我们使用WPS写文档时候，除了内容正确，还需要有美观的排版，给人阅览效果好，让人有读下去的感觉，下载就给大家介绍Word排版/WPS排版的注意事项。

空格犯的罪——缩进对齐技巧

用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了

当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。

这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。

若是使用WPS2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

回车惹的祸——分隔排版技巧

当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。

使用Word2007或WPSOffice2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。

分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word2003的用户，通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框;WPS2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

WPS|

打开WPS，把插入到文档里面，这个时候混乱，可以尽量把拉在比较靠近的位置，选择其中1个点击鼠标左键，选择布局选项。在布局选项中选择紧密型环绕，然后其它也照此选择。所有设置完紧密环绕后选择最左边的，点击后在WPS菜单上方工具中选择对齐，点击左对齐。

演示机型：华为MateBook X 系统版本：win10 APP版本：wps2019

1、打开WPS，把插入到文档里面，这个时候混乱，可以尽量把拉在比较靠近的位置，选择其中1个点击鼠标左键，选择布局选项。

2、在布局选项中选择紧密型环绕，然后其它也照此选择。

3、所有设置完紧密环绕后选择最左边的，点击后在WPS菜单上方工具中选择对齐，点击左对齐。

4、然后选择最右边的，选择右对齐。

5、按住Ctrl键，依次点击所有，然后选择横向分布，之后就分布好了。

6、然后点击顶端对齐，最后完成的整齐排列了。

第一点，最简单的一点相信你也知道，鼠标右键，然后段落里面选各种方式排版。

第二，在WPS上方的工具栏中各各子菜单下有各样的排版，比如引用中的插入目录，更新目录，目录级别，比如页面引用里的一些工具等等都是你排版的手段

不过我感觉你想说的是自动排版，但不知道到底是什么意思，我大概的估计了下，应该中文字页面内容有关，这个你可以在如上图的布边距中设置，再到视图中选个页宽就能将WPS的整个页面变大，之后的排版主要便要在段落里面了。

我知道的就这些了，如果不是你要的答案，还请忽略。

WPS更改页面排版的具体操作步骤如下：

我们需要准备的材料有：电脑、wps。

1、首先我们打开需要编辑是WPS，鼠标左键选中文字。

2、然后我们在该页面中点击“文字工具”选项。

3、之后我们在该页面中就可以更改你想更改页面排版了。

1、插入→形状→选择“矩形”形状→换一个长方形→将“形状填充”设置成“无填充颜色”，“形状轮廓”设置成“黑色”。当然，你还可以在这里将名片设置成彩色效果，根据你的要求和喜好。

2、插入→→来自文件→打开一张事先准备好的logo，调整合适的尺寸后，放到长方形合适的位置

3、插入→文本框→选择“横向文本框”→放到长方形形状上→写好名片需要的信息，如姓名：xxx→选中文本框，单击鼠标右键→选择设置对象格式→将线条颜色设置成“无线条颜色”。当然，你还可以在这里设置填充颜色、线条的其他参数。

4、名片的其他信息，职位、电话、地址、网址、服务、产品等内容，操作方法参照步骤三。记住，名片有正反两面的哦，版面排版样式自己把握。

无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。

　1单元格数字小数点对齐　　

　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。　　

　在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。　　

　然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。　　

　2段落对齐　　

　一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。

　如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

　3巧设“列”距　　

　在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。　　

　如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

操作跟word有点大同小异，保存在文件下方，排版工具里面有段落和字体设置，还有文件下面有页面设置，我用wps用得比较少，这个软件保存的文件，别的文件打不开这个格式，非常不喜欢这种强制性的软件，现在是有专门写文的软件的，小黑屋就很不错，能一键排版，只按一个键，便可以将您的文档整理成网络小说最流行的排版格式。自动保存，每敲一次回车键就有会进行保存，还能随机取名，过虑敏感词，官网就可以下载的。操作跟word差不多，很方便。