无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。

　1单元格数字小数点对齐　　

　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。　　

　在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。　　

　然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。　　

　2段落对齐　　

　一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。

　如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

　3巧设“列”距　　

　在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。　　

　如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

用WPS书写编辑文字尚可，用它排版就有些勉强了，一般正规的排版软件有以下几种：方正（主要排纯文字）、维思（简单的图文）、飞腾（图文，报社排版一般比较常用）、PAGEMAKER（图文，广告公司、杂志社常用，对图文编排最方便，但也是最容易出错的软件，慎用）不知道你的刊物是否需要出胶版印刷，如果是的话，必须要用正式的排版软件，否则印刷的公司无法用

排书的话就用Adobepagemake

还可以转为PDF格式，用PDF专用排版软件排版更专业

在WPS中以对文档进行排版的具体步骤如下：

我们需要准备的材料分别是：电脑、WPS文字。

1、首先我们打开需要编辑的WPS文字，点击打开替换。

2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开更多中的“特殊格式”，之后选中“段落标记”。

3、然后我们在弹出来的窗口中点击“全部替换”即可。

1、插入→形状→选择“矩形”形状→换一个长方形→将“形状填充”设置成“无填充颜色”，“形状轮廓”设置成“黑色”。当然，你还可以在这里将名片设置成彩色效果，根据你的要求和喜好。

2、插入→→来自文件→打开一张事先准备好的logo，调整合适的尺寸后，放到长方形合适的位置

3、插入→文本框→选择“横向文本框”→放到长方形形状上→写好名片需要的信息，如姓名：xxx→选中文本框，单击鼠标右键→选择设置对象格式→将线条颜色设置成“无线条颜色”。当然，你还可以在这里设置填充颜色、线条的其他参数。

4、名片的其他信息，职位、电话、地址、网址、服务、产品等内容，操作方法参照步骤三。记住，名片有正反两面的哦，版面排版样式自己把握。

第一点，最简单的一点相信你也知道，鼠标右键，然后段落里面选各种方式排版。

第二，在WPS上方的工具栏中各各子菜单下有各样的排版，比如引用中的插入目录，更新目录，目录级别，比如页面引用里的一些工具等等都是你排版的手段

不过我感觉你想说的是自动排版，但不知道到底是什么意思，我大概的估计了下，应该中文字页面内容有关，这个你可以在如上图的布边距中设置，再到视图中选个页宽就能将WPS的整个页面变大，之后的排版主要便要在段落里面了。

我知道的就这些了，如果不是你要的答案，还请忽略。

鼠标右键，然后段落里面选各种方式排版

或在WPS上方的工具栏中各各子菜单下有各样的排版，比如引用中的插入目录，更新目录，目录级别，比如页面引用里的一些工具等等都可以排版

视频百度搜索就有

WPS更改页面排版的具体操作步骤如下：

我们需要准备的材料有：电脑、wps。

1、首先我们打开需要编辑是WPS，鼠标左键选中文字。

2、然后我们在该页面中点击“文字工具”选项。

3、之后我们在该页面中就可以更改你想更改页面排版了。

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。现在我就来为大家讲解WPS文字排版，包括：字体、文字大小及颜色、段落、行距、首行缩进等。

一、字体、文字颜色、文字大小

1、首先ctrl+A全选文档

2、选择字体、字号、文字颜色（可以任意调整字体、字号大小及文字颜色）

二、行距、首行缩进、段落间距

1、在选取的文字上单击鼠标右键，选择段落

2、选择首行缩进，点击确定

3、点击行距下拉框，选择单行距（可任意选择）

4、段前、段后间距（段前、段后的间距根据文档排版要求设置）

三、页面设置

1、点击纸张方向（根据实际情况选择横向或纵向）

2、点击纸张大小（根据实际情况选择自已想好的大小，一般选A4比较常用）

3、单击页边距下拉框，选择自已想要的页边距，也可选择自定义

四、WPS排版技巧

1、缩进对齐技巧

用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了。当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。

这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。

若是使用WPS 2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口；在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

2、分隔排版技巧

当你帮别人修改一本书稿，从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。这是由于用反复回车的办法换页来实现章节划分导致的。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter；若使用Word 2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。wps office手机版使用方法是：

1、wps office手机版是金山办公软件推出的、运行于android平台上的全功能办公软件，支持查看、创建和编辑各种常用office文档，方便用户在手机和平板上使用，满足用户随时随地的办公需求。

2、wps office手机版主要功能及使用方法

（1）、字数统计

42版本在文字处理方面新增了字数统计的功能，用户可以轻松统计文档的全文字数。

（2）、文档分享

文档分享是42版本的新增亮点功能，不管是文字内容，还是文档截图、附件等，都可以随时随地通过新浪微博、短信和邮件的方式分享及发送出去。

（3）、阅读记忆

有了阅读记忆功能，当用户再次查看已打开过的文档时，可以选择直接跳转到上一次查看的位置，这样就不用再担心下次打开时找不到之前查看的内容了。

（4）、docx文档保存

在wps office手机版之前的版本中，docx文档编辑后只能通过“另存为”进行保存，而在42版本中，用户可以对docx文档直接保存，同时，还可将其他格式的文档另存为docx格式，操作步骤更简单。

（5）、显示效果更完善

wps office手机版42对docx文档中表格、对象等内容的显示效果更加完善，打开的文档格式媲美于电脑上的显示效果。您好，方法

首先在应用中点击中间的全部功能

点击页面中间功能区的论文排版

点击页面右下角的开始排版按钮，选择我们想要处理的文档链接打开，接着我们可以看到页面正在处理，我们稍等片刻，然后根据页面的提示，我们需要输入学校的名称号，选择我们的学位，然后联系确定，怎样使用手机 WPS Office 的论文排版？

最后我们就可以看到排版的，结果已经出来了，非常的方便。