Pages（二）段落样式的运用

栏目：古籍资讯发布：2023-08-08浏览：1收藏

Pages（二）段落样式的运用,第1张

如果用一句话来概括文档内容编辑的核心，那就是 「一定要使用样式」 。Word中称之为「样式」，Pages中称之为「段落样式」，样式是Pages、Word这类软件和TXT一类的文本编辑器最本质的不同。

「段落样式」是字符和段落格式（控制段落外观的格式设置。例如，缩进、对齐、间隔、行距和分页。）特征的组合，通过样式的应用，可以将样式中包含的一组格式特性应用到新的段落。Word中还将大纲级别包含在「标题」这类段落样式中。运用段落样式，不仅能极大的提高文档编辑的效率，而且能规范内容并减少出错，修改某个样式的格式内容同时就能影响和改变所有应用当前样式的段落。

文档中的目录就是来自于「标题1、标题2、题目」这样的段落样式的设定。所以不论是从文档内容结构的组织，还是从内容格式的清晰条理上来说，都一定要应用「段落样式」。

Word将常用样式显示在顶栏的「样式库」中，如果要查看当前文档的所有样式，需要展开「样式列表」才能看到。这种设计看上去操作很方便，实际上只是对新建文档友好，编辑外部文档时，反而只能在展开的「样式列表」中才能找到对应的样式。这点上Pages的做法就简洁的多，所有样式都在一个展开的列表上。

对于遵循了样式的文档来说，内容的编辑和格式调整是非常快的，最痛苦的是遇到了没有采用样式的文档，而且这类文档还有很多文本编辑的陋习：用空格缩进、用回车空行来间隔段落、用一堆回车来分页等等。首行的缩进、段落之间的间隔、在新的页开始新的一章，所有这些实际上都能通过设置段落的首行缩进、段前段后、段前分页这些选项获得，而这些特征都能被包含在「段落样式」中快速的应用到其他段落。

Pages中段落样式包含的段落格式很多，下图所示中只有红色覆盖的几项没有包含在段落样式中，其他的格式修改后都会在样式旁显示「更新」图标，点击更新会应用修改到所有采用这个样式的段落。

字符样式、文本缩进、项目符号与列表、列（分栏）这几项的格式设置不受「段落样式」的影响，也就是说这些设置发生的变化并不会随段落样式保存，对包含这些设置的段落应用「段落样式」时，以上四项的设置并不会发生变化，它们的优先级更高。字符样式、项目符号和列表是段落样式设定中比较特殊的部分，段落样式允许段落被字符样式覆盖，或者将选中的段落设置成项目列表，这样能保证段落格式的多样性，当我们更新「段落样式」时，包含不同字符样式的与项目编号的段落能依旧保持原有的字符样式或项目编号、缩进。

段落之间的间距和行距的作用是为了让文档看上去更舒服一些，不至于排的过于紧密。行距是段落内每一行之间的间隔，通常我们采用12~15倍的行距来让一个段落的内容看上去稀松适当。

段落间距 通常比行距要大一点，用来形成段落和段落之间的间隔。段落间距一般和字体磅数一样，例如，「题目」字体大小16磅，段前段后距离可以设置成16磅。

视觉差异上，「标题」「题目」除了设置「段前段后」的间距来与上下文区分，字号比正文要大2-4磅，有些时候还会为标题添加背景色或边框线来突出标题。

段前分页 （在新页面开始段落）用在章节标题上的机会比较多，从而实现在新的一页开始章节内容的效果。「同段不分页」和「与下一段落保持同页」主要用来处理跨页的段落的页面归属，你可以将页面定位到一个跨页的段落上然后勾选这两项来查看它的效果。

项目符号与列表 是比较特殊的段落属性，前面提到过它不受段落样式的影响，设置和取消项目列表的段落效果都需要直接在面板中操作项目符号的设置选项。

项目编号列表勾选「多级编号」后支持多个层级的编号效果，选中需要缩进的编号段落按对齐中的缩进按钮就可以。通过调节标尺栏上的蓝色小方块图标也能直接拖拽控制缩进量。

点击样式名称后的箭头（ > ）可以对样式进行重命名、定义快捷键或删除。段落样式的格式是取自当前段落的，如果要创建新的段落样式，可以对当前段落的格式进行调整，然后点击段落样式列表顶部的「+」号添加新的样式。

打开Word的文档时，Word文档附带的样式都会显示在样式列表中，通过删除旧的样式并指定替换样式的方式可以快速的对文档进行格式化，如果发现新的样式没有生效，全选清除字符样式为「无」就可以了。

