书信的格式

书信一股由称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信

为例作简单讲析

1 、称呼

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2问候语

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，己免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4  祝须语 

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。格式是另起一行空两格写“祝”下一行顶格写。给长者的信往往写。祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺

利”，给晚辈写“祝你学习进步，祝学习更上一层楼。

5  署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如∞学生xxx”、4xx”等。

好友：刘星

x ×年x月x

一般书信写作注意事项：

1  内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4  字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

1 关于文言文写信的格式

写信的格式： 给----的一封信（可要可不要） 尊敬的---（顶格写） （空二格）先向对方问好 正文 此致 敬礼（另起一行，要顶格写） 写信人署名 写信日期 以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。

信封的格式： 收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名 发信人邮编 PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。 中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址 中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。 左边偏下写上寄信人的适当的落款。

通知的格式： 各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1标题。

通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种情况： （1）省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。

如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。

如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 （2）省略多余的“关于”和“通知”字样。

发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。

否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“县人民 关于转发《市人民 关于转发〈省人民 关于转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知〉的通知》”。

这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“县人民 转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知”。

至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。 （3）省略发文机关和事由。

如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。 2正文。

通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。

下面分别介绍几种通知正文的写法： （1）指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则（或指示性意见）、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。 （2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法。

批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。

批语的内容主要有如下三个方面： 1）说明批转的目的或陈述转发的理由； 2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3）根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。

从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

（3）事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求。

正文一般分三部分。？ 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。

第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。

在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。

在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。

但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。 （4）知照性通知的写法。

知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。

（5）会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。

通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等，通常采用。

2 文言文书信的书写格式

正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。

正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般

说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。

正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空

白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或

“再启”字样。

结语

结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧

式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。

恕不一一。

3 关于古文言写信时的格式

是语也，盖袭译欧西人之言也。呜呼！我中国其果老大矣乎？梁启超曰：恶是何言，是何言，吾心目中有一少年中国在！ 欲言国之老少，请先言人之老少。

老年人常思既往，少年人常思将来。惟思既往也，故生留恋心；惟思将来也，故生希望心。

惟留恋也，故保守；惟希望也，故进取。惟保守也，故永旧；惟进取也，故日新。

惟思既往也，事事皆其所已经者，故惟知照例；惟思将来也，事事皆其所未经者，故常敢破格。老年人常多忧虑，少年人常好行乐。

惟多忧也，故灰心；惟行乐也，故盛气。惟灰心也，故怯懦；惟盛气也，故豪壮。

惟怯懦也，故苟且；惟豪壮也，故冒险。惟苟且也，故能灭世界；惟冒险也，故能造世界。

老年人常厌事，少年人常喜事。惟厌事也，故常觉一切事无可为者；惟好事也，故常觉一切事无不可为者。

老年人如夕照，少年人如朝阳；老年人如瘠牛，少年人如乳虎；老年人如僧，少年人如侠；老年人如字典，少年人如戏文；老年人如鸦片烟，少年人如泼兰地酒；老年人如别行星之陨石，少年人如大洋海之珊瑚岛；老年人如埃及沙漠之金字塔，少年人如西伯利亚之铁路；老年人如秋后之柳，少年人如春前之草；老年人如死海之潴为泽，少年人如长江之初发源。此老年与少年性格不同之大略也。

梁启超曰：人固有之，国亦宜然。 梁启超曰：伤哉老大也。

浔阳江头琵琶妇，当明月绕船，枫叶瑟瑟，衾寒于铁，似梦非梦之时，追想洛阳尘中春花秋月之佳趣。西宫南内，白发宫娥，一灯如穗，三五对坐，谈开元、天宝间遗事，谱霓裳羽衣曲。

