word进行排版方法一：

　　步骤一：想要页眉第一页不一样

　　步骤二：文件——>页面设置——>版式——>页眉和页脚——>首页不同

　　步骤三： Word调整字间距和段落距

　　步骤四：格式——>段落——>对齐方式

　　步骤五：在Word里的设置框框并在里面打勾

　　1、画个文本框，文本框里写

　2、先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”——>格式——>中文版式——>带圈字符——>选“□”

　　步骤六：将Word文档转成其它可阅读格式

　　步骤七：打开文档，文件——>另存为——>选择需要的格式，保存

　　步骤八： Word中大写字母转为小写

　　步骤九：格式->更改大小写->小写

　　步骤十：给Word文档限制编辑

　　步骤十一：打开文档，审阅——>限制编辑——>勾选第1条和第3条——>输入密码，保存

　　(如果需要解锁，审阅——>限制编辑——>停止保护——>输入密码、确认)

　　word进行排版方法二：

　　步骤一：对Word文档进行排版，首先要下载一个“WPS”软件，里面包含有：Word、Excel、PowerPoint三个软件，小编这里是用的2012版本的。

　　步骤二：接下来打开需排版的文件，如下图

　　步骤三：对文件进行段落编辑：按ctrl+A键全中所有内容，然后点击鼠标右键，单击段落，在“缩进”字符选中“首行缩进”，度量值为“2”字符，效果如下图

　　步骤四：将标题居中：用鼠标选中标题，点击“开始”→“居中”如图

　　步骤五：插入页码：选中“插入”→点击“页码”→“页眉中间”，如果要修改页码，点击“修改页码”→“重新编号”→确定。

在把所有的内容都输入到word里之后，就要对里面的内容进行排版了，排版当然是根据自己的喜好去排版了，但是也有一些快捷的操作，下面就来教各位小伙伴们怎么将Word快速排版！这是一个很棒的排版技巧哦，以后遇到大文档需要排版的时候就很快了，还有很多Word文档的使用技巧哦，快来一起学习。

Word文档快速排版的教程：

1首先，打开电脑上的word文档，想要把文档快速排版。

2然后，想要给文章标题设置样式，可以看到开始菜单下边样式里边有很多标题的样式。

3选中内容，随便点击一种，标题就可以变样式可，这里我修改的是标题1的样式，大家可以根据自己的爱好进行修改。

4如果里面提供的样式不满足需要所用，可以自行设置，首先点击开始，在点击更新样式。

5可以看到更改样式里边有样式集、字体、颜色等标签，不仅是可以改变样式还可以改变颜色和字体样式。

6最后，可以看到样式集里边还有更多的样式，根据自己喜欢的样式去调整就可以了。

以上就是Word快速排版的演示过程了，看了上方的6步操作，是不是就轻松的学会了呢？想要记住这个功能的小伙伴们，赶紧随便打开一个文档试一试吧！

　一、Word中合并文件

在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢

答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。

(1)打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

(2)选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。

二、修改自动加标注

在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到这呢

答：可以，只需利用Word的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时，Word将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。

三、轻松调用数据库文件中数据

在使用Word进行编辑时，如要调用Access、Excel等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法

答：常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用“插入数据库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择“视图→工具栏→数据库”选项，使数据库工具出现在Word界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮，在新打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮。在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。

　四、让鼠标助你快速复制

在Word中要对某些内容进行复制时，一般大家都采用先选择这些内容，然后利用鼠标在工具栏单击“复制”、“粘贴”按钮完成，或者直接在键盘上利用组合键“Ctrl+C”及“Ctrl+V”完成，请问还有没有更快捷的方法呢

答：有，利用鼠标常用的有三种方法可快速完成复制。

第一种方法是，在选中要复制的内容后，再按住“Ctrl”键不松开，并把鼠标指针移到该选择区上按下鼠标左键进行拖动即可。

第二种方法是，可通过鼠标右键打开的菜单来快速完成，具体方法是：在选中要复制的内容后，把指针移到选择区上并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“复制”选项，然后再将光标移到要粘贴的位置并单击鼠标右键选择“粘贴”选项即可完成。