通常为了提高格式化和写作的效率，可以分别为常用的标题、题目、说明和项目符号、项目编号分配F1-F8的快捷键，这样编辑文档时，直接fn+F1就能快速定义当前段落的格式，因为项目编号没法应用段落样式，所以快捷键反而是最便捷的设置方式，不过样式的快捷键并不能保存到模板，只在当前文档有效。

如果想要将自己的段落样式长期保存下来，可以另存为 文档模板 （文件-存储为模板），当然也可以学习内置模板的样子留一些内容作为框架，选中段落将其转为模板中的「占位符文本」或「媒体占位符」（格式-高级-定义为占位符文本）。还有一个方法就是直接从内置的模板新建文档，然后编辑其段落样式，最后存储为自己的模板。

Pages中除了文本段落样式以外，还有针对形状、图表和的样式，用以固化边框、阴影、填充、不透明度等一系列参数，以便能快速应用到其他对象。

文本框是灵活排版中的重要对象，外观上它是形状样式中的一种，不过文本框中的内容可以包含一个或多个段落样式。通过分析Pages预置的各种模板我们不难发现，各种版式效果基本上都是由「文本框」「」和「形状」组合而成的。如果想形成一套自己的样式和模板不妨花点时间研究一下这些预置模板。

字符样式是一组字体格式的集合，可以用来快速定义选中的字体格式，同样支持快捷键的定义。字体设置面板中包含着常用的字体、字号、着重号、加粗、下划线、波浪线和颜色设置，点开「齿轮」的高级选项，获得更多的设置项：上标、下标、全部大写、首字母大写、空心字、删除线、阴影。

前文提到过，段落样式的设置中会忽略段落的字符样式和项目列表属性，这意味着我们可以用字符样式设定部分内容或者覆盖整个段落样式，那怕段落样式随后被修改更新，字符样式设置的内容并不会随之变化。

这样的好处是，我们在编辑文档中对部分文字设置的着重号、颜色、下划线等格式会一直保留。不过这种字符样式优先的模式在编辑外部文档时也会给很多人带来困扰。

例如，打开的文档中包含Pages不能匹配的字体时，Pages会显示字体警告，同时使用默认字体替换。字体面板中此时的显示类似「Time（宋体）」，前面的字体名称是Pages目前采用的字体，括号里的字体是原来的字体。

因为字体不匹配，这样的段落会被赋予一个特殊的「字符样式」-「无」，由于字符样式的覆盖关系，所以即便修改了字体并「更新」段落样式，你会发现段落除了行距、缩进等发生了变化，字体并没有改变。要消除这种状况，技巧是在打开外部文档后，先全选所有文档内容，将字符样式统一设置为「无」，然后再修改更新段落样式。

首先在手机上打开pages应用程序，显示以下界面，点击使用pages。点击屏幕灰色区域任意位置添加新文稿。选取一款需要的模板。有六十款精美模板可供选择，进入模板后将自己的文稿内容按照模板的格式输入。点击左上角完成即可将文稿存储在pages文稿库中，方便后续编辑和发送。

网页设计模板是什么，怎么利用网页设计模版？

网页模板就是已经做好的网页框架,使用网页编辑软件输入自己需要的内容,再发布到自己的网站。每个网页模板压缩包内包含:PSD文件(可用Photoshop、ImageReady或Fireworks修改),按钮PSD文件、Flash源文件和字体文件,推荐使用Dreamweaver软件向网页模板添加内容。

