ocr 是字体识别系统，也就是可以把上的规范字体变成可编辑文本，那么在转换的时候是有要求的，的清晰度要高 一般是300dpi，要选择软件支持的图形图像格式。转换可以设定位置，也就是先后的顺序，然后按转换按钮就被转换了，另存为txt等文本格式。

方法：

1、汉王OCR扫描文件后，会识别文件中的文字，并输出为TXT文件；

2、打开该TXT文件，并对其进行排版（即数据的分隔工作，可用的分隔符也包括空格、制表符、英文的逗号以及分号四种）；

3、完成所有的分隔工作后，保存这篇文档；

4、用Excel软件打开一篇空白工作簿；

5、切换到“数据”选项卡，单击“获取外部数据”组中的“自文本”命令；

6、在弹出“导入文本文件”窗口，选择需要导入的TXT文件，单击导入；

7、在弹出的“文本导入向导 - 第1步，共3步”对话框中，选择默认原始数据类型，“下一步”；

8、在弹出的“文本导入向导 - 第2步，共3步”对话框，勾选所有可用的分隔符号，“下一步”；

9、在弹出的“文本导入向导 - 第3步，共3步”对话框中，选择默认列数据格式，“完成”；

10、在弹出一个“导入数据”对话框，选择数据的放置位置，即可。

1、打开汉王ocr软件。

2、选择"文件"->"打开图像"。

3、导入选定文件。

4、点击开始识别按钮。

5、识别对比照。

注意事项：

汉王产品链丰富，使识别技术得到广泛应用，在电子政务、智能交通、个人办公、移动通信、数字家电等方面实现普及化和规模化处理信息，推动中国社会的整体信息化进程，促进了国民经济的发展。

         用汉王OCR把扫描文件改成word文档，可按以下操作办理：

        1、有pdf（或扫描文件jpg格式）文件一个。

        2、用汉王ocr软件打开它。

        3、按F8进行识别。

        4、导出txt文件。

        5、复制、粘贴文字内容进word，重新进行排版处理。

汉王是国产ocr软件，从感情上应该支持。

但转换效果及操作简便性并不让人满意。

建议安装abbyy finereader

1、根据pdf文档的内容，在软件“文档语言”项下选择对应的语言种类。pdf文档中有哪种语言，就要选择哪种，否则，转换出来就是乱码。语言种类可以多选。选好后，点“确定”保存。

 

2、进行pdf文档识别转换。打开后pdf文档后，软件会自动开始识别转换。  

 

3、转换完成后，根据软件左侧窗口pdf文档的内容，在右侧的文本框中进行校对。全部识

别完毕后，另存为需要保存的文件类型，通常是word等。

此外，在具体操作中，有时还要根据软件提示，进行pdf文档的分辨率更改等操作。如果 

pdf  文档质量好、文字清晰，通常不需要执行此操作。 

 

待所有的页面读取完毕后，关闭提示框。从提示出错的第一个页面开始点开，在软件界面底部输入新分辨率数值，点“应用”后，再点出现的“下一步”链接依样进行设置。全部设置好后，再点软件工具栏上的“读取”，软件会对修改过的页面再次进行识别，而不是对所有页 面重新识别。 

 

有时，修改分辨率的提示可以忽略，并不影响识别效果。反而是修改后，导出的word文档，在页面设置上出现很大的变化，每个页面的设置都不统一。出现这样的情况后，全选文档，再 统一进行页面设置。

（2）（接上图）出现没有选择正确的文档语言提示时，也有可能是pdf页面位置错误，如出现 翻转，进入提示的页面一看便知。如果是页面位置错误，点击“编辑图像”后，在右侧窗口进行相应设置，再点“读取”。

现在汉王OCR最新的识别软件版本是文本王文豪7600。

具备文字表格一键进Word，表格一键进Excel，公章提取等功能。

此外还绑定了屏幕识别的功能。

下载地址为：wwwhw99com

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