青门种瓜人，左对孺人，顾弄孺子，忆候门似海珠履杂遝之盛事。拿破仑之流于厄蔑，阿剌飞之幽于锡兰，与三两监守吏或过访之好事者，道当年短刀匹马，驰骋中原，席卷欧洲，血战海楼，一声叱咤，万国震恐之丰功伟烈，初而拍案，继而抚髀，终而揽镜。

呜呼，面皴齿尽，白头盈把，颓然老矣！若是者，舍幽郁之外无心事，舍悲惨之外无天地，舍颓唐之外无日月，舍叹息之外无音声，舍待死之外无事业。美人豪杰且然，而况于寻常碌碌者耶！生平亲友，皆在墟墓，起居饮食，待命于人，今日且过，遑知他日，今年且过，遑恤明年。

普天下灰心短气之事，未有甚于老大者。于此人也，而欲望以拏云之手段，回天之事功，挟山超海之意气，能乎不能？ 呜呼，我中国其果老大矣乎？立乎今日，以指畴昔，唐虞三代，若何之郅治；秦皇汉武，若何之雄杰；汉唐来之文学，若何之隆盛；康乾间之武功。

若何之烜赫！历史家所铺叙，词章家所讴歌，何一非我国民少年时代良辰美景、赏心乐事之陈迹哉！而今颓然老矣，昨日割五城，明日割十城；处处雀鼠尽，夜夜鸡犬惊；十八省之土地财产，已为人怀中之肉；四百兆之父兄子弟，已为人注籍之奴。岂所谓老大嫁作商人妇者耶？呜呼！凭君莫话当年事，憔悴韶光不忍看。

楚囚相对，岌岌顾影；人命危浅，朝不虑夕。国为待死之国，一国之民为待死之民，万事付之奈何，一切凭人作弄，亦何足怪！ 梁启超曰：我中国其果老大矣乎？是今日全地球之一大问题也。

如其老大也，则是中国为过去之国，即地球上昔本有此国，而今渐渐灭，他日之命运殆将尽也。如其非老大也，则是中国为未来之国，即地球上昔未现此国，而今渐发达，他日之前程且方长也。

欲断今日之中国为老大耶，为少年耶？则不可不先明“国”字之意义。夫国也者，何物也？有土地，有人民，以居于其土地之人民，而治其所居之土地之事，自制法律而自守之；有主权，有服从，人人皆主权者，人人皆服从者。

夫如是，斯谓之完全成立之国。地球上之有完全成立之国也，自百年以来也。

完全成立者，壮年之事也；未能完全成立而渐进于完全成立者，少年之事也。故吾得一言以断之曰：欧洲列邦在今日为壮年国，而我中国在今日为少年国。

夫古昔之中国者，虽有国之名，而未成国之形也，或为家族之国，或为酋长之国，或为诸侯封建之国，或为一王专制之国。虽种类不一，要之，其于国家之体质也，有其一部而缺其一部，正如婴儿自胚胎以迄成童，其身体之一二官支，先行长成，此外则全体虽粗具，然未能得其用也。

故唐虞以前为胚胎时代，殷周之际为乳哺时代，由孔子而来至于今为童子时代，逐渐发达，而今乃始将入成童以上少年之界焉。其长成所以若是之迟者，则历代之民贼有窒其生机者也。

譬犹童年多病，转类老态，或且疑其死期之将至焉，而不知皆由未完全、未成立也，非过去之谓，而未来之谓也。 且我中国畴昔，岂尝有国家哉？不过有朝廷耳。

我黄帝子孙，聚族而居，立于此地球之上者既数千年，而问其国之为何名，则无有也。夫所谓唐、虞、夏、商、周、秦、汉、魏、晋、宋、齐、梁、陈、隋、唐、宋、元、明、清者，则皆朝名耳。