创建和设置

1)模板的概念:作为创建其它文档的样板的文档。创建模板时,可以说明哪些网页元素不可编辑,哪些元素可以编辑。其扩展名为dwt。

2)模板的作用:有利于保持网页风格的一致;提高工作效率。

1创建模板

1)创建一个全新的模板:在模板面板中,使用快捷菜单按钮或单击面板上的新建按钮

模板面板的打开:Window菜单--Templates

2)创建基于文档的模板:File菜单-Save

Template

2设置模板页面属性

1)用模板创建的文档继承模板的页面属性,页标题除外。

2)设置:Modify菜单-Page

Properties

3定义模板的可编辑区

1)定义模板的可编辑区

在模板文档中选定对象、Modify菜单、Templates、New

Editable

Region

2)取消可编辑区标记

Modify菜单-Templates-Remove

Editable

Region

应用和更新

1应用模板创建文档

1)应用模板创建文档

使用模板创建新文档:File菜单-New

Template

或:File菜单-New-从模板面板中拖一个模板到文档

对现有文档应用模板:Modify菜单-Templates-Apply

Template

Page-模板面板中选定模板-单击Select

或:从模板面板中拖一个模板到文档中

或:从模板面板中选定一个模板,单击Apply

2)可编辑区和锁定区

在应用了模板的文档中,只有可编辑区的内容才可以修改。

3)把页面从模板中分离出来

如果要对应用了模板的页面的锁定区进行修改,必须先把页面从模板中分离出来。

具体操作:Modify菜单-Templates-Detach

Template

2修改模板

在模板面板中选定模板、单击编辑按钮或双击模板名称或使用快捷菜单的Edit、编辑完成后保存

3更新站点中使用模板的所有文件

Modify菜单-Templates-Update

Pages

网页模板如何制作

网页模板只是一个网页的模块,目的是为了方便网页编辑者可以快速导入这个模块,并且对里面的内容进行编辑,节省时间。

要制作网页模板,要先懂得最基本的网页制作方法。比如构思好网站结构之后,用网页制作软件《Dreamwearer》打边框,设计框架和布局,然后插入,输入文字等媒体内容。然后可以保存为模板。需要用软件来制作的比如:三剑客如果需要我帮你做个网页

旅游网页该如何设计模板

旅游网页该如何设计模板制作旅游网页模板可不是一件简单的事情,需要考虑到的因素非常多,包括前期的规划建设以及后期的改进,所以旅游网页设计模板必须要选择专业的人士来进行设计。

在设计旅游网页模板之前,我们首先要明确设计的目的是什么以及主题是什么,才能确定设计的方向,旅游网站设计需要达到两个目的,第一个是美观大方提高游客浏览体验。第一个目的则是展示商品,促进游客购买,完成最终转化。虽然需要满足两个不同的要求,但都是一个事物的两个不同的方面,即满足游客的某种需求促成购买。

当然,不同的旅游模块业务有不同的旅游网页模板设计技巧,当然,大多旅行社他们都是综合的业务。所以综合旅行社的网页设计应该首先考虑到将产品呈现完全,包括线路、酒店、攻略、租车等,还有导航模块,尽量照顾到游客的实际需求,满足不同的游客的需求。

还有就是主题类旅游网页设计的技巧。比如说酒店类旅游网页制作就要符合酒店的特色风格,明确主体业务,就是房间的预订,还包括一系列的在线流浪、房间展示、在线预订、在线支付、以及用户中心的设计十分重要,好的酒店网站是明确而又简洁的。能够快速帮助游客完成订购操作。

Pages 可以为您的文稿生成自动更新的目录 (TOC)。目录的条目是链接，点按其中一个便可将阅读器直接带到页面。

某些 Pages 模板已包括目录，您可以编辑这些目录。您还可以添加目录，然后编辑它，以指定您想要其包括的文稿部分。

若要自动生成目录，您首先需要将段落样式应用到您想要让其出现在目录中的题目。

Pages和Word的界面放在一起对比给人的感觉就是，Pages显的有点过于简洁，以至于怀疑Pages是否满足文档编辑的诸多需求。要探寻这个问题，我们不妨回归到文档编辑的基本要素上来，因为不管软件如何发展和变化，都是围绕着我们的基本诉求来演进的。一篇长一点的文档编辑的实践过程，就能逐渐的把软件的特质展现在我们面前。

「看在眼里，放在心上」，头脑里突然冒出的这句话，很能代表着我们通常的思维方式，视觉在认知过程中占着很大的主导性，对文档编辑而言，我们也习惯从外观开始，接下来深入到内容的格式和条理上，在看上去很美以后，开始转为对内容创作上的诉求，快速编辑、修改、注释等等，最后是对过程的优化，降低重复性的工作和提高复用性，依照这个脉络，学习Pages和Word的线路是一致的，也能发现二者的不同之处。

有Word作为基础，学习Pages更像是一个反哺的过程，因为在功能的分布上，Pages更简明和合理，通过大致的划分，我们可以从以下6个方面来掌握Pages：

页边距、页面方向、页面的大小、页眉页脚都是和页紧密相关的，页是整个文档的基本容器，Pages和Word里的页都能通过打印机映射到真实的纸张上，所以它不仅是虚拟的，这有利与我们对它的理解。

页边距 ，是页的「天地留白」和文字内容左右边界。中国的哲学里，留白是一种智慧，也是一种境界，页面中的留白除了是一种视觉上的平衡以外，也控制着每行字数的多少。Pages的边距上下左右都是254cm，Word的上下254cm，左右318cm。以12磅大小的字体为例，每行中文字符在32个左右。这和「知乎」里关于「中文排版时，每行文字最优的个数是多少？」的讨论比较吻合。

Pages里只提供了一种页面边距设置，Word里则提供了五种方案的选择，实际上，除了政府公文稿件那种硬性的要求，记住一个254cm就可以了。

针对具体的段落，还可以在标尺上按住并拖移标尺两端的「下三角」形调节段落边距。

页面方向 ，页面横向或者纵向原本没有讨论的必要性，不过工作中有一种情形：纵向的文稿中有几张需要横向才能更好表现的图表，遇到这种情况Pages中无法完成，Word中可以将需要转换页面方向的内容放在单独的节里来实现。

