如图，我们想要将这首《水调歌头·明月几时有》的宋词竖排，如何将标点符号不占位置且移到外侧？这需要对标点符号进行通配的设置。

步骤1：打开查找替换，点击更多，勾选使用通配符

查找：[，。？]

替换：^&

但是要注意，替换这里还需要选择格式

点击左下角的格式-字体-高级-间距调成紧缩（10磅），位置-上升-10磅

这里的数值要根据你文档的具体情况调整

步骤3:点击确定，然后点击全部替换

可以看到标点移到了外面，如果觉得太远，可以微调以下，继续打开查找替换

这里我们把升高量调到6磅

扩展：也可以用上标+紧缩的方法以及把标点单拿出来，以浮动文本框的形式。

能做到。word里有专门这们的工具，就是目录。

分两种情况：

一、直接编辑目录（如一本书目录为例，分三步聚）

1、设置制表站：格式/制表位/在‘位置’中输入38字符；选择对齐方式为‘右对齐’，前导符选择‘5’/设置/确定

2、设置项目符号及编号：格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型（默认第一种‘梯式’）/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字，在‘1’后再添加‘章’字/确定

3、编辑：自动出现‘第1章’按键盘上Tab，输入页码/回车就会出现‘第2章’，按Tab键（级别就会小一级）注：若按Shift+Tab级别便会增一级，如此类推。

二、建立超级链接目录（提取索引与目录）：文档内容已全部编辑好（当然文档中必须具有标题及标题样式）：光标置于文档最前面（快捷键Ctrl+Home）/插入菜单/索引与目录/目录/确定（便自动产生目录，指针单击某项即快速查看相关内容，类似网页链接。

word2010文件中怎样排版 书页形式

是不是编辑列印小册子？

开启页面设定，点“纸张”标签，选择你需要的纸张大小，如果要编辑书本大小的册子，选择A4纸张，要编辑杂志大小，选择A3纸张。切换到“页边距”标签，在“页码范围”中选择“书籍折页”，设定好上、下、内、外边距，确定。这时显示的页面大小缩为纸张大小的一半，按正常的编辑方式编辑文章，用双面印表机打印出来，像杂志一样装订就是一本小册子了。

word2010列印成横向书页摺叠形式，怎么弄？

横向摺叠需要纸张的支援，我想一般是没有这种纸张的。

用专业的排版软体和印刷机比较好做。

如果真想用word做，可使用变通方法：每页列印上下两个相同的内容，不过需要自己对纸张进行裁切。

方法1：上、下排版相同内容。页数多比较麻烦。

方法2：排半页内容，列印两次。将上边距设定一个较大的值，可以覆盖半个页面，在下半页正常按书籍折页排版列印，然后将纸张掉头放入印表机再列印一次，再将纸张从横向中间裁切。

WORD2010排版

页首页尾具体的在页面的上面或下面双击，就进去了，之后就进入了。页首或页尾的编辑页面，具体里面的更详细的操作，自己摸索下就行了。分页符和分隔符是在插入选单里面的小选项，具体是在页码前后页不一样的格式或编辑页码时使用。

Word2010排版

方法/步骤

分栏。点选‘页面布局’，然后选‘页面设定’组的‘分栏’，从而选择栏数及是否有分隔线

首字下沉。点选‘插入选项’找到‘首字下沉’一栏，从而选择首字下沉的行数等

脚注及尾注。点选‘引用’选项卡，然后脚注’工具组的‘插入脚注’或‘插入尾注’选项

边框及底纹。点选‘段落’或‘文字’选项均可找到有关的边框和底纹的新增，从而进行新增边框和底纹填充

专案符号及编号。选择‘开始’选项，然后点选‘段落’组，在‘专案符号’位置选择符合题意的专案符号和编号

word 2007 编辑的文件用word2010开启，排版会变吗

一般是不会变的，要变是字型库的问题。

word2010文件怎样清除格式

开启word2010档案，如下图所示。

找到需要清除格式的地方，用滑鼠点选成为焦点事件。

然后在“样式”功能区，找到“清除格式”。如下图所示。

如下图就是清除格式后的样式。

如上过程是清除标题格式，其他格式参照如上过程。

word2010的排版

你可以设定样式啊！

Word2010文件排版的几个小技巧doc

WORD 排版十技巧

1页面设定快速进行调整

问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“档案→页面设定”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？