朝也者，一家之私产也；国也者，人民之公产也。朝有朝之老少，国有国之老少，朝与国既异物，则不能以朝之老少而指为国之老少明矣。

文、武、成、康，周朝之少年时代也。幽、厉、桓、赧，则其老年时代也；高、文、景、武，汉朝之少年时代也，元、平、。

4 古文写信格式和用词

古文书信书写格式：提称语、启辞、正文、结语、祝辞、署名、附候语及补述语一、提称语提称语是附在称谓后面，提高称谓的语词。

提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如，运使学士阁下（王安石《上杜学士言开河书》）、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的意思，如“赐鉴”、“青鉴”等。

我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。二、启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。

常见的启事敬辞“敬禀者”，意思是说：“我恭敬地禀告的事情如下。”启辞又分为两类。

（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。 （2）根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。

三、正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。

如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。

四、结语写信对人叙事论理，说完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，就象平常至朋友家聊天，临告辞之前需要说几句过渡，完了再告辞。书信中如“临书翘企，敬候佳音”、“因故迟复，请谅”等等。

结尾敬语，敬告对方谈话到此结束，与前段的启事敬辞相呼应。前头用“敬启者”，后面“敬此”、“肃此”；如果前头用“兹复者”，后面则用“专此”、“草此”之类。

五祝辞祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”之类。 其中，“即颂”等词，紧接正文末尾书写；“近安””等词，另起一行，顶格书写。

如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。

顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

六署名 笺文结尾，要写上发信人的名字和写信的时间。需要注意的是，应在名字之前加上相应的自称，名字之下要选用适当的礼告敬辞。

七、附候语及补述语 附候语是附带问候的辞令。附后语通常有两种情况：1、写信人附带问候受信人身边的亲友例如：①令尊前乞代请安（附带问候受信人的父母）②令兄处乞代候（附带问候受信人的兄长）2、写信人代自己身边亲友问候受信人例如：①广平及海婴随叩（附带代妻儿行礼问候）②家父嘱笔问候（附带代父亲问候）附候语的写作应特别注意三点：一是要注意称谓的恰当，二是另行写起，三是力求简练。

补述语，即信写毕之后又要补充说明的话语。补述语一般用“又及：”、“又启：”加以提示。

补述语不宜过长。用词：开头语：惠书敬悉，情意拳拳。

接获手书，快慰莫名。 昨得手书，反复读之。

谕书敬读，不胜欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。

顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。

前上一函，谅已入鉴。 喜接来函，欣慰无量。

顷奉惠函，谨悉一切。 顷接手示，如见故人。

得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。

数奉手书，热挚之情，溢于言表。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。

久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。

钦佩语：奉读大示，向往尤深。 喜接教诲，真解蒙矣。

大示拜读，心折殊深。谨蒙悔语，用祛尘惑。

大作拜读，敬佩之至。 顷读惠书，如闻金石良言。

久钦鸿才，时怀渴想。 德宏才羡，屡屡怀慕。

蒙惠书并赐大著，拜服之至。思念语：分手多日，别来无恙？ 岁月不居，时节如流。

别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？ 海天在望，不尽依依。

别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。

别来良久，甚以为怀。 近况如何，念念。

前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。问候语：春寒料峭，善自珍重。

阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。 春日融融，可曾乘兴驾逰？春光明媚，想必合家安康。

时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。

渐入严寒，伏福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。

汗暑无常，伏维珍重自爱。自述语：敝寓均安，可释远念。

阖寓无恙，请释悬念。 贱体初安，承问极感。

贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。 微恙已愈，顽健如往日，免念。

祝贺语：欣闻。

谨寄数语，聊表祝贺。 谨以至诚，恭贺。

喜闻。

，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。

致歉语：惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。 音问久疏，抱歉良深。

久未通函，甚歉。结束语：草率书此，祈恕不恭。

匆此先复，余后再禀。 特此致候，不胜依依。

临书仓卒，不尽欲言。 谨申数字，用展寸诚。

书不尽意，余言后续。诸不具陈。

谨申微意。 请长纸短，不尽依依。

言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。

专此奉复辟。 手此奉复。

敬候回谕。

5 文言书信格式

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下（王安石《上杜学士言开河书》）、虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍《与吴虹生书》）；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