Mac里要处理这种文档中纵向中有横向页面的问题，可以通过PDF格式的途径，一方面「预览」程序可以对单独的PDF页进行旋转，另一方面，「预览」中可以合并多个PDF文件，可以打开左侧的「缩略图」，并同时打开PDF纵向和横向的文件，通过拖拽将横向页面拖移到纵向文档中，最后另存即可。

页面大小 ，Pages和Word中预置了常见的页面尺寸都是面向打印输出的，而且页边距并不会随页面大小的变化而自动调整。要获得与页面大小匹配的预设页边距，只有从模板中选择这个途径。

默认情况下，页面的大小和纸张的大小是1：1对应的，不过实际工作，校稿阶段为了让内容更紧凑，或者节省纸张，也经常会采用4：1的情形。例如，在一张A4的纸张上打印4页的内容，只需要能看清楚就可以。

如图所示，在一张A4上打印多个页面的内容，只需要在Pages的「文件-打印」设置中修改「布局」中的「每张页数」。

页眉页脚 ，与Word中定义页眉页脚还需要在页面的顶端或底部双击不同，Pages中只需要将鼠标滑动到页面顶部或底部就会显示出可编辑的页眉和页脚的占位区域。

「页眉」通常我们用来显示文章或小节的名称，「页脚」通常用来显示页码。插入分节符之前，整篇文档会被视为一节，「页眉页脚」设置后会自动显示在所有页面上，在需要改变行号、页眉页脚、页边距、页面方向（仅在Word的节中支持页面方向的定义）等特性时，需要创建新的节。对于长篇文档来说，必须「分节」才能实现在不同的「小节」显示不同的「页眉页脚」，例如，封面、目录页不显示、目录页采用罗马字符的页码、正文采用阿拉伯数字页码、每一章的页眉是本章的章节名称等。

执行「插入-分节符」创建的新的节，通过「文稿」中的「匹配上一节」和「从上一节继续」决定是否继承上一节的内容或者编号，不勾选上述两个选项时，当前节才能设定不同于上一节的「页眉」或者重新开始编号的计数。

「分节」和「分页」是文档排版中非常重要的布局概念，「分节」意味着不同的「页眉页脚」，「分页」则只是在新的一页开始显示内容。「分页」用在章节的开头比较多，段落样式的设定中经常为章节的标题勾选上「段前分页」或「在新页面开始段落」这样的选项，以便让章节从新的一页开始。

分栏，分栏可以针对当前小节，也可以只针对选中的段落，如果没有选中任何内容设置分栏会影响当前整个小节。

分栏能让内容显示的更紧凑，在诗歌体、以及采用中心插图的内容中使用的比较多。通常分栏都是基于部分段落来进行设置，而很少用于整个文档或小节。

Pages的分栏操作在「格式」面板的「布局-列」当中，通过设置列的数量来实现分栏。因为分栏会改变内容阅读的走向，所以最好将分栏的内容限制在一屏的范围内。

页面缩略图 ，点按工具栏中的「显示」，然后选取「显示页面缩略图」显示左侧的缩略图列。

Pages的页面缩略图除了能快速定位页面以外，还能对小节进行操作。通过拖拽，可以调整小节直接的顺序（同一个小节的内容会被**的方框框选）。选中的节能通过菜单「编辑」进行「删除」或者「复制所选内容」。

Word的导航列中虽然不能如同Pages一样通过页面缩略图对小节进行操作，不过其「标题」目录大纲能快速的定位跳转文稿内容，这一点上Pages反而不如Word方便。

标尺和制表位，点按工具栏中的「显示」，然后选取「显示标尺」显示标尺，默认只有水平标尺，如果需要可以在Pages的「偏好设置」中启用「为带正文文本的文稿启用垂直标尺」。

标尺上会显示多种标记的符号，①是左右边界的标志（向下的三角形），②是首行缩进标记，③是列表缩进符。④是一组制表位标记，左对齐制表符、居中对齐制表符、小数点对齐制表符、右对齐制表符。所有这些标记符号都能拖移调整设置，而且都对选中或当前光标所在段落有效。

左右边界和首行缩进比较好理解，平时用的也多。小方块的列表缩进符只在项目列表和编号时才会出现，多级编号列表中可以通过调节列表缩进符来控制多级编号之间的相对位置。

制表位同样是属于段落的属性，对整个段落起作用。看上去制表符有好几个，实际只是对齐方式的变化，左对齐、右对齐、居中对齐和小数点对齐，制表符中还有一个特殊的前导符，可以填充在两个制表符之间。