答：有，如果要进行“页面设定”，只需用滑鼠左键双击标尺上没有刻度的部分就可以开启页面设定视窗。

2Word 中巧选文字内容

问：在 Word 档案中进行编辑操作时，经常需选定部分档案内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？

答：在 Word 中要选中档案内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：

（ 1 ）字或词的选取：

将指标移到要选的字或词后，双击滑鼠左键即可选定。

（ 2 ）任意连续的文字选取：

将指标移到要选取的文字首或末，再按住滑鼠左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开滑鼠左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合滑鼠左键进行选择，可这样进行：将游标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将滑鼠指标移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（ 3 ）一行文字的选取：

将指标移到该行的行首，在游标指标变成向右的箭头时，单击滑鼠左键即可；

（ 4 ）一段文字的选取：

将指标移到该段第一行的行首，同样在游标指标变成向右的箭头时，双击滑鼠左键即可。

（ 5 ）整个档案内容的选取：

把指标移到该档案中任一行首（在指标变成向右的箭头时），快速单击滑鼠左键三次便可选中整个档案内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。

另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：

Shift+Home ：使游标处选至该行开头处。

Shift+End ：从游标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home ：从游标处选至档案开头处。

Ctrl+Shift+End ：从游标处选至档案结尾处。

Shift+ 移动游标：逐字逐行地选中文字（用于一边看一边选取文字）。

Shift+Alt+ 滑鼠左键单击：可选中原游标所在位置至后滑鼠左键单击游标位置的矩形区域。

小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键启用系统内建的“扩充套件选取”模式（窗体状态列的“扩充套件”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择游标位置后的一个字元，若再按一次“ F8 ”键则可选择游标所在位置的整行字元，再按一次便可选择游标所在的整段字元，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文字内容；而与编辑键（游标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前游标所在行以游标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前游标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文字。在使用完并要取消扩充套件模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。

3Word 中合并档案

问：在编辑档案时，若要将另一篇档案内容全部合并到该新档案中，除了采用开启原档案对内容进行复制，然后再转入新档案进行贴上外还有没有其他更好的方法呢？

答：如果要合并另一个档案，有一个更好的方法进行。

（ 1 ）开启要合并的一篇档案，然后在选单栏选择“工具→比较并合并档案”选项。

（ 2 ）选择需要合并的另一篇档案，并在视窗右边的“合并”中选择“合并到该档案”项即可。通过这两步操作后，这两篇档案就会合并在一起，同时若要合并多个档案，则可按此方法依次进行。

4快速定位游标

问：在档案编辑中，经常需要把游标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？

答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：

Home ：将游标从当前位置移至行首。

End ：将游标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：将游标从当前位置移至档案的行首。

Ctrl+End ：将游标从当前位置移至档案结尾处。

5字号快速调整

问：在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，而若再利用滑鼠去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？

答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字型大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。

6快速对齐段落

问：在 Word 中要设定段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？

答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设定方式组合键如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左对齐。

Ctrl+R ：右对齐。

Ctrl+J ：两端对齐。

Ctrl+M ：左侧段落缩排。

Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩排。

Ctrl+T ：建立悬挂缩排效果。

Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩排量。

Ctrl+Q ：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

7移动游标快速定位

问：在 Word 中编辑档案时，经常需把游标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？

答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使游标在最后编辑过的三个位置间回圈转换。

8快速调整 Word 行间距

问：在编辑调整 Word 档案行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设定，请问他们是如何完成调整的呢？

答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 档案中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设定为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设定为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设定为 15 倍行距。

9轻松统计 Word 档案中字数

问：Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个档案中字数，可直接在选单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在档案中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该档案字数插入到档案中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢？

答：可以直接把统计字数插入到档案中，具体方法是：

（ 1 ）在选单栏单击“插入→域”命令，在对话方块“类别”下拉列表中选择“档案资讯”选项。

（ 2 ）再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮即可。

小提示：以后在文字有变动时，只需在选单栏单击“工具→选项”命令，然后在开启的视窗中选择“列印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样列印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。

10轻松选取档案列

问：在 Word 档案中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？

答：在 Word 档案中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指标移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt ”键，配合滑鼠或键盘进行选取即可。

