档案的安全保管，档案的整理与分类。

1、档案的安全保管，档案馆需要提供适当的条件和设施，确保馆藏档案材料的安全性，包括保护档案的完整性，防止火灾，水灾等意外事件的发生，并采取措施防止盗窃，损毁和滥用。

2、档案的整理与分类，档案馆会对接收的档案材料进行整理和分类，使其能够便于查阅和利用，这包括编制目录，索引，目录，档案陈列以及数字化处理等。

1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16～50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。

列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条规定：机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第七条规定永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

定期保管的文书档案

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条规定定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

参考资料：

-档案保管期限表

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

学术观点

中国有6000年的文明史，图书作为重要的标志文明的牌记，与中国古老的文明社会并驾齐驱发展着。从壁石、钟鼎、竹简、尺牍、缣帛到纸张，无一不向社会传播文明，传递知识。但久经改朝换代、天灾人祸，能保留下的古书少之又少。

所以，古书收藏爱好者认清古籍中孤本、善本、珍本的界定是非常有必要的。孤本的概念比较清晰。凡国内藏书只此一部的，未见各家收藏、著录的，一概称为国内孤本。

针对不同的情况推荐不同的存储方式

首先是毕业院校，这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造考研或公务员的学生。

第二个是当地的人才交流中心针对的人群很广，不管是刚毕业还是工作多年，都可以在这里交存档案，这个地点是针对灵活就业的毕业生。

第三个存储位置是我们的单位。此存储位置用于存储已找到并录入的单位属于事业单位或我国规定的其他国有企业的职务。此类型的单位具有人事档案管理权限。将档案保存到单位的人事部门，对我们将来晋升加薪有很大帮助！

如果您的工作单位不是国家编制的事业单位，那么我们的档案不能放入工作单位，因为普通的私有单位没有人事档案管理权限。

根据档案法，禁止个人、非国家组织和非国家机关擅自存放、拆除档案。因此，我们不能将档案存储在私有单位中。

霉菌是危害档案文献的主要生物因素之一，长期存放的档案文献在保存不当时极易发生霉变，给文献造成脆化、酸化、污染、粘连等一系列危害，还会对工作人员的健康带来很大威胁。北京汉龙公司拥有专业的清洁处理和虫霉防治设备，可针对性处理古籍、档案等文献中的虫霉，效果彻底，安全可靠。

古籍破损的原因形形色色有很多，归纳起来大致有虫蛀鼠啮、霉蚀、酸化、老化、使用中的磨损等。针对不同的病因，古籍修复师都要开出不同的修补方案。

①对于那些刚出库等待修复的古籍，首先需要建立修复档案，拍摄每一页的破损情况，建立图像和文字档案。再根据破损情况设计修复方案。

②拆书，揭页。面对一些破损严重的古籍，将粘连的古籍分页也绝非易事，得使用“干揭”、“湿揭”、“蒸揭”等手法。揭好页后，需要为每一页书籍编号，否则书籍顺序会被打乱。

③古籍修复有两种方法，一种是全手工修复，另一种是使用纸浆补孔设备修复。在开始修补之前，需要先为古籍配纸。古籍修复手工纸可以分为麻纸、竹纸、皮纸、混料纸等。修复古籍需要选用古法造纸的纸，即仿造古时候的原材料、帘纹、工艺生产的纸张。修书不是选择最贵的纸，而是要选择最恰当的纸。有些制纸工艺现在已经失传，为古籍修复带来很多不便。选配的纸张通常要与待修的古籍材质、帘纹相同、颜色相仿。如遇材质特殊或带有颜色的纸张，还需要自行调配纸浆或为纸张染色。

④选好配纸，就进入正式手工修补环节。古籍修复过程中最常遇到的是修补破洞，所用工具即是最简单的一张纸、一支毛笔、一碗浆糊。具体步骤为用沾上浆糊的毛笔在破洞处涂刷，将补纸快速粘在破洞上填补破洞。修补过程中所选用的浆糊必须是去筋的小麦淀粉所调制，这样的浆糊一则浆性温和、稳定性好，而且具有操作的可逆性，一则因为所用修复材料需要天然不含化学成分。

⑤纸浆补孔机修复一般适用于虫蛀破损严重的古籍。这种机器修复机由国外进口，上海仅两台，操作步骤包括放入修复纸和文献、加盖注水、倒入纸浆、放水，最后在书页上垫保护纸，放到冷吸力台上，进行干燥处理。

⑥所有修补完的书页，需要进行压平处理。在书页上喷上水，放在吸水纸内压平，等书页干燥、压平整之后，再拿出来折页，修剪书页上多余的补纸。修剪完后，在装订前还需将所有书页放入压书机进行压平处理。

⑦经过压平处理后的书页将被复原装订成册。装订过程包括搓纸捻钉、理齐、打眼、穿纸捻钉……搓纸捻钉是一个手工活，没学过的人肯定搓不好，搓出来的钉头要硬硬的，里边则是空心的。

⑧理齐、打眼均是细致活，每一针下去都要对准古籍原先留下的钉孔，不能有丝毫误差，否则会对古籍造成新的损害。

⑨穿纸捻钉。这是流传上千年的古籍装订方法。纸捻钉可以保持长久不坏，古人很聪明，用纸捻钉来固定书叶，即便订书的线断了，书叶也不会散。最后一步是粘上封面，用真丝线装订。

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