用office 的Document Imaging OCR文本识别功能，能从扫描文件中识别文字转换成文本或word格式文件；

从开始-程序-office-打开软件

先打开扫描的Tag图像文件格式的文件，点 工具-‘使用OCR识别文本’识别出来，然后另存为文本文件。

首先 ，保证电脑是和打印机连着的。然后把要扫描的证件或者文件放在打印机扫描区域，（要放正一点哦，不然扫描出来的证件或文件也会歪歪扭扭的。）下边就要电脑操作了。

之后在电脑开始选项里面找到“windows传真和扫描”这个命令，如果经常用的话就可以创建一个快捷方式在桌面，如果面脑桌面有的话，直接双击打开就可以了。

进入“windows传真和扫描”这个功能界面后，左上角的功能里有“新扫描”功能，点击后弹出一个对话框，可以设置里面扫描对象的输出格式，分辨率，亮度，对比度等属性（没特殊要求一般不用动的），可以先点击“预览”命令看一下是否规整，没问题后就可以点击“扫描”命令，稍等几秒钟你要的证件文件就扫描好了，然后点击上面的“另存为”命令就成功的扫描成电子版文件了，方便其网络电子传输或者其他方面的使用。

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平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候，一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话，就需要去外面的打印店去进行扫描，那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那扫描文件怎么扫描呢？今天小编就来和大家分享一下手机上扫描文件的具体操作步骤，有需要的小伙伴可以看一下！

步骤：

第一步点击扫一扫进入

第二步点击加号进入

第三步点击快门

在扫描界面里，点击下方的快门，即可扫描对应的文件。

第四步自动裁剪

第五步导出PDF或者word（会员可用）

选择中间的导出文档，可导出为pdf或word等多种文件。

第六步在百度网盘——>文档中可查看。

注意事项：

1手机扫描后，直接就可以在电脑上打开（因为会存到网盘）；

2导出的时候看到“导出成功！PDF将同步上传至文档加工/”中就可以了，不要重复操作，否则会重复上传相同文档；

1、使用的工具不一样

扫描需要用扫描仪，而照相需要用到照相机。

2、原理不一样

扫描的原理是通电子束、无线电波等移动呈像；而照相的原理则是通过将物体所反射的光线通过感光介质曝光来呈相。

3、运用范围不一样

扫描广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等，在办公室使用扫描功能比较多；照相则在日常生活中很常见，用于各种摄影，如日常自拍、艺术摄影等。

4、清晰度不一样

扫描是把已经拍好的照片或者书面的文件用扫描仪器扫到电脑里面，扫描出来的效果会受到纸的质量、反光等因素影响，导致扫描的相片不清晰；拍照直接用相机拍下来，像素比较清晰。

5、信息不不一样

照相留下的文件中会有拍摄时间、相机焦距等信息，而扫描出来的没有这些信息。

-照相

-扫描