怎样用word2010开启word2013文件

word2010开启word2013，你是用低版本开启高版本，是打不开的，需要下载一个相容包，可以实现低版本开启高版本。

一般word的高版本的可以开启低版本的，百度中输入关键词“word2013相容包”，查询下载介面，下载适合你电脑的相容包，安装后，即可word2010开启word2013文件。

怎样将Word2003文件转换成Word2010文件

只有重新下载安装OFFICE2010，开启该档案后，储存时以docx的格式储存。

　　word文档怎么排版1

　1、页面设置：打开word，点击“页面布局”，点击“页面设置”。在页面设置对话框中，点击“页边距”，根据需要设置页边距、纸张方向。

　2、点击“纸张”根据需要设置纸张大小。

　3、点击“版式”，设置页眉和页脚格式。

　4、设置正文字体样式：右键点击“正文字体”，点击“修改样式”。

　5、点击“格式”，选择字体样式，如：楷体，还可以对字号进行修改。

　6、设置正文段落样式：点击“格式”，点击“段落”。

　7、选择缩进格式，如：首行缩进3字符。设置行距，设置段前段后距离，点击“确定”，其他段落都可以这样设置。

　8、修改页眉和页码：点击“插入”，点击“页眉和页脚”，设置字体、行距、缩进、对齐等。

word文档怎么排版2

　快速剔除办公模板中的编号

　办公过程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括号中的字母编号，如果旧的模板括号()中都已经填上了字符。由于字符的随机性，我们不好一次性删掉其中的选项，只得多次批量删除。其实借助于Word的特殊替换，可快速完成替换。

　按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“(^$)”，在“替换为”框中输入“( )”，括号中间有空格，单击“全部替换”按钮即可。

　需要注意，“$”只能表示一个任意的字母，即只能剔除单选题中的答案。若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

　快速“嫁接”断行的文本

　网上下载的TXT格式文件，被复制到Word中之后，有时会出现一些奇怪的换行符号。一般利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记”来查找，替换为全无(不输入任何内容)可解决。但也有例外。

　还有“顽固”的情况，用以上换行符替换往往无效。这时可尝试使用“分节符(A)”“段落符号(A)”“手动换行符(L)”进行替换，一般可以解决。

　Delete一键选中超链接地址

　在Word文档中，如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选择效率较低。

　其实只须在超链接文本前点击鼠标，然后再按下键盘上的Delete键，就可以实现一键选定超链地址了。

word文档怎么排版3

　第一节、文字的格式

　在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了。

　这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式：

　1常用文字格式

　文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了;再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了;单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示;单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了;再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。

　2添加边框和底纹

　选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了，取消选定，在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽了。

　3设置动态效果

　选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果。

　4西文字体的中文格式

　选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮;从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了;单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头，单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定”按钮，把颜色赋给选定的文字;单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。

　第二节、段落的格式

　1段落间距

　把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。

　2对齐方式

　在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果;单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。

　Word的左对齐，因为用得比较少，所以在W

　ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。

　3段落行距

　行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“15倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。

　4段落的缩进

　段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。

　5自动套用格式

　此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。

　6使用对话框

　段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，(可以设置负值)单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。

　第三节、边框和底纹

　1段落的边框和底纹

　把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。

　再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了)。

　还可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘制表格状态;选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择“外部边框”按钮，选中的段周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择“灰色30%”，就给选中的文字添加了底纹。

　这里还可以自己定义边框线：使用“线型”下拉列表框选择线型为双线;选择颜色为“蓝色”，单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“左框线”单击，就可以给段落设置一个蓝色双线的左框线

　2页面的边框和底纹

　打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。

　第四节、项目符号和编号

　1自动编号

　自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。

　2项目符号

　Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。

　改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。

　自定义一个：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的`样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。

　3编号设置

　打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择

　想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框;从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三…”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除;从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了。

　第五节、制表位

　1对齐功能

　要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮。

　在文档中，选项A和B之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Tab键，再输入一个B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。

　2前导字符功能

　这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来做一下：新建一个文档，打开“格式”菜单，单击“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“8”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态。输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。

　总结：这一课学习了文字的格式、段落的格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号，还有一个制表位。

　第六节、使用格式

　格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。

　我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。

　如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。

　另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

　把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来;再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。