字用法的规定也适用于毕业论文。

①公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字；中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字。年份不能简写，如1980年不能写成80年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字。公文中的年月日，一般用汉字书写。

②记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，用阿拉伯数字。

注意：一个数值书写时要照顾上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，用汉字。如，一个人，三本书，六条建议，读了九遍。

四位及四位以上数字，采用国际通用的三位分节法，节与节空半个阿拉伯数字，非科技专业书可以不分节。用“，”号分节不符合国际标准和国家标准，应废止。

一个用阿拉伯数字书写的多位数，不能移行。

公文中的分数，一般用汉字。

⑧引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍要与所据版本一致外，应使用阿拉伯数字。如，马克思、思格斯；《***宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版第493页。

④数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，用汉字书写。例如，一律，三叶虫、八国联军、十月革命、五四运动，二万五干里长征，相差十万八千里，不管三七二十一。

⑤邻近的两个数字(一、二……九)并列连用，表示概数，要用汉字书写，两数字之间不要用顿号隔开。如，二三里，四五家，六七十吨，四五十六岁，一干七八百元，十之八九。

⑥避免使用交代不清的时间概念。如“上月以前“明年以后”等。

⑦关于数量的增加或减少，要注意以下概念：增加为过去的二倍，即过去是一，现在为二。增加到过去的二倍，即过去为一，现在为二；增加二倍，即过去为一，现在为三3增加了二倍，即过去为一，现在为三。

超额80%，即原来是100，实际达到180；降低到80%，即原为100，现在只达到806降低了80%，即原来为100，现在是20。不可用“降低×倍”，“减少几倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。

⑧党的代表大会，如，八大，十四大，不加引号；“文化大革命”要加引号。

7、校对。

校对的方式有三种。

①对校法：原稿放左方，校样放右方，先看原稿，后看校样，逐字逐句对下去。

②折校法：把原稿放在桌子，把校样上部折到背面，留下要校的那一行字，然后压在原稿上，把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起，进行校对。

②读校法：两人合作进行校对，一人读原稿，一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点都要读出来。

古籍收藏，主要包括刻本、墨迹本、碑帖、印谱、信札以及其他文献。刻本是使用雕版技术印制的书籍，其顶峰期的宋元刻本在流通市场上已廖廖无几，继而由明清及民国时期的精刻本引领风潮；墨迹本为文人稿本、手抄本等，一般存世量稀少，且多为孤本；碑帖、印谱、信札、文人墨迹等，是近年来古籍拍场上重要的品种，其中明清名家或现当代名人信札尤受欢迎。古籍善本收藏原则古籍收藏的原则：除了看年代外，还要注意刻本优于印本，初刻优于翻刻，套色优于单色，图画优于文字。随着印刷技术的日新月异，除了进入图书馆、博物馆等专业机构收藏保护外，流通于民间的线装古籍日益稀少，能称得上是“善本”的线装古籍更是屈指可数。历史上流传下来的雕版线装古籍，已成为不可再生的社会资源，稀缺性可见一斑。收藏古籍善本，不仅要有一定的经济实力，还应具备深厚的文化功底、鉴伪欣赏能力和市场分析能力。

辨别伪籍善本，古籍善本收藏市场的赝品虽没有字画杂项多，但冒名人批校、加盖伪章、残本充全、挖改描补、撕去序跋的事也时有发生。制作古籍伪本必须将纸做旧，方法有两类：一是染纸，用各种方法将纸染成黄褐色，以求使纸显旧色。二是旧纸新作，如果作伪者存有古纸，就可在纸上新印古书内容，然后订成“古籍”，这种作伪方法尽管较少，但却使人很难从纸上辨别真假。一些重复刻印本上，除保留有原书的序跋外，又增刻新的序跋，序跋后还写有姓名、年月等。这些都表明了书籍的真实年代。作伪者往往裁掉对其作伪不利的序跋，或涂改其中的年代，也有重新伪造对其作伪有利的序跋。