如何做到像使用 LaTeX 那样优雅地使用 Word
不可能,目前暂无一个软件能取代 LaTeX 排版之王的地位。
当然,LaTeX 的模式并不是每个人都喜闻乐见的。
在加之微软统治下的用户恶习,使得大家更倾向于 Word 的使用。
又,题主将 Word 与 LaTeX 类比,显然和论文排版有关。
所以,下面,将列举一些 Word 论文排版 相关的一些技巧,权当献丑。
首先,安装 Word 2010 以上版本的 Word。
# 整体布局
## 页面布局如果是新建一个Word文件,这里「页面布局」一般不用设置了:
文字方向:从左到右;
页边距:普通(日常使用建议用适中或窄,节约用纸,提交的论文报告什么才用普通);
纸张方向:横向;
纸张大小:A4;
……
接着,在「视图」中,将「导航窗格」选上,方便不同的章节跳转导航。
## 封面与页眉页脚
基本页面设置好后,接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划,往往是封面+内容。
### 设置封面
1、插入表格
为什么是表格呢?因为表格是一个标准格式化的布局方式,与直接手动码字快速方便很多。
2、插入文档部件
在建立的表格中插入文档部件——文档属性,标题、作者、单位、发布日期。
(当然可以手动输入,不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息,对知识产权保护有一定作用,同时便于文档管理)
格子不够则右击某个单元格,插入——在下方插入行。
3、设置格式
根据要求,设置格式,拖动表格放好位置,并选择整个表格,将对齐方式设置为全居中。
接着,选择整个表格,设计——表框——无框线。
这样,一个比较正式的封面就做好了。
同理内封也是如此制作。
### 页眉页脚与分节
一般来说页眉标记,页脚页码,但是封面是不需要的,于是我们利用分节符将两者分开。(当然,内容和封面分两个文档制作也是可以的)
在封面的最后,页面布局——分隔符——分节符——下一页。
这样,在页眉页脚设置中就能看到效果了。
接着,我们在焦点放在第2节页眉(页脚)上,在页眉页脚设计中,将「链接到前一条页眉(页脚)」取消掉。这样,我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。
同理设置多章节内容是也是如此。
1020 补充:
感谢 微博知友,@自然卷的木木 的提醒,
在论文中还有另一种需求,就是在页眉中添加章节名。
双击页眉,进入页眉编辑模式在需要的位置,插入文档部件 —— 域
选择 StyleRef 如上图设置,即可得到在不同章显示不同的页眉了。
又比如单页要章,双页要节,同理。勾选奇偶页不同,分开设置即可。
## 格式设置
### 框架与自动章节号
写文章是需要一个框架的,特别是在大量文字的报告论文中。
于是,我们首先来定这个框架,每一部分的标题,换行输入,然后在开始——样式处,选择「标题1」
同时,我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够,接着,我们将光标放在某个章节标题处,选择开始——段落——多级列表。当然,一般选择默认的即可,不过根据论文格式要求,需要自定义。
「定义新的多级列表」,将数字附近添加额外内容即可。
同理,我们在节标题(标题2)等,也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。
值得注意的,在导航窗格中,我们选中某个标题,敲击回车,便可得到一个同级的新标题,这对布局相当管用,特别是对于编了章节号的标题,它也会自动生成相同格式的章节号,并且,在这里拖动章节标题的位置,会相当智能。
### 模块与样式设置
一般来说,默认样式可以满足日常需求,但是论文要求不同,于是这些样式需要逐个修改。
这些没有固定格式,所以自行修改,注意在样式基准处,务必选择(无样式),同时这样式设置请在上一小节前进行。
同样的,像文中图表表格格式也可以通过这个预设。
## 目录引用
文章编写差不多后,需要为之添加目录,在前面的章节框架设置的基础上,我们便可以自动添加目录了。引用——目录——插入目录:
在任意位置均可添加。
需要更新目录时,右击目录内容——更新域,即可。
# 细节优化
## 图表、公式的标注
图表公式都是依靠「插入题注」和「交叉应用」。
### 图表
如上图,选中后,引用——单击插入题注(或者右击——插入题注)。新建标签——图。
章节起始样式根据需要设置。比如我们设定成标题2,这样便编号为 341。然后在后面输入需要内容。
表格同理,不过往往表的标记,位置需要选择为「所选项目上方」。
接着我们需要引用。单击「交叉引用」。如下选择。插入。
这样
以实现图的跳转。
### 公式
其实公式也是同理的,不过最好用一个表格将公式装起来。
选择表格,插入题注
然后我们把这个标号拷贝到表格里面。设置好格式
这样,在交叉引用中,balabala,同图表引用。
至于公式的输入,
其一,Mathtype 软件,可与 LaTeX 公式统一起来。(其实,这工具自带公式标注,不过,为了后面的功能——公式目录,标注用自带的)圈出来的是我最常用的,输入 LaTeX 公式文本后,然后选定前后段落,用这个,便可自动格式化为对应的公式。特别是在公式文字混输的时候,相当便捷,如图,使用前后。
其二,自带插入——公式。 (快捷键 Atl + = ,直接输入也可,语法其实和 LaTeX 类似,当然也可按钮操作)
其三,Win7 开始——所有程序——附件——数学输入面板。 (或者直接 Win + R 运行,mip)
### 优点
其实以上工作均可手动进行,不过如果需要添加图表目录的时候,便不得不如此做了。
LaTeX 排版优雅,方便、高效。答主可以分享一下我自己的经历,如果对你有帮助的话。
首先是gitignore 配置如下:
这样的话,每次进行和push和pull操作都只会操作纯文本文件,那些pdf,aux之类的都统统被忽略了。你可以申请education discount,免费的无限private repo。可以建立一个大repo叫做research,每一个文章都当作一个subtree。不用GitHub,改用GitLab,那里一直都有无限的repo。
changes 宏包加上[final]选项时,编译出来是修订后的文档。功能简单,不懂latex的人也能使用。如果使用texstudio当作编辑器的的话,可以利用它的宏选项来给这三个命令设置快捷键(默认Shift+F1, F2 )
下面是几个宏的设置方法:
这样,只需要在文档中选择需要改动的地方,按相应的快捷键就可以了。(added 选择位置,del和replace选择文本),这样不想用命令的就可以用快捷键了。
latex缺省的是如果一个box在一页中不能完全显示,就要窜到下一页显示。你可以尝试调整内容,一般都是插入图形的时候出现这种情况。如果内容不可以调整的话,你可以使用强制不换页的命令,在一页显示。那样的话,可能导致显示不好看。
刘海洋的《入门》,最初使用 TeX Live 2009 编译,后期使用 TeX Live 2013 编译。
除前几章个别重要例子使用 CTeX 编译测试(前期 CTeX 28, 后期 CTeX 29)之外,全部例子使用 TeX Live 便已测试。
本文2023-08-09 10:22:13发表“古籍资讯”栏目。
本文链接:https://www.yizhai.net/article/51535.html