第三种方法首先同样选定需复制的文字，然后按住鼠标右键拖动该文字块至目标位置，松开鼠标右键即完成复制操作。

五、在文件中签名方法技巧

在Word文件中可以添加包含个人信息的签名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以实现呢

答：在个人文件中加入个人信息不但可以很好区别文件编辑者，而且还很具个性化。而要实现它并不难，可利用下面几种方法实现。

1利用Word的宏命令

操作步骤如下：

(1)在“工具”菜单上，选择“宏”子菜单的“录制新宏”选项。

(2)在“宏名”文本框中输入宏的名称，比如“个人签名”。并在“将宏保存在”列表框中，单击将保存宏的模板或文件。然后单击“确定”按钮开始录制宏。

(3)将要输入的个人信息录制好。然后再单击“工具”菜单的“宏”命令，选择“停止录制”选项。

以后要输入这些信息的时候，我们可以执行如下操作来运行“宏”，在“工具”菜单上单击“宏”命令，然后再选择下一级子菜单“宏……”选项，选择开始建立好的“宏”的名字，单击“运行”按钮，这样个人信息就出现了。

2利用域操作

操作步骤如下：

(1)在“工具”菜单上单击“选项”命令，然后再单击“用户信息”选项卡。

(2)在“通讯地址”文本框中输入个人信息。

(3)在“插入”菜单上，单击“域”命令。

(4)在“类别”列表框中，选择“用户信息”项，在“域名”中选择“UserAddress”或者“通讯地址”，单击“确定”按钮，个人信息就自动填写好了。

3利用自动更正实现

操作步骤如下：

(1)在“工具”菜单上，选择“自动更正”选项。

(2)在“替换”文本框中，输入一个不经常使用的符号(这主要是为了防止替换了正常使用的文字或符号)，如“”。然后在“替换为”文本框中，输入个人信息，最后单击“添加”按钮完成。

这样设置好以后，下次只要输入“”，就会出现个人信息了。不过利用这种方法不能分行，最后我们还需要手动调整一些。

4利用自动图文集来实现

操作步骤如下：

(1)首先选择要保存为自动图文集词条的个人信息。

(2)在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“新建”选项。

(3)输入要新建图文集的名称，如“个人信息”。这样个人信息就录制好了。

当以后要输入个人信息时，只需要在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“正文”项，最后单击“个人信息”即可。其实，不仅可以利用这些方法输入个人信息，如果其他内容经常要重复输入的话，我们也可以利用这些方法。

六、页码任意位置插入

在Word中利用“插入→页码”命令可以为各页加入页码，但其位置总被固定在几个区域，请问能不能突破限制，让页码的位置随心所欲地进行调整

答：可以利用两种方法实现，第一种方法是利用Word提供的“文本框”功能实现。其具体方法是：首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小，然后在文本框内输入相应的页码编号后，用鼠标右键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，把“线条”颜色设置为“无”，单击“确定”按钮即可取消边框线。用此方法插入的页码，只要单击页码，仍可调出虚线文本框，按住鼠标左键不放随意拖动文本框，页码位置也可随之移动。

第二种方法是直接利用鼠标的拖动功能，具体操作方法是：先利用“插入→页码”命令完成页码插入后，再在页码框上双击鼠标左键(此时便可对页码进行编辑)，然后把指针移到页码框上，按下鼠标左键进行拖动，如图1-20所示，便可对页码的位置进行任意调整。

七、巧为拼音设置不同颜色及字体

在Word中对文件进行编辑时，有些用户总觉得遗憾，因为文件中的拼音字体及颜色不能按自己的需要进行调整，请问究竟有没有办法对拼音设置不同的颜色或字体

答：拼音的设置不同于文件中文字的设置，如果直接去尝试选中拼音，则会对拼音下的文字也进行选中，因而要解决这个问题，可以进行下面的操作：

(1)先用鼠标选中已经添加了拼音的文字，并在选择区上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”选项，这时我们发现拼音和文字已经变成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相关代码。

(2)要想对拼音和文字设置不同的字体及颜色，只需分别选定每一个字的拼音(也可以是拼音中需要强调的某个或某些字符)或汉字代码进行字体或颜色设置。

(3)设置完成后，再选中所有的代码，单击鼠标右键，再次选择“切换域代码”选项，此时就会发现，拼音和文字已经变得五颜六色、多姿多彩了。

　八、为部分文件创建不同页眉或页脚

在Word中进行编辑时，有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，请问有没有办法解决

答：可以肯定的是能够按需进行创建。由于一般要创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文件中使用同样的页眉或页脚。如果要为部分文件创建不同于其他部分的页眉或页脚，首先要对文件进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。