现将常见提称语列表如下： 足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。 膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。

人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。 垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。

用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。

赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。

垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德劭者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。

台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。 勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。

对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。

“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。 慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。

夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。

女子间往来书信，可用“芳鉴”。礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。

如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。 公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。

讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。

撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览阅知悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。 启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。

启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考： （1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如： 敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。 即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。 拜启者 拜，表敬词。

用于友朋往来书信。 敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。 兹启者 兹，这里，现在。

兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。 复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。

对平辈可用“再启者”。 专启者 用于专谈某实事的书信。

（2）根据具体情况，或作寒暄客套，或提示写信原委等。如： 顷诵华笺，具悉一切。

忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。

顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。

幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。

数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。

接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。

手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。

顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。

迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。

大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。

接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。

别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。

久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。

日前曾奉一函，谅已 先尘左右。前此一函，想已达览。

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。

比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你（您）好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下：

1 ．称谓是在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2 ．问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

3 ．正文是另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，简单明了，不要过多的废话，要紧扣中心思想，陈述好自己的表达意思。

4 ．结尾是格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

5 ．署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，比如“你的朋友某某，学生某某。”

好友：某某                                                                                                                                  ××年×月×日

落款的写法：

长辈：写“姓名上”，长辈是熟人，只写名不写姓。

同辈：只写姓名或只写名不写姓。

晚辈：父字、伯父手书。

祝福用语文言文：无由会晤，不任区区向往之至。

注意事项。

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

1信封的格式：

横信封：左上方为收信人的详细地址

中间为收信人的姓名

右下方为寄信人的地址

竖信封：右上方为收信人的详细地址 中间为收信人的姓名 做下方为寄信人的地址 （竖着写）

2写信的格式：

XXX：（称呼收信人）

信的内容

此致

写信人的姓名

古代的书信是从右到左竖着写的，上款写收信人，中间部分叙述正文，下款写寄信人。

这里面上款和正文都可以顶格写，但是下款一定要写得比上款低。如果再讲究些，正文还可以整体往下沉一个字的距离，而只把上款写在顶格，以示尊敬。

1、给长辈写信，一般用上款，且为表示尊敬，不能直接将名字写出来，而是在称呼后面加上“大人”，后面再加上敬词和领起正文的习用语，比如写给父亲，一般上款都写“父亲大人膝下，敬禀者”，末尾写“敬请幅安”和“男XX叩禀”的下款。

“膝下”，是专用于写给父母的；“禀”泛指下辈对上辈陈述事情，也可以用于老师或其他尊长。写给老师或其他长辈，“大人”下面的敬词，多用“座下”、“座右”、“座前”、“尊前”、“道席”、“函丈”等，而“函丈”仅限于称呼老师。

正式叙述之前可以加上一些敬语，叙事完之后，加上“不具”、“不备”等，表示不能事事都详细说，跟着再用“肃此”、“专此”等表示总结结束，最后写上请安的话和下款就行了。

2、给同辈。同辈朋友之间通信，或称仁兄，或称先生，视关系亲疏而定。称呼下面的敬词，一般用“阁下”、“执事”、“左右”等。其他的，比如对文士，会用“史席”、“撰席”；对武将则用“麾下”或“节下”；对做御史的用“台下”；虽有不同，但都是表示谦虚。

上款如果不写“阁下”之类的敬词，那么可以直接在称呼下面加“大鉴”、“惠鉴”之类，也都是客气话。下款署名，有的写“谨启”、“拜启”，有的直接自己名字加上“白”或“启”之类，如“羲之白”、“XX拜启”，可以随意一些。

3、给晚辈。给晚辈写信，就可以更加随意了。因为自己是长辈，所以往往是直呼其名作为开头，中间叙述，末尾问好的话，写不写都行。