WPS 2012是一款很实用的办公软件，接下来小编为大家带来WPS 2012文字排版通用技巧，一起来看看吧!

熟悉选项卡和功能区，用快捷键全面掌控WPS Office 2012

新建一个普通页面的文档，开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。

你怎么做，依然用鼠标点来点去那就太慢了，不妨试试看WPS Office 2012中重点打造的快捷键操作：新建页面依次敲击Alt+F+N ;进入页眉页脚的编辑Alt+N+H;随时保存更是快捷，只要用右手点三个键Alt+F+S，整个过程瞬间完成，爽极了!WPS Office 2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方，下面又分为数个功能区，这点变化需要广大用户通过实践来适应。

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WPS 2012是一款很实用的办公软件，接下来小编为大家带来WPS 2012文字排版通用技巧，一起来看看吧!

熟悉选项卡和功能区，用快捷键全面掌控WPS Office 2012

新建一个普通页面的文档，开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。

你怎么做，依然用鼠标点来点去那就太慢了，不妨试试看WPS Office 2012中重点打造的快捷键操作：新建页面依次敲击Alt+F+N ;进入页眉页脚的编辑Alt+N+H;随时保存更是快捷，只要用右手点三个键Alt+F+S，整个过程瞬间完成，爽极了!WPS Office 2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方，下面又分为数个功能区，这点变化需要广大用户通过实践来适应。

点评：不要忽视快捷键的作用，对于经常从事文档编辑，尤其是重复性工作的读者来说，熟记几组甚至十几组快捷命令，不仅可以大幅度提高工作效率，更是一种专业的表现，这样您可以将更多的精力集中到文稿内容创作中，从而使您对软件的操作带来革命性的变化。

一、完成页眉页脚的处理

对于需要以彩页形式呈现的文档，页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。WPS Office 2012文字中将表格放在了插入选项卡下，这与以前版本有所不同。

二、利用在线素材库丰富页面元素

您当然可以直接将题目打在彩条上，不做任何装饰。但是这样一定会十分单调，我们采取的解决办法是将题目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景。在例子中使用了一个类似砍去一角的方块，并将其设置为阴影效果，这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。

点评：请注意，这种背景形状要善于利用WPS高度整合的在线素材库来寻找合适的图形。WPS已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起，可以对其中感兴趣的内容随时保存，相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形，分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。

当然，你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式，WPS Office 2012中对于图形类对象的操作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“样式”功能区中。无外乎包括内部色彩的填充，轮廓线形和色彩的设置，只要你做到心中有数，做出一张高质量的图形是十分容易的。

三、对象图层 图形调整的得力助手

在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢

使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框，仔细调节文本框的位置，设置字号和行距等属性，直到看上去美观大方。

因为要实现文本框覆盖在形状块上面，不论对哪一个对象的操作，选中都有可能麻烦，这时选中任意一个图形对象后，点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”，这时所有的图形对象都可以出现在列表中，可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序，十分方便。

如果设置好的形状块想要重复使用，那么又要用到在线素材库，在图形对象上点击右键，保存到素材库即可，比如在页脚下方的页码形状块，只需要直接调用素材库的保存的单元即可。

点评： 好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的，不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说，深入了解某个功能的使用细节并娴熟操作，远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。

四、“文字八爪鱼”轻松调整段落布局

文档中图文的混排想要做到美观整齐，使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等，只要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落，都是可以方便地使用WPS Office 2012中称之为“文字八爪鱼”的段落布局工具，这个名字叫得实在是太形象了，有了它，段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。

点评：本文档中第一段中英文对照使用普通段落，其余的部分因为要实现和文字的对应，所以添加了一个22的表格，并在单元格内部仔细调整了段落间距和文字格式。使用这样的方式可以做到的精确居中，不必要来回拖动调整位置。

中间的分隔线实际上是表格上框线在经过处理后实现的，看起来就是一条独立的分割线，读者朋友们要善于对表格做这样的处理，较为复杂的图文混排，玩转表格是必备的一项技能。

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点评：不要忽视快捷键的作用，对于经常从事文档编辑，尤其是重复性工作的读者来说，熟记几组甚至十几组快捷命令，不仅可以大幅度提高工作效率，更是一种专业的表现，这样您可以将更多的精力集中到文稿内容创作中，从而使您对软件的操作带来革命性的变化。

一、完成页眉页脚的处理

对于需要以彩页形式呈现的文档，页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。WPS Office 2012文字中将表格放在了插入选项卡下，这与以前版本有所不同。

二、利用在线素材库丰富页面元素

您当然可以直接将题目打在彩条上，不做任何装饰。但是这样一定会十分单调，我们采取的解决办法是将题目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景。在例子中使用了一个类似砍去一角的方块，并将其设置为阴影效果，这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。

点评：请注意，这种背景形状要善于利用WPS高度整合的在线素材库来寻找合适的图形。WPS已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起，可以对其中感兴趣的内容随时保存，相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形，分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。

当然，你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式，WPS Office 2012中对于图形类对象的操作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“样式”功能区中。无外乎包括内部色彩的填充，轮廓线形和色彩的设置，只要你做到心中有数，做出一张高质量的图形是十分容易的。

三、对象图层 图形调整的得力助手

在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢

使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框，仔细调节文本框的位置，设置字号和行距等属性，直到看上去美观大方。

因为要实现文本框覆盖在形状块上面，不论对哪一个对象的操作，选中都有可能麻烦，这时选中任意一个图形对象后，点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”，这时所有的图形对象都可以出现在列表中，可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序，十分方便。

如果设置好的形状块想要重复使用，那么又要用到在线素材库，在图形对象上点击右键，保存到素材库即可，比如在页脚下方的页码形状块，只需要直接调用素材库的保存的单元即可。

点评： 好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的，不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说，深入了解某个功能的使用细节并娴熟操作，远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。

四、“文字八爪鱼”轻松调整段落布局

文档中图文的混排想要做到美观整齐，使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等，只要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落，都是可以方便地使用WPS Office 2012中称之为“文字八爪鱼”的段落布局工具，这个名字叫得实在是太形象了，有了它，段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。

点评：本文档中第一段中英文对照使用普通段落，其余的部分因为要实现和文字的对应，所以添加了一个22的表格，并在单元格内部仔细调整了段落间距和文字格式。使用这样的方式可以做到的精确居中，不必要来回拖动调整位置。

中间的分隔线实际上是表格上框线在经过处理后实现的，看起来就是一条独立的分割线，读者朋友们要善于对表格做这样的处理，较为复杂的图文混排，玩转表格是必备的一项技能。

在WPS中以对文档进行排版的具体步骤如下：

我们需要准备的材料分别是：电脑、WPS文字。

1、首先我们打开需要编辑的WPS文字，点击打开替换。

2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开更多中的“特殊格式”，之后选中“段落标记”。

3、然后我们在弹出来的窗口中点击“全部替换”即可。

无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。

　1单元格数字小数点对齐　　

　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。　　

　在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。　　

　然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。　　

　2段落对齐　　

　一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。

　如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

　3巧设“列”距　　

　在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。　　

　如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。