如果尚未对文件进行分节，那么应该在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符，然后单击要为其创建不同页眉或页脚的节，再单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令即可。当然如果需要，也可将光标移到要修改的页眉或页脚处。再单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”选项。修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。则Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。再为下一节创建不同的页眉或页脚时，则重复上述步骤即可。

　九、用“+”、“-”号巧制表格

表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行

答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽)，接着再输入一些“+”号(“+”号越多，列越多)，如图1-22所示。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。

小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键(Enter)，即可在表格后插入行。

十、表格的整体移动

上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢

答：同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形)，将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时)，按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。

1、首先打开word文档或者打开已经编辑好的文档。

2、通过选择菜单栏页面布局选项。

3、通过选择页边距来对现有纸张可编辑区域进行增大。

4、选择纸张方向为横向。

5、通过选择纸张大小来选择合适的纸张或者尺寸。

6、通过选择文字方向，让文档个性化即可。

经常使用Word办公的伙伴，对文档进行编辑，修改，整理是不可少的步骤。长篇文档排版编辑起来是很耗时的，如果有了神技巧，会让你轻松不少。下面教你几个Word排版技巧，看看你都会了吗。

1、标题单独一页显示

比如文档中的这些标题要一页页显示出来，用什么方法比较简单，快速将其一步搞定呢？方法很简单:选中内容，点击段落，选中换行和分页，再勾选段前分页，就能一键搞定。

2、Word分栏设置页码

通常分栏设置页码很多伙伴不知道如何去实现，我们可以这样操作。插入页脚后，使用Ctrl+F9组合键，进行页码设置。具体操作查看演示。

3、批量添加上标

在一些数据文档中，特定的单位要上标表示，如果量很大的话一个个输入真的很麻烦。这里可以巧妙的使用Ctrl+H替换功能完成。先将要加上标的数据替换成一个文字，然后再将该文字替换成上标格式的内容。具体查看下图演示教程。

演示1：

演示2：

4、批量换括弧

如何将文档中所有的括号（）换成这个格式呢？用通配符快速替换。

以上是小编为大家分享的关于Word排版神技巧 看看你都会了吗的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

　word如何排版才好看，借以节约书写论文的速度，是每个快 毕业 的同学最希望知道，那么下面就由我给大家分享下word中进行排版的技巧，希望能帮助到您。

　word中进行排版的步骤

　步骤一：新建一篇word文档，打开word文档之后，word文档显示如下图：

word中进行排版的步骤图1

　步骤二： 如果你的显示和我的不一样，你可以将鼠标放在word文档的上部，然后鼠标点击右键，你会看见“功能区最小化”，把这个勾点上或者去掉，就可以显示word文档编辑中的一堆选项。

word中进行排版的步骤图2

word中进行排版的步骤图3

　步骤三：当你看到word文档的编辑选项的时候，在word选项的右上部，你可以看见更改样式按钮。点击这个按钮，你可以看见很多选项。这里演示第一个按钮，点击样式集，不同的类中，word文档的文字显示如下列图：演示3种，word2007样式集，word2003样式集，典雅样式集。

word中进行排版的步骤图4

word中进行排版的步骤图5

word中进行排版的步骤图6

　步骤四：更改样式的第二个按钮是颜色，这个是展示字体清晰度的。

word中进行排版的步骤图7

　步骤五：第三个按钮，是设置字体格式的。如果这三个按钮都不能满足你的需求，没关系，第四个按钮可以让你自己设置你喜欢的内容。

word中进行排版的步骤图8

　步骤六： 如果这些内容都没有能使你的设置达到满意，没关系，你还可以继续设置标题的样式和格式。选中任意一个标题的样式，右键点击修改。

word中进行排版的步骤图9

word中进行排版的步骤图10

　步骤七：点击完修改之后，会出现如下画面，基础的字体格式在画圈的部位修改。高级的内容在格式的选项这里更改。

word中进行排版的步骤图11

word中进行排版的步骤图12

　步骤八：在格式的选项中可以设置字体、行距、缩进、颜色等等等。这些内容，根据你的需求去设置。

word中进行排版的步骤图13

word中进行排版的步骤图14

word中进行排版的步骤图15